Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar

Tanggal Efektif: 25 Mei 2018

Diperbarui sejak 20 Oktober 2021

Pernyataan Privasi ini menguraikan cara Caterpillar dalam mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan memindahkan informasi pribadi. Pernyataan Privasi ini mencerminkan nilai-nilai dan prinsip yang tertuang dalam Nilai-Nilai Kita dalam Bertindak (Pedoman Perilaku Global Caterpillar).

Pernyataan Privasi ini berlaku bagi anak perusahaan, afiliasi, dan entitas lainnya yang dikendalikan oleh Caterpillar Inc. sebagaimana disebutkan dalam Jadwal A (Daftar Entitas Hukum/Pengontrol Data Caterpillar) (bersama-sama disebut “Caterpillar”). Pernyataan Privasi ini hanya berlaku jika Caterpillar mengumpulkan atau sebaliknya mengolah informasi pribadi untuk kepentingan Caterpillar (yaitu ketika Caterpillar (baik sendiri atau bersama dengan entitas lain) bertindak sebagai pengontrol dan karenanya menentukan tujuan dan cara pengolahan setiap informasi pribadi). Pernyataan Privasi ini tidak berlaku jika Caterpillar mengumpulkan atau sebaliknya mengolah informasi pribadi atas nama perusahaan lain, seperti dealer, pemasok, dan pelanggan Caterpillar.

Entitas Caterpillar yang berlaku yang merupakan "pengontrol" data Anda adalah pihak yang menjalin hubungan dengan Anda, termasuk misalnya: sebagai pelanggan (misalnya perusahaan Caterpillar yang tertera dalam pesanan pembelian (PO) Anda atau kesepakatan lainnya dengan Caterpillar), seorang karyawan (misalnya perusahaan Caterpillar yang Anda hendak atau telah menjalin hubungan dengannya), atau pemasok (misalnya perusahaan Caterpillar yang Anda hendak atau telah menjalin hubungan pemasok dengannya). Caterpillar mendorong Anda untuk membaca Pernyataan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui setiap perubahan yang ada.

Untuk memudahkan, dalam beberapa bagian, Pernyataan Privasi ini disusun berdasarkan kategori subjek data yang diuraikan di bawah ini. Harap diperhatikan bahwa dalam beberapa situasi, Anda mungkin tidak cocok dengan kategori mana pun (misalnya lebih dari satu kategori berlaku bagi Anda, atau Anda mungkin bukan pelanggan Caterpillar tetapi bagian pelanggan adalah yang paling sesuai untuk Anda). Harap baca semua uraian yang sesuai untuk hubungan Anda dengan Caterpillar. Pernyataan Privasi ini mencakup informasi pribadi perorangan yang:

·         Merupakan calon karyawan atau karyawan Caterpillar (berarti staf, personel, dan pekerja) atau orang lain yang saat ini atau sebelumnya dipekerjakan untuk menjalankan tugas bagi Caterpillar, termasuk karyawan sementara (bersama-sama disebut “karyawan”);

·         Dikaitkan dengan pelanggan Caterpillar, termasuk dealer, pelanggan dealer, distributor, pelanggan distributor, pelanggan penjualan langsung, perwakilan penjualan, dan penyalur lainnya (bersama-sama disebut "pelanggan"); dan

·         Dikaitkan dengan pemasok Caterpillar, seperti karyawan pemasok (pekerja sementara, staf, personel, dan kontraktor, dll.) (bersama-sama disebut "pemasok").

Dalam Pernyataan Privasi ini, istilah "pengolahan" berarti setiap aktivitas yang dilakukan terhadap informasi pribadi, termasuk sebagai contoh mengumpulkan, menyimpan, memodifikasi, memindahkan, atau menggunakannya. Sebagai tambahan, Pernyataan Privasi ini tidak berlaku bagi informasi lain (selain Informasi Pribadi) yang mungkin dikumpulkan atau diolah oleh Caterpillar. Untuk informasi selengkapnya mengenai informasi lain yang mungkin dikumpulkan atau diolah oleh Caterpillar, silakan baca Pernyataan Tata Kelola Data Caterpillar.

Di samping Pernyataan Privasi ini, beberapa sistem, aplikasi, dan proses Caterpillar mungkin memuat maklumat privasi tersendiri, yang menyediakan perincian tambahan mengenai apa informasi pribadi spesifik yang dikumpulkan beserta cara penyimpanan, penggunaan, dan pemindahannya.

Beberapa yurisdiksi tertentu mungkin melarang atau membatasi pengumpulan, penggunaan, atau penyebaran kategori informasi pribadi tertentu; dengan demikian Pernyataan Privasi ini yang menguraikan praktik kami mungkin akan dibatasi oleh undang-undang tersebut dan/atau dijelaskan lebih lanjut dalam lampiran spesifik negara yang berlaku bagi Anda dan dilampirkan pada Pernyataan Privasi ini. Jika bertentangan dengan Pernyataan Privasi ini, maka lampiran tersebut yang berlaku.

Untuk tujuan Pernyataan Privasi ini, informasi pribadi adalah setiap informasi mengenai individu tertentu atau yang mengidentifikasi atau dapat mengidentifikasi individu tertentu. Dengan kata lain, informasi pribadi adalah setiap informasi yang dapat dihubungkan dengan Anda. Yurisdiksi tertentu mungkin melarang atau membatasi pengumpulan kategori informasi pribadi spesifik. Dengan mengacu pada hukum setempat dan lampiran yang melekat di sini, contoh informasi pribadi yang dapat kami kumpulkan di antaranya, tetapi tidak terbatas pada:

·         Informasi Kontak (misalnya nama, alamat, nomor telepon, informasi kontak darurat);

·         Nomor Jaminan Sosial atau nomor KTP/NPWP;

·         Informasi Identifikasi dan Verifikasi (misalnya foto, SIM, paspor, atau bukti identitas lainnya);

·         Data Keamanan Informasi (misalnya komunikasi yang dibuat, disimpan, atau dikirimkan oleh seseorang yang menggunakan teknologi informasi atau peralatan komunikasi Caterpillar);

·         Informasi untuk memenuhi berbagai item seperti, tetapi tidak terbatas pada, komunikasi, kontrak, pesanan pembelian (PO), pembayaran, dan piutang; dan

·         Informasi lain yang bersifat wajib sesuai hukum yang berlaku, termasuk penggeledahan, panggilan, atau putusan pengadilan yang sah.

Berbagai kategori orang yang berbeda mungkin tunduk terhadap pengumpulan informasi pribadi tambahan, termasuk tetapi tidak terbatas pada:

Pelanggan:

·         Informasi Kontak Bisnis (misalnya nama perusahaan, alamat, nomor telepon);

·         Informasi Kontak Perwakilan Perorangan: (misalnya nama, alamat, nomor telepon, alamat email);

·         Informasi Penagihan (misalnya data akun keuangan, faktur, kuitansi);

·         Informasi Manajemen Hubungan Klien (misalnya informasi yang diperlukan untuk mengisi profil pelanggan secara otomatis atau untuk memfasilitasi otomasi pemasaran);

·         Informasi Perbaikan (misalnya kebutuhan dan status perbaikan);

·         Informasi Garansi (misalnya riwayat pembelian, garansi yang diperpanjang); dan

·         Informasi Kepuasan Pelanggan.

Caterpillar dapat menerima informasi peralatan yang dapat mengungkapkan identitas pribadi oleh pihak lain, misalnya pemilik peralatan, tetapi dalam kebanyakan kasus Caterpillar bukanlah bertindak sebagai pengontrol informasi tersebut.

Karyawan:

·         Informasi Latar Belakang (misalnya tanggal lahir, status perkawinan, informasi tanggungan, suku, dan/atau kebangsaan);

·         Informasi Kependudukan (misalnya status izin kerja);

·         Informasi Rekening Keuangan;

·         Informasi Referensi (misalnya surat rekomendasi atau referensi, atau laporan yang diberikan oleh perusahaan tempat bekerja atau rekan kerja terdahulu);

·         Informasi Pemeriksaan Latar Belakang (misalnya pemeriksaan latar belakang kredit dan pidana, pengujian obat dan alkohol);

·         Informasi Kesehatan (misalnya arsip resep obat, klaim tunjangan, serta Penjelasan Tunjangan yang dikirim berkaitan dengan klaim);

·         Informasi Biometrik (misalnya sidik jari)

·         Afiliasi Serikat Dagang;

·         Informasi Otomotif (misalnya riwayat mengemudi, registrasi kendaraan, nomor SIM);

·         Informasi Kualifikasi Profesional (misalnya pengalaman kerja, edukasi); dan

·         Informasi terkait hubungan kerja (misalnya riwayat kerja, formulir karyawan baru, keahlian, pendidikan dan pelatihan, penilaian kinerja, target, kehadiran, absensi kerja, jatah dan permohonan liburan, riwayat kompensasi, pelaporan cedera dan sakit di tempat kerja, masalah pendisiplinan, dan keluhan).

Pemasok:

·         Informasi Kependudukan (misalnya status izin kerja);

·         Informasi Rekening Keuangan;

·         Informasi Latar Belakang (misalnya uji tuntas)

·         Informasi Kualifikasi Profesional (misalnya pengalaman kerja, latar belakang pendidikan);

·         Informasi Referensi (misalnya surat rekomendasi atau referensi, atau laporan yang diberikan oleh perusahaan tempat bekerja atau rekan kerja terdahulu); dan

·         Informasi Biometrik (misalnya sidik jari).

Bergantung pada hukum setempat yang berlaku, beberapa informasi pribadi yang dikumpulkan oleh Caterpillar bisa jadi dianggap sebagai “informasi pribadi yang sensitif” (yaitu informasi pribadi yang mendapatkan perlindungan tambahan).

Di samping itu, dalam beberapa kasus, misalnya jika Anda merupakan pemilik tunggal suatu perusahaan, maka informasi mengenai perusahaan Anda bisa jadi dianggap sebagai informasi pribadi. Hal ini dapat meliputi informasi perusahaan (misalnya alamat kantor), informasi rekening keuangan (misalnya informasi rekening bank, referensi dagang, laporan keuangan), aset (misalnya kepemilikan properti), penilaian kredit, identitas pajak, dan klasifikasi keragaman.

Caterpillar dapat menggunakan informasi yang dianonimkan (dihilangkan identitasnya), yang berasal dari informasi pribadi tetapi dalam bentuk yang dianonimkan sehingga tidak dapat mengidentifikasi perorangan secara spesifik. Informasi yang dihilangkan identitasnya ini tidak dianggap sebagai informasi pribadi dalam kaitannya dengan tujuan Pernyataan Privasi ini dan tidak dicakup dalam Pernyataan Privasi ini. Namun jika informasi tersebut digunakan atau diformat sedemikian rupa sehingga menyebabkan informasi menampilkan identitas perorangan secara spesifik, maka informasi yang semacam ini kembali dianggap sebagai informasi pribadi.

Caterpillar mengumpulkan informasi pribadi dalam beragam konteks dari berbagai kategori orang.

Pelanggan (baik secara langsung atau, dalam beberapa kasus, melalui pihak ketiga) dapat memberikan informasi pribadi melalui hubungan bisnis yang meliputi akuisisi, pemasaran, atau penjualan produk atau layanan Caterpillar. Hal ini termasuk, misalnya, penyerahan informasi pribadi sebagai bagian dari proposal, kontrak untuk menerima dan menggunakan layanan atau produk (termasuk layanan garansi dan perbaikan), yang berpotensi mengakses sistem Caterpillar dan memantau proses Caterpillar. Selama durasi hubungan pelanggan tersebut, Caterpillar berhak meminta informasi pribadi dalam bentuk lainnya jika dibutuhkan untuk memfasilitasi tujuan yang diuraikan di bawah ini.

Karyawan dapat menyerahkan informasi pribadi secara langsung selama proses aplikasi dan orientasi, selama masa bakti karyawan, dan, saat pemutusan hubungan kerja, jika diizinkan. Selain itu, Caterpillar dapat mengumpulkan informasi yang diuraikan di atas dari pihak ketiga, misalnya saat kami menghubungi referensi yang diberikan kepada Caterpillar oleh seorang karyawan, atau saat kami mendapatkan informasi pemeriksaan latar belakang sesuai dengan kebijakan kami dan hukum yang berlaku berkaitan dengan proses aplikasi dan orientasi seorang karyawan. Sebagian besar informasi ini diberikan secara sukarela kepada Caterpillar sebagai syarat hubungan kerja untuk memfasilitasi Caterpillar dalam pengelolaan hubungan antara perusahaan dan karyawan, yang sangat penting bagi kesuksesan bersama.

Pemasok dapat memberikan informasi pribadi melalui hubungan bisnis yang meliputi akuisisi, pemasaran, atau penjualan produk atau layanan Caterpillar. Hal ini termasuk, misalnya, penyerahan informasi pribadi sebagai bagian dari proposal, kontrak untuk menyediakan layanan atau produk, yang berpotensi mengakses sistem Caterpillar dan memantau proses Caterpillar. Selama durasi hubungan pemasok tersebut, Caterpillar berhak meminta informasi pribadi dalam bentuk lainnya jika dibutuhkan untuk memfasilitasi tujuan yang diuraikan di bawah ini.

Selain itu, foto atau video dapat diambil (misalnya, kamera televisi sirkuit tertutup atau CCTV) untuk individu yang mengunjungi fasilitas atau lokasi Caterpillar.

Caterpillar akan mengolah informasi pribadi Anda jika diizinkan untuk melakukannya menurut hukum perlindungan data yang berlaku, termasuk untuk tujuan kepentingannya yang sah, untuk mematuhi kewajiban hukum Caterpillar, dan jika Anda telah menyetujui Caterpillar untuk melakukannya.

Dalam beberapa kasus, persetujuan Anda untuk mengumpulkan informasi pribadi dapat diberikan dengan cara yang sesuai konteksnya, artinya dapat diberikan secara oral, secara tertulis, secara elektronik, atau—jika diizinkan oleh hukum setempat—dapat disiratkan jika tujuannya jelas menurut situasinya dan Anda secara sukarela memberikan informasi pribadi Anda. Dengan mengacu pada hukum setempat, dan sebagaimana tertuang dalam lampiran spesifik negara yang melekat, ada situasi di mana Caterpillar harus meminta persetujuan tertulis dari Anda. Persetujuan tersebut adalah pilihan Anda dan sepenuhnya bersifat sukarela. Dalam situasi tertentu, Anda dapat mencabut persetujuan Anda sehingga Caterpillar tidak lagi dapat mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda dengan mengacu kepada batasan kontrak dan hukum serta pemberitahuan yang wajar.


