Mitarbeiterspendenprogramm

Die Caterpillar Foundation ist stolz auf ihr Mitarbeiterspendenprogramm, mit dem unsere Mitarbeiter, Ruheständler und Mitglieder der Geschäftsführung bei ihrem Engagement für wohltätige Zwecke unterstützt werden. Das Programm leitet Spenden von Mitarbeitern, Ruheständlern und Mitgliedern der Geschäftsführung 1:1 an berechtigte Hochschulen und Universitäten, Institutionen der Kunst und Kultur sowie öffentliche Organisationen und Umweltorganisationen in den USA weiter.

Bitte lesen Sie sich alle Programmregeln und Einschränkungen sorgfältig durch, bevor Sie Anfragen für Mitarbeiterspenden elektronisch einreichen.

 

So funktioniert der Prozess

  • Schritt 1:  Ein Mitarbeiter/Ruheständler/Mitglied der Geschäftsführung spendet an eine entsprechend qualifizierte gemeinnützige Organisation. Bitte beachten Sie, dass die Spende vor Einreichen einer Anfrage nach Mitarbeiterspendenbeiträgen vollständig an die Organisation gezahlt sein muss.
  • Schritt 2:  Ein Mitarbeiter/Ruheständler/Mitglied der Geschäftsführung sendet eine Anfrage nach Mitarbeiterspendenbeiträgen über den Link Spender – Beitrag anfordern (unten auf der Seite) und informiert die gemeinnützige Organisation per Post oder E-Mail mittels des generierten Belegs.
  • Schritt 3:  Die gemeinnützige Organisation empfängt per Post oder E-Mail eine Benachrichtigung eines Mitarbeiters/Ruheständlers/Mitglieds der Geschäftsführung mit der Anfrage nach Mitarbeiterspendenbeiträgen. Die gemeinnützige Organisation verwendet dann den Link Gemeinnützig – Beitrag prüfen (unten auf der Seite) und bestätigt den steuerlich absetzbaren Spendenbetrag im Online-System.
  • Schritt 4:  Die Caterpillar Foundation prüft die eingereichte Anfrage und stellt den Spendenscheck an die entsprechend qualifizierte Organisation aus. Bitte beachten Sie, dass Schecks an Organisationen jährlich (im April für Spenden des Vorjahres) per Post versendet werden.

 

Wichtige Fristen

  • Mitarbeiter/Ruheständler/Mitglieder der Geschäftsführung müssen die Anfragen für Mitarbeiterspenden bis zum 31. Januar des auf die Spende folgenden Jahres online einreichen, um Anspruch auf die Zuzahlung der Stiftung zu haben.
  • Gemeinnützige Organisationen müssen alle Anfragen für Mitarbeiterspenden bis zum 15. Februar des auf die Spende folgenden Jahres genehmigen, um Anspruch auf die Zuzahlung der Stiftung zu haben.

 

Anforderungen für die Qualifikation einer Spende

  • Die Spende muss mindestens US-$ 50 betragen und kann pro Institution/Kalenderjahr/Einzelperson um maximal US-$ 2000 aufgestockt werden.
  • Die Spende kann als Barmittel, per Scheck, Kreditkarte oder mit marktgängigen Wertpapieren erfolgen. Für den Zweck der Zuzahlung wird der Marktwert der Wertpapiere als Durchschnitt der Eröffnungs- und Schlusskurse des Tages bestimmt, an dem die Spende erfolgte.
  • Spenden müssen in Form eines persönlichen, tatsächlich ausgeführten und nicht nur zugesicherten Beitrags und nicht als Naturalienspenden erfolgen.
  • Alle Zuzahlungen der Stiftung sind auf allgemeine Fonds beschränkt und sollen den Organisationen helfen, den Spendenbedarf zu decken. So müssen beispielsweise Hochschulen oder Universitäten die Zuzahlung der Stiftung in einen allgemeinen Bau- oder Stipendienfonds fließen lassen.
  • Stiftungsfonds dürfen nur an entsprechend qualifizierte gemeinnützige Organisationen gerichtet sein, die vom IRS als eine nach 501(c)3 steuerbefreite Organisation anerkannt sind.
  • Mitarbeiter müssen die Anfrage für Mitarbeiterspenden bis zum 31. Januar des auf die Spende folgenden Jahres online einreichen, und Organisationen müssen die Spenden online bis zum 15. Februar des auf die Spende folgenden Jahres anerkennen, um Anspruch auf die Zuzahlung der Stiftung zu haben. Aus rechtlichen Gründen darf die Stiftung keine rückwirkende Zuzahlung leisten.

Qualifizierte Organisationen

Klicken Sie auf jede der folgenden Kategorien für detaillierte Teilnahmebedingungen:

 

Nicht qualifizierte Organisationen und Programme

  • Gesundheits- und zivilgesellschaftliche Organisationen (zum Beispiel: United Way, St. Jude, Susan G. Komen, American Red Cross, Habitat for Humanity, YMCA, Boy Scouts, Girl Scouts, American Cancer Society, Rotary International)
  • Grund- und Mittelschulen, Gymnasien (alle K-12)
  • Sonstige nicht qualifizierte Spenden umfassen unter anderem: Bürgschaften, den Zehnten, kirchliche finanzielle Verpflichtungen, vom IRS eingestufte religiöse Institutionen, Vermächtnisse, Versicherungsprämien, Absolventengruppen, Abonnementgebühren, Veranstaltungen für soziales Sponsoring, Vereine, Bruderschaften oder Studentinnenvereinigungen, Leihgebühren für Uniformen oder Instrumente, Schulgelder, Bücher, Darlehen, Klassengebühren, Sachspenden, soziale Programme, Sportprogramme, Interessenverbände, Aktivitäten und Aufrechterhaltungsgebühren sowie Mitgliedsbeiträge.
  • Hilfsmaßnahmen werden von der Stiftung gelegentlich über ein Katastrophenhilfsprogramm bezuschusst. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Registerkarte "Caterpillar Foundation" auf dieser Website.
  • Spendenzusagen für United Way werden automatisch über die United Way-Kampagne von Caterpillar bezuschusst und sind nicht für das Mitarbeiterspendenprogramm qualifiziert. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Registerkarte "United Way" auf der Foundation-Website.
  • Die Caterpillar Foundation unterstützt keine Gruppen oder Projekte, die Services basierend auf Rasse, Hautfarbe, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Alter, Behinderung, Veteranenstatus, Religion, nationaler Herkunft, Abstammung, sexueller Neigung, Geschlechtsidentität, Familienstatus, Lebenspartnerschaftsstatus, genetischen Informationen oder Staatsbürgerschaft diskriminieren oder einschränken.

Das Caterpillar-Mitarbeiterspendenprogramm wird von der Caterpillar Foundation verwaltet. Es ist der Stiftung jederzeit gestattet, Änderungen an den Programmen für Mitarbeiterspenden vorzunehmen oder sie einzustellen. Die Caterpillar Foundation, deren Entscheidung endgültig ist, bestimmt die Auslegung, Anwendung und Verwaltung dieser Bestimmungen für Spendenzuzahlungen.


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