Caterpillar menggunakan informasi pribadi melalui beberapa cara yang sesuai dengan tujuan awal pengumpulan informasi tersebut. Ini termasuk tujuan penggunaan yang berkaitan secara wajar dengan tujuan awal pengumpulan informasi. Caterpillar mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi sebagai bagian penting dari operasinya.

Informasi tambahan yang menguraikan cara kami menggunakan informasi pribadi ini dapat dituangkan dalam lampiran tambahan yang menguraikan hak dan kewajiban hukum yang berbeda yang terdapat di berbagai yurisdiksi.

Informasi pribadi juga dapat diolah untuk memenuhi persyaratan hukum yang berlaku atas Caterpillar, seperti penyerahan kepada badan pemerintah, mematuhi perintah hukum untuk menyerahkan informasi, memenuhi komitmen kontrak, dan dalam kaitannya dengan upaya Caterpillar untuk melindungi hak dan kekayaannya.

Informasi pribadi sangat penting dalam manajemen dan administrasi hubungan pelanggan, karyawan, dan pemasok secara umum. Dengan mengacu pada hukum setempat dan lampiran yang melekat di sini, informasi pribadi dikumpulkan dari berbagai kategori orang yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Di bawah ini, kami menguraikan berbagai tujuan yang berbeda untuk mengumpulkan informasi pribadi dari pelanggan, pemasok, dan karyawan.

Tujuan Pengumpulan Informasi Pribadi Pelanggan

Caterpillar menggunakan informasi pribadi untuk menjalankan operasi bisnis (misalnya memenuhi pesanan pelanggan), memasarkan produk baru melalui penyuluhan perorangan atau komunikasi kelompok (misalnya buletin), menilai kinerja internal, mengelola hubungan pelanggan (misalnya penagihan dan pembayaran), mengelola risiko dan kepatuhan, serta mendukung beragam fungsi administrasi. Beberapa contoh informasi pribadi yang dapat dikumpulkan Caterpillar dari pelanggan beserta penggunaannya antara lain:

Contoh Informasi Pribadi

Contoh Penggunaan

Informasi Kontak Perwakilan Perorangan (misalnya nama, alamat, nomor telepon).

Untuk berkomunikasi dengan perwakilan pelanggan dan untuk mengelola hubungan.

Informasi Penagihan (misalnya data akun keuangan, faktur, kuitansi).

Untuk memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan informasi penagihan yang diperlukan.

Informasi Identifikasi dan Verifikasi (misalnya foto, SIM, paspor, atau bukti identitas lainnya).

Untuk mendukung akses fisik atau jarak jauh ke fasilitas atau sistem Caterpillar. (misalnya autentikasi)

Data Teknologi/Keamanan Informasi (misalnya informasi yang didapat melalui penggunaan sistem Caterpillar).

Untuk memfasilitasi penggunaan sistem yang berlaku dan keamanan sistem tersebut.

Gambar, Video (mis. rekaman CCTV untuk individu yang mengunjungi fasilitas atau lokasi Caterpillar)

Untuk memfasilitasi keselamatan dan keamanan

Tujuan Pengumpulan Informasi Pribadi Karyawan

Caterpillar menggunakan informasi pribadi karyawan untuk menjalankan operasi bisnis (misalnya mengelola pengendalian akses, sistem keamanan, dan memperbarui direktori personel), mendukung pengembangan karyawan (misalnya Pelatihan), mendukung beragam fungsi administrasi (misalnya mengelola sistem kompensasi, tunjangan, dan jadwal cuti), serta mengelola operasi bisnis kami.

Beberapa contoh informasi pribadi yang dapat dikumpulkan Caterpillar dari karyawan beserta penggunaannya antara lain:

Contoh Informasi Pribadi

Contoh Penggunaan

Informasi Kontak karyawan beserta anggota keluarga (misalnya nama, alamat, nomor telepon, informasi kontak darurat).

Untuk berkomunikasi dengan karyawan dan untuk memfasilitasi tunjangan.

Informasi Kualifikasi Profesional (misalnya pengalaman kerja, latar belakang pendidikan).

Untuk mengevaluasi dan memilih individu dari suatu peran dalam internal Caterpillar.

Informasi terkait Hubungan Kerja (misalnya riwayat kerja, penilaian kinerja, target, kehadiran, absensi kerja).

Untuk mengelola hubungan kerja.

Informasi terkait Hubungan Kerja (misalnya cedera di tempat kerja).

Untuk memenuhi kewajiban kepatuhan dan mengelola keselamatan.

Informasi Identifikasi dan Verifikasi (misalnya foto, SIM, paspor, atau bukti identitas lainnya).

Untuk memenuhi kewajiban kepatuhan dan untuk mendukung akses fisik atau jarak jauh ke fasilitas atau sistem Caterpillar.

Informasi Biometrik (misalnya sidik jari).

Untuk mengidentifikasi atau mengautentikasi pengguna dan untuk keperluan pengendalian akses.

Informasi Otomotif (misalnya informasi plat kendaraan bermotor).

Untuk memfasilitasi akses ke fasilitas Caterpillar (misalnya parkir).

Data Teknologi/Keamanan Informasi (misalnya informasi yang didapat melalui penggunaan sistem Caterpillar).

Untuk memfasilitasi penggunaan sistem yang berlaku dan keamanan sistem tersebut.

Gambar, Video (mis. rekaman CCTV)

Untuk memfasilitasi keselamatan dan keamanan

Tujuan Pengumpulan Informasi Pribadi Pemasok

Caterpillar menggunakan informasi pribadi pemasok untuk menjalankan operasi bisnis (misalnya mengelola pengendalian akses dan sistem keamanan), memilih dan menyetujui pemasok baru, menilai kinerja pemasok, mengelola hubungan pemasok, (misalnya penagihan dan pembayaran), mengelola risiko dan kepatuhan, dan mendukung beragam fungsi administrasi.

Beberapa contoh informasi pribadi yang dapat dikumpulkan Caterpillar dari pemasok beserta penggunaannya antara lain:

Contoh Informasi Pribadi

Contoh Penggunaan

Informasi Kontak (misalnya nama, alamat, nomor telepon, informasi kontak darurat).

Daftar dalam internal Caterpillar berupa direktori yang berlaku di seluruh perusahaan yang digunakan untuk berkomunikasi dengan perwakilan pemasok dan untuk mengelola hubungan.

Informasi Kualifikasi Profesional (misalnya pengalaman kerja, latar belakang pendidikan).

Untuk mengevaluasi dan memilih pemasok.

Informasi Identifikasi dan Verifikasi (misalnya foto, SIM, paspor, atau bukti identitas lainnya).

Untuk mendukung akses fisik atau jarak jauh ke fasilitas atau sistem Caterpillar.

Data Keamanan Informasi (misalnya informasi yang didapat melalui penggunaan sistem Caterpillar).

Untuk memfasilitasi penggunaan sistem yang berlaku dan keamanan sistem tersebut.

Gambar, Video (mis. rekaman CCTV) (untuk pengunjung)

Untuk memfasilitasi keselamatan dan keamanan

 

Bagian 5. Bagaimana cara Caterpillar melindungi informasi pribadi?

Caterpillar menggunakan langkah-langkah yang wajar, termasuk langkah-langkah pengamanan fisik dan pengalaman teknologi informasi, untuk melindungi informasi pribadi. Langkah-langkah ini disesuaikan dengan risiko yang mungkin ditimbulkan dari pengolahan informasi pribadi dan dengan sensitivitas informasi pribadi, dan dengan memperhatikan persyaratan hukum setempat yang berlaku. Caterpillar mewajibkan semua orang untuk mematuhi kebijakan keamanan yang berlaku terkait dengan informasi pribadi saat menggunakan sistem Caterpillar.

Bagian 6. Berapa lama Caterpillar akan menyimpan informasi pribadi?

Caterpillar menyimpan informasi pribadi sesuai kebutuhan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan di atas dan untuk memenuhi persyaratan hukum, termasuk penyimpanan arsip. Penyimpanan informasi pribadi Anda selalu tunduk terhadap hukum setempat yang berlaku. Periode penyimpanan ini dapat diperpanjang hingga melebihi jangka waktu hubungan Anda dengan Caterpillar.

Bagian 7. Bagaimana cara Caterpillar memusnahkan informasi pribadi?

Jika informasi pribadi tidak lagi digunakan, atau jika setelah kewajiban hukum untuk menyimpannya sudah berakhir, maka informasi pribadi akan dimusnahkan sesuai dengan hukum setempat dan menurut prosedur yang ditetapkan oleh sistem atau proses Caterpillar yang relevan.

Karena Caterpillar mengoperasikan sebuah bisnis global, maka kami mungkin perlu memindahkan informasi pribadi Anda ke yurisdiksi lainnya untuk tujuan bisnis kami. Caterpillar dapat memindahkan informasi pribadi ke berbagai negara atau yurisdiksi yang mungkin secara hukum tidak menerapkan tingkat perlindungan data yang sama sebagaimana yang berlaku di yurisdiksi tempat informasi pribadi tersebut dikumpulkan. Pernyataan Privasi ini berlaku bagi semua operasi Caterpillar dan aktivitas pengolahan datanya, dan Caterpillar telah menandatangani perjanjian pemindahan data dengan afiliasinya di seluruh dunia untuk melindungi informasi pribadi.

Caterpillar hanya membagikan informasi pribadi dengan pihak lain melalui cara yang sesuai dengan Pernyataan Privasi ini, untuk tujuan yang disebutkan di atas, jika diwajibkan oleh hukum, atau atas seizin Anda. Pemindahan informasi kepada pihak ketiga umumnya adalah pemindahan ke pengolah pihak ketiga untuk tujuan yang sesuai dengan Pernyataan Privasi ini. Di samping itu, Caterpillar dapat memindahkan informasi pribadi kepada pengontrol data pihak ketiga sebagaimana diwajibkan oleh hukum, atas seizin Anda, atau dengan persetujuan dari otoritas yang relevan. Dalam beberapa yurisdiksi, pemindahan data dari kategori yang digambarkan secara khusus atau pemindahan kepada pihak ketiga tertentu mengharuskan persetujuan tertulis dari Anda. Dalam segala situasi, pemindahan informasi pribadi tunduk terhadap hukum setempat dan lampiran yang melekat di sini.

Ketika Caterpillar membagikan informasi pribadi dengan pihak ketiga yang mengolah informasi pribadi atas nama Caterpillar (misalnya kontraktor atau konsultan), maka Caterpillar mengambil langkah-langkah yang wajar untuk mewajibkan pihak penerima agar melindungi informasi pribadi sesuai dengan hukum yang berlaku. Contoh pihak ketiga yang dapat menerima informasi yang kami bagikan untuk tujuan mana pun yang telah disebutkan di antaranya:

·         Vendor, penyedia layanan, dan mitra lain yang mendukung bisnis kami, seperti menyediakan layanan infrastruktur teknis;

·         Penegak hukum atau badan pemerintah lainnya (jika diwajibkan oleh hukum dan atas seizin pelanggan, untuk melindungi Caterpillar, perorangan atau properti; dan untuk mendukung bisnis kami, seperti dalam pengajuan hibah pemerintah);

·         Anak perusahaan, afiliasi, dan entitas lainnya yang dikendalikan oleh Caterpillar;

·         Penyedia layanan pihak ketiga lainnya yang mengolah informasi pribadi atas nama Caterpillar;

·         Entitas pengakuisisi (atau entitas yang berminat untuk mengakuisisi) jika Caterpillar melakukan divestasi (atau mempertimbangkan untuk melakukan divestasi) terhadap sebagian bisnisnya; dan

·         (Khusus karyawan) Vendor yang menyediakan layanan perencanaan kesehatan dan keuangan bagi karyawan.

Caterpillar berupaya untuk mempertahankan keakuratan dan kelengkapan informasi pribadi. Anda dapat meminta dan akan menerima akses yang wajar ke informasi pribadi yang telah Anda berikan kepada Caterpillar dan memiliki kesempatan untuk mengoreksinya bila diperlukan. Prosedur Caterpillar memberikan Anda hak untuk mengakses informasi pribadi Anda dan memberikan kesempatan kepada Anda untuk menjalankan hak-hak lain yang mungkin berlaku bagi Anda berdasarkan hukum setempat yang berlaku.

Kecuali jika dilarang oleh hukum setempat atau, dalam beberapa kasus, sebagaimana diperintahkan oleh hukum setempat, hak Anda untuk mengakses informasi pribadi Anda mungkin dibatasi. Contoh alasan yang membatasi hak akses Anda di antaranya:

·         Permintaan terkait dengan proses dan nasihat hukum;

·         Hak hukum dapat diklaim berkaitan dengan topik informasi yang dimaksud;

·         Informasi pribadi tersebut juga memuat informasi pribadi pihak ketiga yang belum menyetujui adanya pengungkapan atau privasinya akan terkena dampak akibat pengungkapan tersebut;

·         Permintaan tidak diperinci secara memadai atau telah ditanggapi;

·         Permintaan bersifat remeh atau menyusahkan; atau

·         (Khusus karyawan) Informasi dapat mengungkapkan referensi rahasia.

Caterpillar akan mempertimbangkan hukum setempat saat meninjau permintaan untuk mengakses atau mengubah informasi pribadi yang disimpan oleh Caterpillar.

Jika Anda adalah pelanggan, silakan hubungi staf yang mewakili Caterpillar yang telah bertindak sebagai pihak penerima informasi pribadi Anda sehingga Anda bisa memperoleh informasi prosedur yang tepat untuk mengakses informasi pribadi Anda.

Jika Anda adalah karyawan, silakan hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia di tingkat lokal, regional, atau perusahaan sehingga Anda bisa memperoleh informasi prosedur yang tepat untuk mengakses informasi pribadi Anda. Setelah mengajukan permintaan dan memberikan bukti identitas yang memuaskan beserta persyaratan tambahan yang diwajibkan oleh hukum setempat yang berlaku, Anda akan diberi akses ke informasi pribadi Anda sehingga Anda memperoleh hak untuk meninjau dan, bila dianggap tepat, opsi untuk menyalin, memodifikasi, menghapus, atau menentang informasi pribadi yang terdapat dalam sistem Caterpillar tersebut.

Jika Anda adalah pemasok, Anda dapat menghubungi orang di perusahaan Anda yang bertanggung jawab menangani hubungan dengan Caterpillar dan yang menyimpan Identifikasi Keamanan Web Perusahaan (CWS ID) dan/atau memiliki akses ke Aplikasi Manajemen Data Pemasok (misalnya Supplier Data Management Application) untuk mendapatkan akses "layanan mandiri".

Untuk informasi yang lebih spesifik terkait sejumlah hak berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (“GDPR”, General Data Protection Regulations ); silakan lihat Lampiran 1 dan/atau Lampiran 2 sebagaimana berlaku.  Untuk informasi yang lebih spesifik terkait sejumlah hak berdasarkan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA, California Consumer Privacy Act ); silakan lihat Lampiran 4 dalam dokumen ini.

Bagian 10. Di mana Anda bisa mendapatkan informasi lebih lanjut?

Jika Anda memiliki pertanyaan seputar Pernyataan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami melalui email di dataprivacy@cat.com; melalui telepon di +1 309-494-3282 (DATA); atau melalui surat ke alamat yang tercantum di bawah. Jika Anda meyakini bahwa informasi pribadi Anda telah ditangani dengan cara yang tidak sesuai dengan Pernyataan Privasi ini, maka jangan ragu untuk menghubungi dataprivacy@cat.com atau Kantor Praktik Bisnis Caterpillar di https://www.caterpillar.com/en/company/code-of-conduct/office-of-business-practices.html atau dengan menghubungi +1 (800) 300-7898 atau ke nomor telepon khusus untuk negara Anda yang tercantum di situs web yang disebutkan di atas..

·         Attn: Data Privacy Team

·         Caterpillar Inc.

·         100 NE Adams St.

·         Peoria, IL 61629

Selain itu, informasi kontak untuk Pengontrol Data di lokasi Anda mungkin juga dicantumkan dalam pesanan pembelian Anda atau dalam perjanjian apa pun yang Anda adakan dengan Caterpillar.

Jika Anda adalah seorang karyawan, Anda dapat menerima informasi lebih lanjut melalui perwakilan Sumber Daya Manusia di tingkat lokal, regional, atau perusahaan di:

·         Human Resources, 100 N.E. Adams Street, Peoria, IL 61629, USA

·         corporate_hr@cat.com

Dalam beberapa kasus, informasi kontak untuk perwakilan Sumber Daya Manusia di lokasi Anda juga dicantumkan dalam Perjanjian atau Buku Pedoman Karyawan Anda.

Bagian 11. Apa yang terjadi jika Pernyataan Privasi ini berubah?

Kami berhak untuk mengubah Pernyataan Privasi ini sesuai kebutuhan. Jika kami melakukannya maka perubahan akan disampaikan kepada orang yang terdampak pada saat itu juga, dan kami akan mencantumkan tanggal dibuatnya perubahan dan/atau tanggal berlakunya perubahan di dekat bagian atas Pernyataan Privasi. Dalam beberapa kasus, perubahan yang kami buat bersifat materiil, maka kami juga akan mengirimkan pesan email atau komunikasi lain kepada Anda yang memberi tahu Anda perihal perubahan tersebut serta pilihan atau tindakan yang bisa Anda ambil sebelum perubahan berlaku. Bergantung pada sifat perubahan yang dimaksud dan tunduk terhadap hukum setempat, berlanjutnya hubungan Anda dengan Caterpillar menyiratkan bahwa Anda menerima perubahan tersebut.

Lampiran Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar ini menyediakan informasi tambahan mengenai cara Caterpillar mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, memindahkan, dan mengolah informasi pribadi Anda (termasuk kategori informasi pribadi khusus) dalam atau dari negara-negara tertentu di Area Ekonomi Eropa (“EEA”). Lampiran ini berlaku bagi perorangan yang tidak memiliki hubungan kerja/sumber daya manusia dengan Caterpillar. Untuk informasi lebih lanjut harap baca Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara Caterpillar mengumpulkan dan mengolah selain informasi pribadi, harap baca Pernyataan Tata Kelola Data Global Caterpillar.

Jika Anda direferensikan ke Lampiran EEA ini dari perjanjian yang Anda adakan dengan Caterpillar, maka pengontrol data untuk informasi pribadi yang sedang diproses sehubungan dengan perjanjian tersebut akan menjadi entitas hukum yang dicantumkan dalam perjanjian tersebut. Untuk keperluan Lampiran EEA ini, pengontrol yang relevan dicantumkan dalam Jadwal A (Daftar Entitas Hukum/Pengontrol Data Data) dalam Pernyataan Privasi Global Caterpillar.

Bagian 1. Apa tujuan lampiran ini?

Caterpillar berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi Anda. Lampiran EEA ini menguraikan cara kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan memindahkan informasi pribadi mengenai Anda selama dan setelah berakhirnya hubungan Anda dengan kami, sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (“GDPR”). Sebagai Pengontrol Data, kami diwajibkan berdasarkan undang-undang perlindungan data untuk memberi tahu Anda perihal informasi yang tercantum dalam Lampiran EEA ini.

Bagian 2. Apakah informasi pribadi yang sensitif yang dapat dikumpulkan dan diolah Caterpillar?

Informasi pribadi sensitif (disebut juga sebagai kategori informasi khusus) memerlukan tingkat perlindungan yang lebih tinggi. Ini merupakan informasi pribadi yang menampilkan atau berisi: ras atau suku asal, pilihan politik, agama atau keyakinan filosofi, keanggotaan serikat dagang, data umum, data biometrik, data kesehatan, kehidupan seksual, atau orientasi seksual.

Kami dapat mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan yang berikut ini yang mungkin termasuk atau dianggap sebagai informasi dari "kategori khusus" (sebagaimana diuraikan di atas):

·         Informasi Latar Belakang (misalnya status perkawinan, informasi tanggungan, suku dan/atau kebangsaan, pemeriksaan latar belakang kredit dan pidana, serta pengujian obat dan alkohol); dan

·         Informasi Biometrik (misalnya sidik jari).

Bagian 3. Mengapa Caterpillar menggunakan informasi pribadi Anda?

Kami memerlukan semua kategori informasi yang dikumpulkan, terutama agar kami dapat mengelola hubungan dengan Anda sehingga bisnis kami dapat beroperasi dan kami dapat mematuhi kewajiban hukum dan peraturan kami. Dalam beberapa kasus, kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk mengupayakan kepentingan sah kami atau pihak ketiga, asalkan kepentingan dan hak asasi Anda tidak mengesampingkan kepentingan tersebut.

Alasan mengapa kami, atau pihak ketiga yang dikontrak, akan mengolah informasi pribadi Anda dicantumkan dalam Tabel 1 di bawah ini.

Beberapa tujuan untuk mengolah informasi tersebut akan saling tumpang tindih dan terdapat beberapa tujuan yang membenarkan penggunaan informasi pribadi Anda oleh kami.

 

 

Tabel 1. Kategori, Tujuan, dan Dasar Hukum Pengolahan: Data Non-SDM

Subjek Data

Kategori Data Pribadi

Tujuan Pengolahan

Dasar Hukum Pengolahan

Pelanggan dan Pemasok

·         Informasi Kontak (misalnya nama, alamat, nomor telepon, nama perusahaan)

·         Informasi penagihan (data rekening keuangan, kuitansi tagihan, informasi domisili)

·         Informasi Manajemen Hubungan Klien

·         Informasi Identifikasi Elektronik (misalnya email), preferensi dan penggunaan sistem

·         Memfasilitasi komunikasi

·         Evaluasi dan potensi untuk mengadakan hubungan atau kontrak bisnis, termasuk potensi mempersiapkan tender (tanggapan terhadap tender) dan permintaan lain yang berkaitan dengan potensi bisnis

·         Untuk memfasilitasi transaksi dan pengelolaan keuangan; Audit

·         Memenuhi kewajiban kepatuhan kami (misalnya antipencucian uang, skrining terhadap daftar sanksi)

·         Pengelolaan sistem TI kami dan untuk menyediakan layanan

·         Pelaksanaan kontrak

·         Kepatuhan terhadap persyaratan hukum

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola hubungan)

Pelanggan:

·         Informasi Kontak (misalnya nama, alamat, nomor telepon, nama perusahaan)

·         Informasi penagihan

·         Kelayakan kredit

·         Informasi Identifikasi Elektronik (misalnya email), preferensi dan penggunaan sistem

·         Informasi Garansi dan Perbaikan

·         Melakukan pemeriksaan referensi kredit dan uji tuntas keuangan

·         Melakukan survei kepuasan pelanggan

·         Pelaksanaan kontrak

·         Kepentingan yang sah (untuk menerima umpan balik tentang pengalaman pelanggan)

Pengunjung ke fasilitas 

·         Informasi Kontak (mis. nama, alamat, nomor telepon, nama perusahaan)

·         Gambar (foto, video)

·         Pencegahan dan deteksi tindak kejahatan atau pelanggaran lainnya

·         Tujuan manajemen risiko dan keamanan lainnya

 

·         Mematuhi persyaratan hukum

·         Kepentingan yang sah (keselamatan dan keamanan)

Pelanggan buletin kami atau aktivitas pemasaran lainnya

·         Informasi Kontak (misalnya nama, alamat, nomor telepon, nama perusahaan)

·         Informasi Identifikasi Elektronik (misalnya email) dan preferensi

·         Untuk menginformasikan kepada Anda tentang aktivitas kami, mengirimkan buletin kepada Anda, mengirimkan laporan kami kepada Anda, membagikan informasi baru yang menarik mengenai produk kami

·         Kepentingan yang sah (mengomunikasikan produk atau layanan terkait)

·         Persetujuan

 

 

Bagian 4. Apakah alasan yang sah bagi Caterpillar untuk mengolah informasi pribadi Anda?

Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda jika diizinkan oleh hukum. Pada umumnya, kami menggunakan satu atau beberapa alasan berikut ini sebagai landasan untuk mengolah informasi pribadi Anda:

·         Bila diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau peraturan.

·         Bila diperlukan untuk kepentingan kami yang sah (atau kepentingan pihak ketiga) dan kepentingan serta hak asasi Anda tidak mengesampingkan kepentingan tersebut.

·         Bila diperlukan untuk menjalankan sebuah kontrak.

Kami juga dapat menggunakan informasi pribadi Anda dalam situasi berikut, kendati jarang terjadi:

·         Jika kami perlu melindungi kepentingan Anda (atau kepentingan orang lain).

·         Jika diperlukan untuk kepentingan publik atau untuk tujuan yang resmi.

·         Jika kami telah memperoleh persetujuan Anda sebelumnya (ini hanya digunakan untuk pengolahan informasi yang bersifat sukarela dan tidak digunakan untuk pengolahan informasi yang diperlukan atau bersifat wajib).

Landasan hukum yang kami gunakan untuk mengolah informasi pribadi Anda dicantumkan dalam Tabel 1.

Bagian 5. Bagaimana kami akan menggunakan kategori informasi pribadi khusus di Caterpillar?

Kami akan menggunakan kategori informasi pribadi khusus untuk kepentingan berikut:

·         Informasi yang terkait dengan data biometrik, untuk mengidentifikasi atau mengautentikasi pengguna dan untuk keperluan pengendalian akses.

·         Informasi pemeriksaan latar belakang, untuk mengevaluasi dan memilih individu yang akan bekerja sama dengan Caterpillar.

Kami dapat mengolah kategori informasi khusus (sebagaimana diuraikan di atas) karena kami memiliki landasan hukum untuk melakukannya (sebagaimana tersebut di atas) dan karena dalam situasi terbatas kami telah memiliki persetujuan tertulis Anda. Alasan yang kurang umum adalah kami dapat mengolah jenis informasi ini jika diperlukan sehubungan dengan tuntutan hukum atau bila diperlukan untuk melindungi kepentingan Anda (atau kepentingan orang lain) dan Anda tidak dapat memberikan persetujuan Anda, atau jika Anda sudah menjadikan informasi tersebut tersedia bagi publik. Kami juga dapat mengolah informasi tersebut dalam menjalankan aktivitas bisnis yang sah dengan menerapkan perlindungan yang tepat.

Bagian 6. Kapan pengambilan keputusan otomatis digunakan?

Caterpillar tidak secara rutin dan sistematis melakukan pengambilan keputusan otomatis yang menghasilkan suatu efek hukum menyangkut perorangan atau yang dapat menimbulkan efek signifikan yang serupa. Saat Anda berinteraksi dengan perusahaan Caterpillar yang melakukan pengambilan keputusan otomatis tersebut, Anda akan menerima pemberitahuan khusus yang memaparkan perincian pengambilan keputusan otomatis itu.

Menurut hukum perlindungan data Eropa (dan tunduk terhadap cara penerapan hukum tersebut beserta hukum dan peraturan lainnya dan harus dipatuhi oleh Caterpillar), Anda berhak untuk mengajukan keberatan atas pengambilan keputusan otomatis yang menggunakan informasi pribadi Anda.

Bagian 7. Apakah Caterpillar memerlukan persetujuan Anda?

Dalam situasi terbatas, kami mungkin akan menghubungi Anda untuk meminta persetujuan Anda sehingga kami dapat mengolah data sensitif tertentu. Jika kami melakukannya, maka kami akan memberikan perincian informasi yang kami butuhkan kepada Anda dan alasan mengapa kami membutuhkan informasi tersebut sehingga Anda dapat mempertimbangkannya dengan saksama sebelum memberikan persetujuan. Kami juga mengandalkan persetujuan dalam situasi lain sebagaimana diuraikan dalam Tabel 1.

Anda perlu mengetahui bahwa dalam kontrak Anda dengan kami, Anda tidak disyaratkan untuk menyetujui setiap permintaan persetujuan dari kami.

Bagian 8. Bagaimana jika Anda gagal memberikan informasi pribadi Anda?

Jika Anda gagal memberikan informasi tertentu saat diminta, maka kami mungkin tidak akan dapat menjalankan kontrak antara kami dengan Anda (seperti membayar Anda atau menyediakan produk kepada Anda), atau hal ini dapat menghalangi kami untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan.

Bagian 9. Bagaimana jika tujuan pengumpulan informasi pribadi oleh Caterpillar mengalami perubahan?

Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda sesuai tujuan pengumpulannya, kecuali jika kami memiliki pertimbangan yang wajar bahwa kami perlu menggunakannya karena alasan lain dan bahwa alasan tersebut sesuai dengan tujuan awal pengumpulan. Jika kami perlu menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang tidak ada hubungannya, maka kami akan memberi tahu Anda dan kami akan menjelaskan landasan hukum yang mendasari kami untuk melakukannya.

Harap diperhatikan bahwa kami dapat mengolah informasi pribadi Anda tanpa sepengetahuan atau seizin Anda, sesuai dengan aturan di atas, dan jika diwajibkan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku.

Bagian 10. Akankah Caterpillar membagikan informasi pribadi Anda?

Kami mungkin perlu membagikan data Anda kepada Pihak Ketiga (sebagaimana diuraikan di bawah ini), termasuk penyedia layanan pihak ketiga dan Caterpillar.

Kami dapat memindahkan informasi pribadi Anda keluar Uni Eropa (“UE”). Jika kami melakukannya, Anda akan memperoleh tingkat perlindungan yang sama untuk informasi pribadi Anda.

Bagian 11. Pihak Ketiga manakah yang akan memproses informasi pribadi Anda?

“Pihak Ketiga” di sini meliputi penyedia layanan pihak ketiga (termasuk kontraktor, agen yang ditunjuk, perusahaan asuransi, dan pialang asuransi), serta entitas Caterpillar lainnya. Contohnya antara lain:

·         Vendor, penyedia layanan, dan mitra lain yang mendukung bisnis kami, seperti menyediakan layanan infrastruktur teknis;

·         Badan penegak hukum atau badan pemerintah lainnya;

·         Anak perusahaan, afiliasi, dan entitas lainnya yang dikendalikan oleh Caterpillar;

·         Penyedia layanan pihak ketiga lainnya yang memproses informasi pribadi atas nama Caterpillar; dan

·         Entitas pengakuisisi (atau entitas yang berminat untuk mengakuisisi) jika Caterpillar melakukan divestasi (atau mempertimbangkan untuk melakukan divestasi) terhadap sebagian bisnisnya.

Bagian 12. Kapan Caterpillar membagikan informasi pribadi Anda dalam internal Caterpillar?

Kami akan membagikan informasi pribadi Anda dalam internal Caterpillar sebagai bagian dari aktivitas bisnis dan pelaporan rutin kami, dalam konteks reorganisasi bisnis atau pelaksanaan restrukturisasi grup, untuk dukungan pemeliharaan sistem, untuk keperluan hosting data dan karena alasan bisnis lainnya yang sah.

Bagian 13. Mengapa Caterpillar perlu membagikan informasi pribadi Anda kepada Pihak Ketiga?

Kami perlu membagikan informasi pribadi Anda kepada Pihak Ketiga karena alasan berikut ini:

·         Untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan, jika pengungkapan tersebut diwajibkan oleh badan regulasi atau pengawas, polisi, atau pengadilan di yurisdiksi yang kompeten;

·         Jika diperlukan untuk menjalankan kontrak dengan atau untuk Anda;

·         Untuk keperluan audit, asuransi, dan dalam rangka mengupayakan advis sehubungan dengan operasi bisnis kami dan penanganan klaim; dan

·         Jika kami memiliki kepentingan lain yang sah untuk melakukannya.

Bagian 14. Kapan Caterpillar akan memindahkan informasi pribadi keluar UE?

Informasi pribadi yang kami kumpulkan mengenai Anda dapat dipindahkan ke, dan disimpan di, satu negara atau lebih di luar Area Ekonomi Eropa (“EEA”). Informasi tersebut juga dapat diolah oleh staf yang beroperasi di luar EEA yang bekerja untuk Caterpillar atau untuk penyedia layanan pihak ketiga kami. Dalam kasus tersebut, kami akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan tingkat perlindungan data yang memadai terhadap pihak penerima sebagaimana diwajibkan menurut GDPR dan sebagaimana diuraikan dalam dokumen ini. Jika kami tidak dapat memastikan tingkat perlindungan data yang memadai, maka data pribadi Anda hanya akan dipindahkan keluar EEA jika Anda telah memberikan persetujuan terlebih dahulu untuk pemindahan tersebut.

Bagian 15. Apakah langkah-langkah pengamanan yang tersedia untuk melindungi informasi pribadi?

Kami telah menyiapkan langkah-langkah pengamanan yang tepat untuk melindungi keamanan informasi pribadi Anda dan memberikan tingkat pengamanan yang tepat dari risiko, termasuk langkah-langkah yang dirancang untuk mencegah hilangnya informasi pribadi Anda tanpa disengaja, penggunaan atau akses yang tidak sah, pengubahan, atau pengungkapan. Kami dapat menyediakan perincian langkah-langkah tersebut jika diminta. Di samping itu, kami membatasi akses ke informasi pribadi Anda hanya untuk karyawan, agen, kontraktor, atau pihak ketiga lainnya yang memiliki kebutuhan bisnis untuk mengetahuinya.

Kami telah menyiapkan prosedur untuk menangani dugaan pelanggaran keamanan data dan akan memberi tahu Anda dan badan regulasi yang berwenang terkait adanya dugaan pelanggaran di mana kami diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.

Bagian 16. Berapa lama Caterpillar akan menyimpan informasi pribadi?

Kami hanya akan menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, termasuk untuk tujuan memenuhi persyaratan hukum, peraturan, akuntansi, atau pelaporan. Perincian periode penyimpanan untuk berbagai aspek informasi pribadi yang berbeda tersedia dalam kebijakan penyimpanan data kami. Untuk menentukan periode penyimpanan informasi pribadi yang tepat, kami mempertimbangkan jumlah, sifat, dan sensitivitas informasi pribadi, potensi risiko merugikan akibat penggunaan atau pengungkapan yang tidak sah terhadap informasi pribadi Anda, tujuan pengolahan data pribadi Anda oleh kami, dan apakah kami dapat mencapai tujuan tersebut melalui cara lain, serta persyaratan hukum yang berlaku.

Bagian 17. Apakah kewajiban Anda untuk memberi tahu Caterpillar perihal adanya perubahan dalam informasi pribadi Anda?

Penting bagi kami untuk memastikan bahwa informasi pribadi Anda yang kami simpan selalu dalam kondisi terkini dan akurat. Silakan hubungi kontak Caterpillar Anda atau layangkan email ke dataprivacy@cat.com untuk memberi tahu kami perihal adanya perubahan yang diperlukan terhadap informasi pribadi Anda yang kami olah.

Bagian 18. Apakah hak-hak Anda terkait dengan informasi pribadi Anda?

Dalam situasi tertentu, menurut hukum Anda memiliki hak untuk:

·         Mengajukan permohonan untuk mengakses informasi pribadi Anda (umumnya disebut sebagai "permohonan akses subjek data"). Melalui cara ini Anda akan menerima salinan informasi pribadi yang kami simpan mengenai Anda dan memastikan bahwa kami sudah mengolahnya sesuai hukum.

·         Mengajukan permohonan untuk mengoreksi informasi pribadi Anda yang kami simpan. Melalui cara ini setiap informasi pribadi Anda yang tidak lengkap atau tidak akurat dapat Anda koreksi.

·         Mengajukan permohonan untuk menghapus informasi pribadi Anda. Melalui cara ini Anda dapat meminta kami untuk menghapus atau memusnahkan informasi Anda jika tidak ada alasan yang baik bagi kami untuk terus mengolahnya. Anda juga berhak untuk meminta kami menghapus atau memusnahkan informasi pribadi Anda jika Anda sudah mengajukan keberatan untuk pengolahan informasi tersebut (lihat di bawah ini).

·         Mengajukan keberatan terhadap pengolahan informasi pribadi Anda, di mana kami mengandalkan kepentingan yang sah (atau kepentingan pihak ketiga yang sah) dan terdapat sesuatu mengenai situasi Anda saat ini yang menjadikan Anda keberatan terhadap pengolahan informasi dengan alasan ini. Anda juga berhak untuk mengajukan keberatan jika kami mengolah informasi pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung.

·         Mengajukan permohonan untuk membatasi pengolahan informasi pribadi Anda. Melalui cara ini Anda dapat meminta kami untuk menangguhkan pengolahan informasi pribadi Anda, misalnya jika Anda menginginkan kami untuk mengemukakan keakuratannya atau alasan untuk mengolahnya.

·         Mengajukan permohonan untuk memindahkan informasi pribadi Anda kepada pihak lainnya.

·         Mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas yang berwenang sehubungan dengan pengolahan informasi pribadi Anda oleh kami.

Jika Anda ingin menggunakan hak Anda seperti yang dijelaskan di atas, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan salah satu metode berikut:

Online: Formulir Permintaan Hak Individual UE

Email: dataprivacy@cat.com

Telepon:  +1 (800) 806-6832 atau +1 309-494-3282(DATA)

Jika mengirimkan melalui email; pastikan untuk mencantumkan hak yang Anda ingin gunakan dan memberikan data atau informasi yang berhubungan dengan permintaan Anda sehingga permintaan Anda dapat ditangani dengan sesuai dan tepat waktu.

Anda tidak perlu membayar biaya untuk mengakses informasi pribadi Anda (atau menjalankan hak-hak lainnya). Namun kami dapat mengenakan biaya yang wajar jika permohonan akses Anda secara jelas tidak berdasar atau berlebihan. Atau kami dapat menolak permintaan Anda dalam situasi semacam itu.

Bagian 19. Apa yang dibutuhkan Caterpillar dari Anda?

Kami dapat meminta informasi spesifik dari Anda untuk membantu kami mengonfirmasi identitas Anda dan memastikan hak Anda untuk mengakses informasi pribadi tersebut (atau menjalankan hak-hak Anda yang lain). Ini merupakan langkah pengamanan lainnya yang tepat untuk memastikan bahwa informasi pribadi tidak diungkapkan kepada siapa pun yang tidak berhak untuk menerimanya.

Bagian 20. Apa hak Anda untuk menarik persetujuan?

Kendati Anda mungkin sudah memberikan persetujuan Anda untuk mengumpulkan, mengolah, dan memindahkan informasi pribadi Anda untuk tujuan spesifik, Anda tetap berhak untuk menarik persetujuan Anda untuk pengolahan spesifik tersebut kapan saja. Untuk menarik persetujuan Anda, silakan hubungi dataprivacy@cat.com atau gunakan opsi berhenti langganan yang dapat kami berikan kepada Anda dalam konteks aktivitas pengolahan kami. Setelah kami menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menarik persetujuan Anda, kami tidak lagi dapat mengolah informasi pribadi Anda untuk tujuan tersebut atau tujuan pengumpulan awal yang Anda setujui dan, kecuali kami memiliki landasan hukum lainnya untuk melanjutkan pengolahan informasi pribadi Anda, kami akan memusnahkannya secara aman.

Bagian 21. Bagaimana jika terdapat perubahan pada dokumen ini?

Kami berhak untuk memperbarui Pernyataan Privasi Global ini beserta lampirannya kapan saja, dan kami akan memberikan dokumen yang diperbarui kepada Anda saat kami melakukan pembaruan yang berarti. Kami juga dapat memberi tahu Anda melalui cara lain dari waktu ke waktu sehubungan dengan pengolahan informasi pribadi Anda.

[AKHIR Lampiran 1. Subjek Data Non-SDM EEA] 

Lampiran Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar ini menyediakan informasi tambahan mengenai cara Caterpillar mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, memindahkan, dan mengolah informasi pribadi Anda (termasuk kategori informasi pribadi khusus) dalam atau dari negara-negara tertentu di Area Ekonomi Eropa (“EEA”). Lampiran ini berlaku bagi perorangan yang memiliki hubungan kerja/sumber daya manusia dengan Caterpillar. Untuk informasi lebih lanjut harap baca Pernyataan Privasi Global Caterpillar.

Jika Anda direferensikan ke Lampiran EEA ini dari perjanjian yang Anda adakan dengan Caterpillar, maka pengontrol data untuk informasi pribadi yang sedang diproses sehubungan dengan perjanjian tersebut akan menjadi entitas hukum yang dicantumkan dalam perjanjian tersebut. Untuk keperluan Lampiran EEA ini, pengontrol yang relevan dicantumkan dalam Jadwal A (Daftar Entitas Hukum/Pengontrol Data Data) dalam Pernyataan Privasi Global Caterpillar.

Bagian 1. Apa tujuan lampiran ini?

Caterpillar berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi Anda. Lampiran EEA ini menguraikan cara kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan memindahkan informasi pribadi mengenai Anda selama dan setelah berakhirnya hubungan Anda dengan kami, sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (“GDPR”). Sebagai Pengontrol Data, kami diwajibkan berdasarkan undang-undang perlindungan data untuk memberi tahu Anda perihal informasi yang tercantum dalam Lampiran EEA ini.

Bagian 2. Apakah informasi pribadi yang sensitif yang dapat dikumpulkan dan diolah Caterpillar?

Informasi pribadi sensitif (disebut juga sebagai kategori informasi khusus) memerlukan tingkat perlindungan yang lebih tinggi. Ini merupakan informasi pribadi yang menampilkan atau berisi: ras atau suku asal, pilihan politik, agama atau keyakinan filosofi, keanggotaan serikat dagang, data umum, data biometrik, data kesehatan, kehidupan seksual, atau orientasi seksual.

Kami dapat mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan yang berikut ini yang mungkin termasuk atau dianggap sebagai informasi dari "kategori khusus" (sebagaimana diuraikan di atas):

·         Informasi Kesehatan (misalnya arsip resep obat, klaim tunjangan, dan Penjelasan tunjangan yang dikirim sehubungan dengan klaim) yang terkait dengan, di antaranya, kesehatan fisik atau mental, status disabilitas, ketidakhadiran karena sakit, dan cuti terkait keluarga;

·         Informasi Latar Belakang (misalnya status perkawinan, informasi tanggungan, suku dan/atau kebangsaan, pemeriksaan latar belakang kredit dan pidana, serta pengujian obat dan alkohol);

·         Informasi Biometrik (misalnya sidik jari); dan

·         Afiliasi Serikat Dagang.

Bagian 3. Mengapa Caterpillar menggunakan informasi pribadi Anda?

Informasi pribadi sangat penting dalam manajemen dan administrasi hubungan kerja. Kami memerlukan semua kategori informasi pribadi yang dikumpulkan, terutama agar kami dapat mengelola hubungan dengan Anda dan agar kami dapat mematuhi kewajiban hukum dan peraturan kami. Dalam beberapa kasus, kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk mengupayakan kepentingan sah kami atau pihak ketiga, asalkan kepentingan dan hak asasi Anda tidak mengesampingkan kepentingan tersebut.

Alasan mengapa kami, atau pihak ketiga yang dikontrak, akan mengolah informasi pribadi Anda dicantumkan dalam Tabel 1 di bawah ini.

Beberapa tujuan untuk mengolah informasi tersebut akan saling tumpang tindih dan terdapat beberapa tujuan yang membenarkan penggunaan informasi pribadi Anda oleh kami.

Tabel 1. Kategori, Tujuan, dan Dasar Hukum Pengolahan: Data SDM

Kategori Data Pribadi

Tujuan Pengolahan

Dasar Hukum Pengolahan

Informasi Kontak (misalnya nama, alamat, nomor telepon, informasi kontak darurat)

·         Komunikasi dengan karyawan

·         Memfasilitasi tunjangan

·         Menjaga akuntabilitas arsip bisnis

·         Pelaksanaan kontrak

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola dan berkomunikasi dengan tenaga kerja)

Informasi identifikasi dan verifikasi (termasuk nomor KTP/NPWP dan status izin kerja)

·         Memenuhi kewajiban kepatuhan

·         Mendukung akses fisik atau jarak jauh ke fasilitas atau sistem Caterpillar

·         Komunikasi dengan karyawan

·         Memfasilitasi tunjangan

·         Pelaksanaan kontrak

·         Mematuhi kewajiban hukum

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola dan berkomunikasi dengan tenaga kerja)

Informasi Rekening Keuangan

·         Komunikasi dengan karyawan

·         Memfasilitasi gaji dan tunjangan

·         Pelaksanaan kontrak

·         Mematuhi kewajiban hukum

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola dan berkomunikasi dengan tenaga kerja)

Informasi Otomotif (misalnya riwayat mengemudi, registrasi kendaraan, nomor SIM)

·         Memfasilitasi akses ke fasilitas Caterpillar (misalnya parkir).

·         Mengelola kendaraan perusahaan

·         Pelaksanaan kontrak

·         Kepentingan yang sah (untuk memfasilitasi akses dan manajemen fasilitas dan peralatan Caterpillar)

Informasi Kualifikasi Profesional/Pelamar (misalnya pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, informasi referensi)

·         Mengevaluasi dan memilih individu dari suatu peran dalam internal Caterpillar

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola tenaga kerja)

Arsip SDM umum

·         Tujuan manajemen

·         Tujuan verifikasi, diperlukan sebagai bukti jika terdapat pertanyaan/perselisihan dan untuk menyediakan referensi

·         Melakukan penelitian analitik untuk meninjau dan lebih memahami angka penyimpanan dan pengurangan karyawan

·         Mengelola pendidikan, pelatihan, dan pengembangan

·         Pelaksanaan kontrak

·         Mematuhi kewajiban hukum

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola tenaga kerja)

Informasi terkait Hubungan Kerja (misalnya riwayat kerja, penilaian kinerja, target, kehadiran, absensi kerja)

·         Pemantauan dan evaluasi kinerja untuk mendukung keputusan (misalnya kenaikan gaji, insentif, dan promosi)

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola tenaga kerja)

Kesehatan & Keselamatan (misalnya insiden keselamatan)

·         Mengelola kesehatan dan keselamatan di fasilitas

·         Mematuhi kewajiban hukum

·         Melindungi kepentingan vital

·         Kepentingan yang sah (untuk menjaga keselamatan)

Data pribadi yang diperoleh dari keamanan, pemantauan, atau penyelidikan

·         Pencegahan dan deteksi tindak kejahatan atau pelanggaran lainnya

·         Tujuan manajemen risiko dan keamanan lainnya

·         Mematuhi kewajiban hukum

·         Melindungi kepentingan vital

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola tenaga kerja dan keamanan)

Data pribadi yang diolah dalam sistem TI kami

·         Untuk penyelenggaraan bisnis

·         Pelaksanaan kontrak

·         Kepentingan yang sah (untuk mengelola sistem dan proses bisnis)

 

Bagian 4. Apakah alasan yang sah bagi Caterpillar untuk mengolah informasi pribadi Anda?

Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda jika diizinkan oleh hukum. Pada umumnya, kami menggunakan satu atau beberapa alasan berikut ini sebagai landasan untuk mengolah informasi pribadi Anda:

·         Bila diperlukan untuk menjalankan sebuah kontrak yang telah ditandatangani antara kami dan Anda.

·         Bila diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau peraturan.

·         Bila diperlukan untuk kepentingan kami yang sah (atau kepentingan pihak ketiga) dan kepentingan serta hak asasi Anda tidak mengesampingkan kepentingan tersebut.

Kami juga dapat menggunakan informasi pribadi Anda dalam situasi berikut, kendati jarang terjadi:

·         Jika kami perlu melindungi kepentingan Anda (atau kepentingan orang lain).

·         Jika diperlukan untuk kepentingan publik atau untuk tujuan yang resmi.

·         Jika kami telah memperoleh persetujuan Anda sebelumnya (ini hanya digunakan untuk pengolahan informasi yang bersifat sukarela dan tidak digunakan untuk pengolahan informasi yang diperlukan atau bersifat wajib).

Kami mengandalkan kepentingan yang sah sebagai dasar hukum pengolahan berbagai kategori informasi pribadi yang diuraikan di bawah ini dan dalam setiap kasus, kami telah mengidentifikasi kepentingan yang sah sebagai landasan kami. (Kami juga mengidentifikasi landasan tambahan untuk mengolah kategori informasi tertentu jika dibenarkan.)

Bagian 5. Bagaimana kami akan menggunakan kategori informasi pribadi khusus di Caterpillar?

Kami akan menggunakan kategori informasi pribadi khusus untuk kepentingan berikut:

·         Informasi yang terkait dengan cuti, yang mungkin mencakup absen karena sakit atau cuti terkait keluarga, untuk mematuhi hukum ketenagakerjaan dan hukum lainnya.

·         Informasi mengenai kesehatan fisik dan mental Anda, status disabilitas untuk memastikan kesehatan dan keselamatan Anda di tempat kerja, dan untuk menilai kebugaran Anda untuk bekerja, untuk menyediakan penyesuaian tempat kerja yang memadai, untuk memantau dan mengelola absen karena sakit dan untuk mengatur tunjangan.

·         Informasi yang terkait dengan afiliasi serikat dagang untuk memfasilitasi pengumpulan yang wajar, menyimpan daftar kontak, dan melakukan aktivitas lainnya yang terkait dengan bisnis.

·         Informasi yang terkait dengan suku dan/atau kebangsaan, untuk mematuhi hukum ketenagakerjaan dan hukum lainnya.

·         Informasi yang terkait dengan data biometrik, untuk mengidentifikasi atau mengautentikasi pengguna dan untuk keperluan pengendalian akses.

·         Informasi yang terkait dengan pemeriksaan latar belakang karyawan, untuk mengevaluasi dan memilih individu untuk peran tertentu dalam Caterpillar.

Kami dapat mengolah kategori informasi khusus (sebagaimana diuraikan di atas) karena kami memiliki landasan hukum untuk melakukannya (sebagaimana tersebut di atas) dan karena:

·         Dalam situasi terbatas, kami memiliki persetujuan tertulis Anda;

·         Kami perlu memenuhi kewajiban atau menjalankan hak-hak spesifik di bidang ketenagakerjaan dan hukum jaminan sosial dan sesuai dengan Pernyataan Privasi Data Global kami;

·         Jika diperlukan untuk kepentingan publik, seperti untuk pemantauan kesempatan yang setara dan sesuai dengan Pernyataan Privasi Data Global kami; atau

·         Jika diperlukan untuk menilai kapasitas kerja Anda dalam ranah kesehatan di bawah perlindungan kerahasiaan yang tepat.

Alasan yang kurang umum adalah kami dapat mengolah jenis informasi ini jika diperlukan sehubungan dengan tuntutan hukum atau bila diperlukan untuk melindungi kepentingan Anda (atau kepentingan orang lain) dan Anda tidak dapat memberikan persetujuan Anda, atau jika Anda sudah menjadikan informasi tersebut tersedia bagi publik. Kami juga dapat mengolah informasi tersebut dalam menjalankan aktivitas bisnis yang sah dengan menerapkan perlindungan yang tepat.

Bagian 6. Kapan pengambilan keputusan otomatis digunakan?

 Caterpillar tidak secara rutin dan sistematis melakukan pengambilan keputusan otomatis yang menghasilkan suatu efek hukum menyangkut perorangan atau yang dapat menimbulkan efek signifikan yang serupa. Saat Anda berinteraksi dengan perusahaan Caterpillar yang melakukan pengambilan keputusan otomatis tersebut, Anda akan menerima pemberitahuan khusus yang memaparkan perincian pengambilan keputusan otomatis itu.

Menurut hukum perlindungan data Eropa (dan tunduk terhadap cara penerapan hukum tersebut beserta hukum dan peraturan lainnya dan harus dipatuhi oleh Caterpillar), Anda berhak untuk mengajukan keberatan atas pengambilan keputusan otomatis yang menggunakan informasi pribadi Anda.

Bagian 7. Apakah Caterpillar memerlukan persetujuan Anda?

Dalam situasi terbatas, kami mungkin akan menghubungi Anda untuk meminta persetujuan Anda sehingga kami dapat mengolah data sensitif tertentu. Jika kami melakukannya, maka kami akan memberikan perincian informasi yang kami butuhkan kepada Anda dan alasan mengapa kami membutuhkan informasi tersebut sehingga Anda dapat mempertimbangkannya dengan saksama sebelum memberikan persetujuan.

Anda perlu mengetahui bahwa dalam kontrak Anda dengan kami, Anda tidak disyaratkan untuk menyetujui setiap permintaan persetujuan dari kami.

Bagian 8. Bagaimana jika Anda gagal memberikan informasi pribadi Anda?

Jika Anda gagal memberikan informasi tertentu saat diminta, maka kami mungkin tidak akan dapat menjalankan kontrak antara kami dengan Anda (seperti membayar Anda atau menyediakan tunjangan), atau hal ini dapat menghalangi kami untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan (seperti memastikan kesehatan dan keselamatan Anda).

Bagian 9. Bagaimana jika tujuan pengumpulan informasi pribadi oleh Caterpillar mengalami perubahan?

Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda sesuai tujuan pengumpulannya, kecuali jika kami memiliki pertimbangan yang wajar bahwa kami perlu menggunakannya karena alasan lain dan bahwa alasan tersebut sesuai dengan tujuan awal pengumpulan. Jika kami perlu menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang tidak ada hubungannya, maka kami akan memberi tahu Anda dan kami akan menjelaskan landasan hukum yang mendasari kami untuk melakukannya.

Harap diperhatikan bahwa kami dapat mengolah informasi pribadi Anda tanpa sepengetahuan atau seizin Anda, sesuai dengan aturan di atas, dan jika diwajibkan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku.

Bagian 10. Akankah Caterpillar membagikan informasi pribadi Anda?

Kami mungkin perlu membagikan data Anda kepada Pihak Ketiga (sebagaimana diuraikan di bawah ini), termasuk penyedia layanan pihak ketiga dan Caterpillar.

Kami dapat memindahkan informasi pribadi Anda keluar Uni Eropa (“UE”). Jika kami melakukannya, Anda akan memperoleh tingkat perlindungan yang sama untuk informasi pribadi Anda.

Bagian 11. Pihak Ketiga manakah yang akan memproses informasi pribadi Anda?

“Pihak Ketiga” di sini meliputi penyedia layanan pihak ketiga (termasuk kontraktor, agen yang ditunjuk, perusahaan asuransi, dan pialang asuransi), serta entitas Caterpillar lainnya. Contohnya antara lain:

·         Vendor, penyedia layanan, dan mitra lain yang mendukung bisnis kami, seperti menyediakan layanan infrastruktur teknis;

·         Badan penegak hukum atau badan pemerintah lainnya;

·         Anak perusahaan, afiliasi, dan entitas lainnya yang dikendalikan oleh Caterpillar;

·         Penyedia layanan pihak ketiga lainnya yang memproses informasi pribadi atas nama Caterpillar; dan

·         Entitas pengakuisisi (atau entitas yang berminat untuk mengakuisisi) jika Caterpillar melakukan divestasi (atau mempertimbangkan untuk melakukan divestasi) terhadap sebagian bisnisnya.

Bagian 12. Kapan Caterpillar membagikan informasi pribadi Anda dalam internal Caterpillar?

Kami akan membagikan informasi pribadi Anda dalam internal Caterpillar sebagai bagian dari aktivitas bisnis dan pelaporan rutin kami, dalam konteks reorganisasi bisnis atau pelaksanaan restrukturisasi grup, untuk dukungan pemeliharaan sistem, untuk keperluan hosting data dan karena alasan bisnis lainnya yang sah. Contohnya antara lain:

·         daftar gaji;

·         penyediaan dan administrasi tunjangan (termasuk pensiun);

·         pemeriksaan medis dan kesehatan kerja sehubungan dengan kebugaran Anda untuk bekerja serta kesehatan dan keselamatan kerja (misalnya penilaian di lokasi kerja);

·         klaim asuransi dan pemberitahuan;

·         penyediaan dan administrasi penilaian, pelatihan, dan pengembangan profesional selama perekrutan;

·         layanan pencarian dan pustaka seperti langganan dan keanggotaan;

·         membangun akses keamanan dan pemeliharaannya;

·         penyedia jasa perjalanan;

·         layanan telekomunikasi dan perpesanan seperti sistem pemberitahuan darurat kelangsungan bisnis;

·         pengarsipan dokumen cetak; dan

·         Layanan TI.

Bagian 13. Mengapa Caterpillar perlu membagikan informasi pribadi Anda kepada Pihak Ketiga?

Kami perlu membagikan informasi pribadi Anda kepada Pihak Ketiga karena alasan berikut ini:

·         Untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan, jika pengungkapan tersebut diwajibkan oleh badan regulasi atau pengawas, polisi, atau pengadilan di yurisdiksi yang kompeten;

·         Bila diperlukan untuk mengelola kontrak, hubungan kerja, dan tunjangan apa pun yang terkait dengan atau untuk Anda;

·         Untuk keperluan audit, asuransi, dan dalam rangka mengupayakan advis sehubungan dengan operasi bisnis kami dan penanganan klaim; dan

·         Jika kami memiliki kepentingan lain yang sah untuk melakukannya.

Bagian 14. Kapan Caterpillar akan memindahkan informasi pribadi keluar UE?

Informasi pribadi yang kami kumpulkan mengenai Anda dapat dipindahkan ke, dan disimpan di, satu negara atau lebih di luar Area Ekonomi Eropa (“EEA”). Informasi tersebut juga dapat diolah oleh staf yang beroperasi di luar EEA yang bekerja untuk Caterpillar atau untuk penyedia layanan pihak ketiga kami. Dalam kasus tersebut, kami akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan tingkat perlindungan data yang memadai terhadap pihak penerima sebagaimana diwajibkan menurut GDPR dan sebagaimana diuraikan dalam dokumen ini. Jika kami tidak dapat memastikan tingkat perlindungan data yang memadai, maka data pribadi Anda hanya akan dipindahkan keluar EEA jika Anda telah memberikan persetujuan terlebih dahulu untuk pemindahan tersebut.

Bagian 15. Apakah langkah-langkah pengamanan yang tersedia untuk melindungi informasi pribadi?

Kami telah menyiapkan langkah-langkah pengamanan yang tepat untuk melindungi keamanan informasi pribadi Anda dan memberikan tingkat pengamanan yang tepat dari risiko, termasuk langkah-langkah yang dirancang untuk mencegah hilangnya informasi pribadi Anda tanpa disengaja, penggunaan atau akses yang tidak sah, pengubahan, atau pengungkapan. Kami dapat menyediakan perincian langkah-langkah tersebut jika diminta. Di samping itu, kami membatasi akses ke informasi pribadi Anda hanya untuk karyawan, agen, kontraktor, atau pihak ketiga lainnya yang memiliki kebutuhan bisnis untuk mengetahuinya.

Kami telah menyiapkan prosedur untuk menangani dugaan pelanggaran keamanan data dan akan memberi tahu Anda dan badan regulasi yang berwenang terkait adanya dugaan pelanggaran di mana kami diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.

 

Bagian 16. Berapa lama Caterpillar akan menyimpan informasi pribadi?

Kami hanya akan menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, termasuk untuk tujuan memenuhi persyaratan hukum, peraturan, akuntansi, atau pelaporan. Perincian periode penyimpanan untuk berbagai aspek informasi pribadi yang berbeda tersedia dalam kebijakan penyimpanan data kami yang tersedia di departemen SDM. Untuk menentukan periode penyimpanan informasi pribadi yang tepat, kami mempertimbangkan jumlah, sifat, dan sensitivitas informasi pribadi, potensi risiko merugikan akibat penggunaan atau pengungkapan yang tidak sah terhadap informasi pribadi Anda, tujuan pengolahan data pribadi Anda oleh kami, dan apakah kami dapat mencapai tujuan tersebut melalui cara lain, serta persyaratan hukum yang berlaku.

Setelah Anda tidak lagi menjadi karyawan, pekerja, atau kontraktor Caterpillar, kami akan menyimpan dan memusnahkan informasi pribadi Anda secara aman sesuai dengan kebijakan penyimpanan data kami.

Bagian 17. Apakah kewajiban Anda untuk memberi tahu Caterpillar perihal adanya perubahan dalam informasi pribadi Anda?

Penting bagi kami untuk memastikan bahwa informasi pribadi Anda yang kami simpan selalu dalam kondisi terkini dan akurat. Silakan hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia Anda untuk mendapatkan prosedur yang tepat guna memberi tahu kami perihal adanya perubahan yang diperlukan terhadap informasi pribadi Anda yang kami simpan.

Bagian 18. Apakah hak-hak Anda terkait dengan informasi pribadi Anda?

Dalam situasi tertentu, menurut hukum Anda memiliki hak untuk:

·         Mengajukan permohonan untuk mengakses informasi pribadi Anda (umumnya disebut sebagai "permohonan akses subjek data"). Melalui cara ini Anda akan menerima salinan informasi pribadi yang kami simpan mengenai Anda dan memastikan bahwa kami sudah mengolahnya sesuai hukum.

·         Mengajukan permohonan untuk mengoreksi informasi pribadi Anda yang kami simpan. Melalui cara ini setiap informasi pribadi Anda yang tidak lengkap atau tidak akurat dapat Anda koreksi.

·         Mengajukan permohonan untuk menghapus informasi pribadi Anda. Melalui cara ini Anda dapat meminta kami untuk menghapus atau memusnahkan informasi Anda jika tidak ada alasan yang baik bagi kami untuk terus mengolahnya. Anda juga berhak untuk meminta kami menghapus atau memusnahkan informasi pribadi Anda jika Anda sudah mengajukan keberatan untuk pengolahan informasi tersebut (lihat di bawah ini).

·         Mengajukan keberatan terhadap pengolahan informasi pribadi Anda, di mana kami mengandalkan kepentingan yang sah (atau kepentingan pihak ketiga yang sah) dan terdapat sesuatu mengenai situasi Anda saat ini yang menjadikan Anda keberatan terhadap pengolahan informasi dengan alasan ini. Anda juga berhak untuk mengajukan keberatan jika kami mengolah informasi pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung.

·         Mengajukan permohonan untuk membatasi pengolahan informasi pribadi Anda. Melalui cara ini Anda dapat meminta kami untuk menangguhkan pengolahan informasi pribadi Anda, misalnya jika Anda menginginkan kami untuk mengemukakan keakuratannya atau alasan untuk mengolahnya.

·         Mengajukan permohonan untuk memindahkan informasi pribadi Anda kepada pihak lainnya.

·         Mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas yang berwenang sehubungan dengan pengolahan informasi pribadi Anda oleh kami.

Jika Anda ingin menggunakan hak Anda seperti yang dijelaskan di atas, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan salah satu metode berikut:

Online: Formulir Permintaan Hak Individual UE

Email: dataprivacy@cat.com

Telepon:  +1 (800) 806-6832 atau +1 309-494-3282(DATA)

Jika mengirimkan melalui email; pastikan untuk mencantumkan hak yang Anda ingin gunakan dan memberikan data atau informasi yang berhubungan dengan permintaan Anda sehingga permintaan Anda dapat ditangani dengan sesuai dan tepat waktu.

Anda tidak perlu membayar biaya untuk mengakses informasi pribadi Anda (atau menjalankan hak-hak lainnya). Namun kami dapat mengenakan biaya yang wajar jika permohonan akses Anda secara jelas tidak berdasar atau berlebihan. Atau kami dapat menolak permintaan Anda dalam situasi semacam itu.

Bagian 19. Apa yang dibutuhkan Caterpillar dari Anda?

Kami dapat meminta informasi spesifik dari Anda untuk membantu kami mengonfirmasi identitas Anda dan memastikan hak Anda untuk mengakses informasi pribadi tersebut (atau menjalankan hak-hak Anda yang lain). Ini merupakan langkah pengamanan lainnya yang tepat untuk memastikan bahwa informasi pribadi tidak diungkapkan kepada siapa pun yang tidak berhak untuk menerimanya.

Bagian 20. Apa hak Anda untuk menarik persetujuan?

Kendati dalam situasi terbatas Anda mungkin sudah memberikan persetujuan Anda untuk mengumpulkan, mengolah, dan memindahkan informasi pribadi Anda untuk tujuan spesifik, Anda tetap berhak untuk menarik persetujuan Anda untuk pengolahan spesifik tersebut kapan saja. Untuk menarik persetujuan Anda, silakan hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia di tingkat lokal, regional, atau perusahaan. Setelah kami menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menarik persetujuan Anda, kami tidak lagi dapat mengolah informasi pribadi Anda untuk tujuan tersebut atau tujuan pengumpulan awal yang Anda setujui dan, kecuali kami memiliki landasan hukum lainnya untuk melanjutkan pengolahan informasi pribadi Anda, kami akan memusnahkannya secara aman.

Bagian 21. Bagaimana jika terdapat perubahan pada dokumen ini?

Kami berhak untuk memperbarui Pernyataan Privasi Global ini beserta lampirannya kapan saja, dan kami akan memberikan dokumen yang diperbarui kepada Anda saat kami melakukan pembaruan yang berarti. Kami juga dapat memberi tahu Anda melalui cara lain dari waktu ke waktu sehubungan dengan pengolahan informasi pribadi Anda.

[AKHIR Lampiran 2. Subjek Data SDM EEA]

Diperbarui 07/01/2019

Lampiran untuk Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar ini memberikan informasi tambahan tentang cara Caterpillar mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mentransfer, serta memproses informasi pribadi di atau dari Australia. Untuk informasi selengkapnya, silakan lihat konten utama dari Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar.

Pasal 1. Penyimpanan Informasi Pribadi

Caterpillar menyimpan informasi pribadi secara elektronik di server kami, yang disediakan dan dikelola oleh Caterpillar dan vendor pihak ketiganya.

Pasal 2. Transfer Lintas-batas Informasi Pribadi

Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi di luar Australia, termasuk kepada afiliasi Caterpillar yang tercakup dalam Pernyataan Privasi Data Global ini dan kepada vendor yang digunakan oleh perusahaan Caterpillar tersebut (untuk daftar afiliasi Caterpillar yang tercakup dalam Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar dan negara tempat pendiriannya, lihat Pasal Entitas Hukum dalam Pernyataan Privasi Data Global). Negara tempat penerima di luar negeri kemungkinan berada saat ini mencakup Amerika Serikat, Inggris Raya, Belanda, Swiss, Singapura, China, Jepang, dan India. Untuk informasi pribadi yang tunduk pada Prinsip Privasi Australia, kami mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk memastikan tingkat perlindungan yang sesuai (misalnya, konsisten dengan Prinsip Privasi Australia) saat mentransfer informasi pribadi tersebut kepada pihak-pihak di negara lain atau mendapatkan persetujuan Anda.

Pasal 3. Menghubungi Caterpillar atau Kantor Komisaris informasi Australia (Office of the Australian Information Commissioner)

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pemprosesan informasi pribadi Anda oleh Caterpillar, silakan hubungi kontak Caterpillar setempat, Kantor Privasi Data Caterpillar di alamat email dataprivacy@cat.com, atau Kantor Praktik Bisnis Caterpillar seperti yang tercantum di Pasal 10 dalam Pernyataan Privasi Data Global. Jika Anda meyakini bahwa informasi pribadi telah ditangani dengan cara yang tidak sesuai dengan Pernyataan Privasi Data Global dan Anda tidak puas dengan tanggapan yang diberikan oleh kontak Caterpillar setempat, Kantor Privasi, atau Kantor Praktik Bisnis Caterpillar, Anda dapat menghubungi Kantor Komisaris Informasi Australia (Office of the Australian Information Commissioner).

Berlaku: 1 Januari 2020 (Terakhir diperbarui: 1 Mei 2020)

Lampiran untuk Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar ini memberikan informasi tambahan tentang cara Caterpillar mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mentransfer, serta memproses informasi pribadi mengenai konsumen California (seperti yang didefinisikan oleh Undang-Undang Privasi Konsumen California (California Consumer Privacy Act) atau “CCPA”). CCPA, termasuk kewajiban pemberitahuannya dan hak yang diberikan kepada individu, berlaku berbeda untuk individu dalam konteks Sumber Daya Manusia (misalnya, karyawan). Selain itu, CCPA juga menyertakan pengecualian untuk konsumen yang terlibat dalam aktivitas bisnis ke bisnis. Silakan lihat Artikel 1 - Sumber Daya Manusia dalam Lampiran 4 untuk informasi selengkapnya dalam konteks Sumber Daya Manusia. Silakan lihat Artikel 2 - Konsumen Bukan Sumber Daya Manusia dalam Lampiran 4 ini untuk informasi selengkapnya terkait konsumen lain (tidak termasuk aktivitas bisnis ke bisnis yang dikecualikan berdasarkan CCPA). Untuk informasi selengkapnya tentang praktik Caterpillar terkait informasi pribadi secara lebih umum, silakan lihat konten utama dari Pernyataan Privasi Data Global Caterpillar.

Artikel 1 – Sumber Daya Manusia

Pasal 1. Apa Tujuan dari Artikel ini untuk Lampiran 4?

Tujuan dari Artikel ini untuk Lampiran 4 adalah untuk menginformasikan kepada pelamar kerja, karyawan, pemilik, direktur, pejabat, staf medis, dan kontraktor Caterpillar (secara kolektif disebut sebagai "karyawan" untuk tujuan Artikel ini) tentang kategori Informasi Pribadi (seperti yang didefinisikan di bawah) yang kami kumpulkan dan tujuan penggunaan Informasi Pribadi tersebut oleh kami.

Pasal 2. Pengumpulan dan Penggunaan Informasi Pribadi untuk Tujuan Bisnis

Untuk tujuan Pemberitahuan ini, “Informasi Pribadi” adalah informasi yang berhubungan dengan orang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi. Informasi pribadi tidak mencakup informasi yang digabungkan, diagregasi, atau tidak diidentifikasi yang mencakup data yang secara wajar tidak dapat mengidentifikasi Anda atau dihubungkan dengan Anda. Informasi Pribadi juga tidak termasuk informasi yang tersedia secara umum (informasi yang secara hukum disediakan dari catatan federal, negara bagian, atau pemerintah lokal).

Kami mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi karyawan hanya untuk tujuan bisnis (seperti yang dijelaskan lebih lanjut di bawah) dan dengan cara yang sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Jika kami mengungkapkan Informasi Pribadi kepada pihak ketiga, kami melakukannya untuk tujuan yang sama seperti yang dijelaskan di bawah, dan jika sesuai, kami mewajibkan pihak ketiga tersebut untuk menjaga kerahasiaan Informasi Pribadi dan memelihara sistem dan proses yang sesuai untuk mengamankan dan melindungi Informasi Pribadi.

Kami mengumpulkan dan menggunakan kategori Informasi Pribadi berikut tentang Anda untuk mengelola hubungan kerja Anda dengan kami:

Kategori Informasi Pribadi

Cara Kami Menggunakan Informasi Pribadi

Informasi Kontak karyawan dan penerima manfaat serta anggota keluarga (misalnya, nama, alamat pribadi dan kantor, nomor telepon pribadi dan kantor, alamat email pribadi dan kantor, informasi kontak darurat

Untuk mengidentifikasi dan mengkomunikasikan serta mengelola dan memelihara tunjangan dan catatan perusahaan

Informasi Kualifikasi Profesional (misalnya, pengalaman kerja, pendidikan, referensi, sertifikasi, keanggotaan profesional, kemampuan bahasa, informasi serupa lainnya yang disediakan melalui proses aplikasi atau selama bekerja)

Untuk mengevaluasi dan memilih individu untuk peran dalam Caterpillar dan memfasilitasi pengembangan

Informasi terkait Pekerjaan (misalnya, riwayat kerja, penilaian kinerja, catatan disiplin dan perilaku, target, kehadiran, absen kerja, catatan pelatihan, gaji, kompensasi, dan tunjangan lainnya)

Untuk mengelola hubungan pekerjaan dan mengelola kewajiban terkait kepatuhan

Informasi Kesehatan dan Keselamatan (misalnya, cedera di tempat kerja, insiden yang nyaris terjadi, kebugaran untuk bertugas)

Untuk memenuhi kewajiban terkait kepatuhan dan mengelola kesehatan dan keselamatan

Informasi Identifikasi dan Verifikasi (misalnya, foto, SIM, kewarganegaraan, paspor, visa, bukti identitas lainnya)

Untuk memenuhi kewajiban terkait kepatuhan, menentukan kelayakan untuk bekerja, dan untuk mengaktifkan akses fisik atau jarak jauh ke fasilitas atau sistem Caterpillar

Informasi Keuangan (misalnya, perincian rekening bank, catatan pemotongan upah (jika ada))

Untuk mengelola gaji, tunjangan, dan pengeluaran

Informasi Otomotif (misalnya, informasi pelat nomor kendaraan)

Untuk memfasilitasi akses ke fasilitas Caterpillar (misalnya, parkir)

Informasi Perjalanan (misalnya, rencana perjalanan, visa, informasi program imbalan seperti akun penumpang setia (frequent flyer))

Untuk mengelola perjalanan bisnis, termasuk tetapi tidak terbatas pada, logistik, penggantian biaya/pembayaran, dan keselamatan

Keamanan Informasi/Data Teknologi (misalnya, informasi yang diambil menggunakan sistem Caterpillar, termasuk informasi apa pun yang Anda buat atau upload ke sistem tersebut).

Untuk memfasilitasi penggunaan sistem yang berlaku dan keamanan sistem tersebut

 

Pasal 3. Tujuan Tambahan untuk Menggunakan Informasi Pribadi

Selain tujuan yang diidentifikasi di atas, kami juga dapat menggunakan dan membagikan kategori Informasi Pribadi yang diidentifikasi di atas untuk:

·         Mengaudit interaksi, transaksi, dan catatan;

·         Memonitor kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan;

·         Mendeteksi insiden keamanan, melindungi dari aktivitas berbahaya, penipuan, kecurangan, atau ilegal, dan menuntut pihak yang bertanggung jawab atas aktivitas tersebut;

·         Mematuhi kewajiban hukum dan untuk mengungkapkan kepada penegak hukum atau instansi pemerintah lainnya (jika diwajibkan menurut undang-undang; untuk melindungi Caterpillar, seseorang, atau properti; untuk mendukung bisnis kami, seperti saat mengajukan permohonan untuk hibah pemerintah; dan jika diberi wewenang oleh Anda); dan

·         Mengungkapkan dengan cara lain menurut petunjuk atau persetujuan dari Anda.

Pasal 4. Siapa yang Bisa Saya Hubungi untuk Memperoleh Informasi Tambahan?

Anda dapat mengirimkan email kepada tim Privasi Data Caterpillar di: dataprivacy@Cat.com atau melalui layanan pos di

Attn: Data Privacy

Caterpillar Inc.

100 N.E. Adams Street

Peoria, IL 61629

 

Artikel 2 - Konsumen Bukan Sumber Daya Manusia

Pasal 1. Apa Tujuan dari Artikel ini untuk Lampiran 4?

CCPA memberikan hak tertentu kepada konsumen California mengenai informasi pribadi tentang mereka. Artikel ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, memproses, dan mengungkapkan Informasi Pribadi tentang Anda selama dan setelah hubungan Anda dengan kami serta menjelaskan hak Anda. Jika Anda adalah konsumen California dan ingin menggunakan salah satu hak tersebut berdasarkan CCPA, silakan lihat Pasal 5 di bawah untuk memperoleh informasi selengkapnya tentang cara mengirimkan permintaan.

Artikel ini hanya berlaku untuk konsumen California. Untuk tujuan Artikel ini, "konsumen California" adalah individu yang tinggal di California, dan tidak mencakup orang apabila mereka (i) bertindak sebagai karyawan, pemilik, direktur, pejabat, atau kontraktor perusahaan, kemitraan, kepemilikan tunggal, lembaga nirlaba atau badan pemerintah yang berbisnis dengan Caterpillar (yang mencakup dealer kami) atau (ii) bertindak sebagai pelamar kerja untuk menjadi, karyawan, pemilik, direktur, pejabat, anggota staf medis, atau kontraktor Caterpillar.

Pasal 2. Kategori Informasi Pribadi Apa Saja yang Dapat Dikumpulkan, Diproses, dan Diungkapkan oleh Caterpillar dan untuk tujuan apa?

Kategori Informasi Pribadi

Sumber Informasi

Tujuan Bisnis atau Komersial yang Mengumpulkan/Menggunakan Informasi Pribadi

Kategori Pihak Ketiga yang Dibagikan Informasi Pribadi

Pengidentifikasi (misalnya, nama, alamat pos, pengidentifikasi pribadi yang unik, pengidentifikasi online, alamat IP, alamat email)

·      Secara langsung dari individu;

·      Pihak ketiga (misalnya, perusahaan yang berinteraksi dengan Anda untuk membeli produk, platform teknologi Caterpillar)

 

·      Mengidentifikasi Anda dan mengelola hubungan kami dengan Anda, termasuk berkomunikasi dengan Anda, mengaktifkan akses ke fasilitas dan sistem Caterpillar, memberikan produk/layanan dan informasi terkait kepada Anda, memenuhi kewajiban terkait kepatuhan, dan mengelola keselamatan.

·      Proses audit terkait interaksi saat ini dengan konsumen dan transaksi serentak

·      Mendeteksi insiden keamanan, melindungi dari aktivitas berbahaya, penipuan, kecurangan, atau ilegal, dan menuntut pihak yang bertanggung jawab atas aktivitas tersebut

·      Melakukan layanan, termasuk memelihara atau melayani akun, menyediakan layanan pelanggan, memproses atau memenuhi pesanan atau transaksi, memverifikasi informasi pelanggan, memproses pembayaran, menyediakan pembiayaan, menyediakan layanan iklan atau pemasaran, menyediakan layanan analitik, atau layanan serupa

·      Melakukan penelitian internal untuk demonstrasi dan pengembangan teknologi;

·      Melakukan aktivitas untuk memverifikasi atau memelihara kualitas atau keamanan layanan atau perangkat yang dimiliki, diproduksi, diproduksi untuk, atau dikendalikan oleh bisnis, dan untuk meningkatkan, memutakhirkan, atau menyempurnakan layanan perangkat yang dimiliki, diproduksi, diproduksi untuk, atau dikendalikan oleh bisnis

·      Melakukan debug untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan yang mengganggu tujuan fungsi yang sudah ada

·      Vendor, penyedia layanan, dan mitra lainnya yang mendukung bisnis kami, seperti menyediakan layanan infrastruktur teknis

·      Anak perusahaan, afiliasi, dan entitas lainnya yang dikendalikan oleh Caterpillar

·      Penyedia layanan pihak ketiga lainnya yang memproses informasi pribadi atas nama Caterpillar

 

Kategori informasi pribadi yang tercantum dalam statuta Catatan Pelanggan California (misalnya, nama, tanda tangan, alamat, nomor telepon

Informasi Komersial (misalnya, riwayat pembelian)

Informasi internet atau aktivitas jaringan elektronik lainnya (misalnya, identifikasi sistem dan jaringan dan kredensial serta penggunaan)

 

Selain tujuan yang diidentifikasi di atas, kami juga dapat menggunakan dan membagikan kategori Informasi Pribadi yang diidentifikasi di atas untuk:

·         Mengungkapkan kepada penegak hukum atau instansi pemerintah lainnya (jika diwajibkan menurut undang-undang; untuk melindungi Caterpillar, seseorang, atau properti; untuk mendukung bisnis kami, seperti saat mengajukan permohonan untuk hibah pemerintah; dan jika diberi wewenang oleh Anda)

·         Mengungkapkan dengan cara lain menurut petunjuk dari Anda.

 

Pasal 3. Apakah Caterpillar Menjual Informasi Pribadi Saya?

Kami tidak menjual Informasi Pribadi Anda dalam dua belas (12) bulan sebelumnya dan tidak akan menjual Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga.

Pasal 4. Hak Apa yang Saya Miliki Berdasarkan CCPA?

Anda mungkin memiliki sejumlah hak berdasarkan CCPA. CCPA memberikan hak tertentu kepada konsumen mengenai Informasi Pribadi yang terkait dengan mereka; Namun, hak tersebut tidak bersifat absolut dan dalam keadaan tertentu tidak berlaku. Hak berdasarkan CCPA mencakup:

·         Hak untuk Meminta Informasi/Akses ke Informasi Pribadi Anda dan Portabilitas Data – Hak untuk meminta informasi tentang pengumpulan informasi pribadi Anda oleh Caterpillar atau mengakses informasi pribadi Anda.

 

·         Hak untuk Penghapusan – Hak untuk meminta penghapusan informasi pribadi tentang Anda.

 

·         Hak untuk Menolak Penjualan Informasi Pribadi – Hak untuk memerintahkan bisnis agar tidak menjual (atau berhenti menjual) informasi pribadi Anda.

 

·         Hak Non-Diskriminasi – Hak untuk tidak didiskriminasi saat menggunakan hak Anda berdasarkan CCPA.

Kami tidak akan mendiskriminasi Anda karena menggunakan hak Anda berdasarkan CCPA, dan kecuali jika diizinkan oleh CCPA, kami tidak akan:

o    menolak Anda untuk mendapatkan barang atau layanan;

o    menagih Anda biaya untuk barang atau layanan dengan harga atau tarif yang berbeda, termasuk melalui pemberian diskon atau keuntungan lainnya, atau membebankan denda;

o    memberi Anda tingkat atau kualitas barang atau layanan yang berbeda; atau

o    menyarankan bahwa Anda dapat menerima harga atau tarif yang berbeda untuk barang atau layanan maupun tingkat atau kualitas barang atau layanan yang berbeda;

karena menggunakan salah satu hak Anda berdasarkan CCPA.

Pasal 5. Bagaimana Cara Menggunakan Hak Berdasarkan CCPA?

Anda dapat menggunakan hak Anda berdasarkan CCPA dengan memanfaatkan salah satu metode berikut: 

Online:  Formulir Pemasukan Permintaan Hak CCPA;

Email:  dataprivacy@cat.com; atau

Telepon:  +1 (800) 806-6832 atau +1 309-494-3282(DATA).

Jika mengirimkan melalui email; pastikan untuk mencantumkan hak yang Anda ingin gunakan dan memberikan data atau informasi yang berhubungan dengan permintaan Anda sehingga permintaan Anda dapat ditangani dengan sesuai dan tepat waktu. 

Karena kami hanya dapat menanggapi permintaan yang diverifikasi, kami mungkin meminta informasi dari Anda untuk mengkonfirmasikan bahwa Anda, atau agen resmi yang ditunjuk oleh Anda, adalah pihak yang menggunakan hak Anda sebagai konsumen. Kami mungkin meminta Anda mengirimkan permintaan melalui akun Anda (jika Anda memiliki akun) atau kami mungkin mengajukan pertanyaan keamanan tertentu untuk memverifikasi identitas Anda sebelum kami menanggapi permintaan Anda. Anda tidak perlu membuat akun dengan Caterpillar untuk menggunakan salah satu hak individu Anda (meminta akses, penghapusan, atau menolak penjualan).

Pasal 6. Siapa yang Bisa Saya Hubungi untuk Memperoleh Informasi Tambahan?

Anda dapat mengirimkan email kepada tim Privasi Data Caterpillar di: dataprivacy@Cat.com atau melalui layanan pos di

Attn: Data Privacy

Caterpillar Inc.

100 N.E. Adams Street

Peoria, IL 61629

 

[AKHIR Lampiran 4. Undang-Undang Privasi Konsumen California (California Consumer Privacy Act)]

This Appendix to the Caterpillar Global Data Privacy Statement provides additional information about how Caterpillar collects, stores, uses, transfers, and otherwise processes personal information (including sensitive personal data) in or from Brazil. This Appendix is applicable to individuals who do not have an employee / human resources relationship with Caterpillar. For more information, please see Caterpillar’s Global Data Privacy Statement. For more information on how Caterpillar collects and processes non-personal information, please see Caterpillar’s Global Data Governance Statement.

If you were referred to this Brazil Appendix from an agreement you have with Caterpillar, then the data controller for the personal information that is being processed in connection with that agreement will be the legal entity referred to in that agreement. For the purpose of this Brazil Appendix, the relevant controllers are listed in the Schedule A - List of Caterpillar Data Controllers / Legal Entities of the Caterpillar’s Global Privacy Statement.

Section 1. What is the purpose of this appendix?

Caterpillar is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This Brazil Appendix describes how we collect, store, use, and transfer personal information about you during and after your relationship with us, in accordance with the Brazilian General Data Protection Law (Law No. 13,709/18 - “LGPD”). As Data Controller, we are required under data protection legislation to notify you of the information contained in this Brazil Appendix.

Section 2. What sensitive personal data could Caterpillar collect and process?

Sensitive personal data requires a higher level of protection. This is personal information which reveals or contains: racial or ethnic origin, political opinions, religious and philosophical beliefs, trade union membership, genetic data, biometric data, health data, sex life or sexual orientation.

We may collect, store, and use the following, which may include or be considered sensitive personal data (as defined above):

·         Background Information, if and when permitted by applicable laws (e.g., ethnicity and drug and alcohol testing); and

·         Biometric Information (e.g., thumbprints).

Section 3. Why does Caterpillar use your personal information?

We need all the categories of information collected primarily to allow us to manage our relationship with you in order to operate our business and to enable us to comply with our legal and regulatory obligations. In some cases, we may use your personal information to pursue legitimate interests of our own or those of third parties, provided your interests and fundamental rights do not override those interests.

The reasons for which we, or a contracted third party, will process your personal information are listed in Table 1 below.

Some of those purposes for processing will overlap and there may be several purposes which justify our use of your personal information.

 

 

Table 1. Categories, Purpose, and Legal Bases of Processing: Non-Human Resources Data

Data Subjects

Categories of Personal Data

Purposes of Processing

Legal Basis for Processing

Customers and Suppliers

·         Contact Information (e.g., name, address, telephone number, company name)

·         Billing information (financial accounts data, invoices receipt, residence information)

·         Client relationship Management Information

·         Electronic identification information (e.g., email), system usage and preferences

·         Facilitate communications

·         Evaluation and potentially entering into a business relationship or contract, including potentially preparing bids (responses to bids) and other requests that relate to the potential business

·         To facilitate financial transactions and management; Audit

·         Fulfilling our compliance obligations (e.g., anti-money laundering, screening against sanctions lists)

·         Management of our IT systems and to provide services

·         Performance of a contract

·         Comply with legal requirements 

·         Legitimate interest (to manage the relationship)

Customers

·         Contact Information (e.g., name, address, telephone number, company name)

·         Billing information

·         Credit worthiness

·         Electronic identification information (e.g., email), system usage and preferences

·         Repair and Warranty Information 

·         Conducting credit reference checks and financial due diligence

·         Performing customer satisfaction survey

·         Performance of a contract

·         Legitimate interest (to receive feedback on customers experiences)

·         Protection of credit

Visitors to facilities

·         Contact Information (e.g., name, address, telephone number, company name)

·         Image (photograph, video)

·         Vehicle Information (e.g., make, model, license plate)

·         Identification Information (e.g., government documents/identifiers)

·         Prevention and detection of crime or other misconduct

·         Other security and risk management purposes

·         Comply with legal requirements

·         Legitimate interest (safety and security)

Subscribers to our newsletters or other marketing activities

·         Contact Information (e.g., name, address, telephone number, company name)

·         Electronic identification information (e.g., email) and preferences

·         To inform you about our activities, sending you our newsletter, sending you our reports, share exciting new information about our products

·         Legitimate interest (communicating about related products or services)

·         Consent

 

Section 4. What are Caterpillar’s lawful bases for processing your personal information?

We will only use your personal information when the law allows us to. Most commonly, we will rely on one or more of the following bases for processing your personal information:

·         Where it is necessary to comply with a legal or regulatory obligation.

·         Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests.

·         Where it is necessary for the performance of a contract.

We may also use your personal information in the following situations, which are likely to be rare:

·         Where we need to protect your life or physical integrity (or someone else’s life or physical integrity).

·         Where we need it for credit protection.

·         Where it is necessary for the exercise of our rights in lawsuits, administrative proceedings, or arbitration.

·         Where we have obtained your prior consent (this is only used in relation to voluntary processing and is not used for processing that is necessary or obligatory).

·         For the protection of credit, including as provided for in relevant legislation.

The legal grounds we rely on to process your personal information are listed in Table 1.

Section 5. What are sensitive personal data used for at Caterpillar?

We will use your sensitive personal data for the following purposes:

·         Information related to biometric data, to identify or authenticate users and for access control purposes.

We may process sensitive personal data (as defined above) because we have a lawful basis for doing so (including, without limitation, for compliance with a legal obligation, or to protect the security of the data subject, as set out above) and because in limited circumstances, we have your explicit written consent. Less commonly, we may process this type of information where it is needed in relation to legal claims or exercise of our rights, or where it is needed to protect your life or physical integrity (or someone else’s life or physical integrity).

Section 6. When is automated decision making used?

Caterpillar does not regularly and systematically perform automated decision making producing a legal effect concerning individuals or that would have a similarly significant effect. In the event that you are interacting with a Caterpillar company that is performing such automated decision making you should receive a specific notice that outlines the details of the automated decision making.

Under LGPD, you have the right to request the review decisions taken solely on the basis of automated processing of personal data that affects your interests.

Section 7. Does Caterpillar need your consent?

In limited circumstances, we may approach you for your written consent to allow us to process certain particularly sensitive personal data. If we do so, we will provide you with details of the information that we would like and the reason we need it, so that you can carefully consider whether you wish to consent. We also rely on consent in other situations as identified in Table 1.

You should be aware that it is not a condition of your contract with us that you agree to any request for consent from us. If you give us your consent, you will be able to withdraw your consent at any time.

Section 8. What if you fail to provide your personal information?

If you fail to provide certain information when requested, we may not be able to perform the contract we have entered into with you (such as paying you or providing you with a product), or we may be prevented from complying with our legal or regulatory obligations.

Section 9. What if the purpose for which Caterpillar collected the personal information changes?

We will only use your personal information for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If we need to use your personal information for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.

Please note that we may process your personal information without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.

Section 10. Will Caterpillar share your personal information?

We may have to share your data with Third Parties (as defined below), including third-party service providers and Caterpillar.

We may transfer your personal information outside Brazil. If we do, you can expect a similar degree of protection with respect to your personal information.

Section 11. Which Third Parties may process your personal information?

“Third Parties” includes third party service providers (including contractors, designated agents, insurers and insurance brokers) and other entities of Caterpillar. Examples include:

·         Vendors, service providers, and other partners who support our business, such as providing technical infrastructure services;

·         Law enforcement or other government agencies;

·         Subsidiaries, affiliates, and other entities controlled by Caterpillar;

·         Other third-party service providers that process personal information on behalf of Caterpillar; and

·         An acquiring entity (or an entity that is interested in acquiring) in the event that Caterpillar divests (or is considering divesting) a portion of its business.

Section 12. When might Caterpillar share your personal information within Caterpillar?

We will share your personal information within Caterpillar as part of our regular business and reporting activities, in the context of a business reorganization or group restructuring exercise, for system maintenance support, for hosting of data and for other legitimate business reasons.

Section 13. Why might Caterpillar share your personal information with Third Parties?

We will share your personal information with Third Parties for the following reasons:

·         In order to comply with a legal or regulatory obligation, where such disclosure is required by a regulatory or supervisory authority, the police or a court of competent jurisdiction;

·         Where it is necessary to administer the contract with or for you;

·         For the purposes of auditing, insuring and in the course of seeking advice with regards to our business operations and claims handling; and

·         Where we have another legitimate interest in doing so.

Section 14. When would Caterpillar transfer personal information outside of Brazil?

The personal information that we collect about you may be transferred to, and stored at, one or more countries outside Brazil. It may also be processed by staff operating outside Brazil who work for Caterpillar or for our third-party service providers. In such cases, we will take appropriate steps to ensure an adequate level of data protection of the recipient as required under LGPD and as described in this document. If we cannot ensure such an adequate level of data protection, your personal data will only be transferred outside Brazil if you have given your prior consent to the transfer.

Section 15. What security measures are in place to protect personal information?

We have put in place appropriate security measures to protect the security of your personal information and provide the appropriate level of security for the risk, including measures designed to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorized way, altered, or disclosed. Details of those measures are available on request. In addition, we limit access to your personal information to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

Section 16. How long will Caterpillar retain personal information?

We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, accounting, or reporting requirements. Details of retention periods for different aspects of your personal information are available in our data retention policy. To determine the appropriate retention period for personal information, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal information, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of your personal information, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

Section 17. What is your duty to inform Caterpillar of changes to your personal information?

It is important that the personal information we hold about you is accurate and current. Please contact your Caterpillar contact or email dataprivacy@cat.com for informing us of any necessary changes to your personal information that we possess.

Section 18. What are your rights related to your personal information?

Under certain circumstances, by law you have the right to:

·         Confirm the existence of processing;

·         Request access to your personal information (commonly known as a “data subject access request”), by means of a summary report or a detailed report. Under certain limited circumstances, you may be entitled to receive a copy of the personal information we hold about you.

·         Request correction of incomplete, inaccurate, or outdated personal information we hold about you.

·         Request the anonymization, blocking or deletion of unnecessary or excessive personal information about you, or personal information about you we process in noncompliance with the provisions of LGPD.

·         Request the portability of the personal information we hold about you to another service or product provider, under specific circumstances.

·         Request the deletion of your personal information that was processed based on your consent.

·         Obtain information about public and private entities with which we have shared your personal information.

·         Obtain information about the possibility of denying consent and the consequences of such denial, whenever we ask for your consent to process your personal information.

·         Oppose to any data processing activity for which your consent was not required, if there is a breach of LGPD.

·         Revoke your consent, whenever our processing of your personal information was based on your consent.

·         Lodge a complaint with the applicable supervisory authority with regard to our processing of your personal information.

If you want to exercise your right(s) as reflected above, you may do so by using one of the following methods:

Online: Brazil Individual Rights Request Form

Email:  dataprivacy@cat.com

If submitting by email; please be sure to include what right(s) you are seeking to invoke and provide what data or information your request is concerning so that your request can be properly and timely addressed. 

You will not have to pay a fee to access your personal information (or to exercise any of the other rights). However, we may refuse to comply with the request if your request for access is clearly unfounded or excessive.

You may also contact the applicable Data Protection Officer. To identify the Data Protection Officer for the applicable Caterpillar company, please see Schedule A - List of Caterpillar Data Controllers / Legal Entities.

Section 19. What might Caterpillar need from you?

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the personal information (or to exercise any of your other rights). This is another appropriate security measure to ensure that personal information is not disclosed to any person who has no right to receive it.

Section 20. What is your right to withdraw consent?

In the circumstances where you may have provided your consent to the collection, processing and transfer of your personal information for a specific purpose, you have the right to withdraw your consent for that specific processing at any time. To withdraw your consent, please contact dataprivacy@cat.com or use any unsubscribe options we may provide you in the context of our processing activities. Once we have received notification that you have withdrawn your consent, we will no longer process your personal information for the purpose or purposes you originally agreed to, and unless we have another lawful basis for continuing to process your personal information, we will dispose of it securely.

Section 21. What if there are changes to this document?

We reserve the right to update this Global Privacy Statement and this appendix at any time, and we will provide you with updated documents when we make any substantial updates. We may also notify you in other ways from time to time about the processing of your personal information.

 

[END Appendix 5. Brazil - Non-Human Resources Data Subjects] 

This Appendix to the Caterpillar Global Data Privacy Statement provides additional information about how Caterpillar collects, stores, uses, transfers, and otherwise processes personal information (including sensitive personal data) in or from Brazil. This Appendix is applicable to individuals who have an employee / human resources relationship with Caterpillar. For more information, please see Caterpillar’s Global Privacy Statement.

If you were referred to this Brazil Appendix from an agreement you have with Caterpillar, then the data controller for the personal information that is being processed in connection with that agreement will be the legal entity referred to in that agreement. For the purpose of this Brazil Appendix, the relevant controllers are listed in the Schedule A (List of Caterpillar Data Controllers / Legal Entities) to Caterpillar’s Global Privacy Statement.

Section 1. What is the purpose of this appendix?

Caterpillar is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This Brazil Appendix describes how we collect, store, use, and transfer personal information about you during and after your relationship with us, in accordance with the Brazilian General Data Protection Law (Law No. 13,709/18 - “LGPD”). As Data Controller, we are required under data protection legislation to notify you of the information contained in this Brazil Appendix.

Section 2. What sensitive personal data could Caterpillar collect and process?

Sensitive personal data (also known as special categories of information) requires a higher level of protection. This is personal information which reveals or contains: racial or ethnic origin, political opinions, religious and philosophical beliefs, trade union membership, genetic data, biometric data, health data, sex life or sexual orientation.

We may collect, store, and use the following, which may include or be considered sensitive personal data (as defined above):

·         Health Information (e.g., prescription records, benefit claims, and the Explanation of Benefits sent in connection with claims) related to, among other things, physical or mental health, disability status, sickness absence, and family related leaves;

·         Background Information, if and when permitted by applicable laws (e.g., marital status, race, ethnicity, and drug and alcohol testing);

·         Biometric Information (e.g., thumbprints); and

·         Trade Union affiliation.

Section 3. Why does Caterpillar use your personal information?

Personal information is vital to our management and administration of employment relationships. We need all the categories of personal information collected primarily to allow us to manage our relationship with you and to enable us to comply with our legal and regulatory obligations. In some cases, we may use your personal information to pursue legitimate interests of our own or those of third parties, provided your interests and fundamental rights do not override those interests.

The reasons for which we, or a contracted third party, will process your personal information are listed in Table 1 below.

Some of those purposes for processing will overlap and there may be several purposes which justify our use of your personal information.

Table 1. Categories, Purpose, and Legal Bases of Processing: Human Resources Data

Categories of Personal Data

Purposes of Processing

Legal Basis for Processing

Contact Information (e.g., name, address, telephone number, emergency contact(s) information)

·         Communicate with employees

·         Facilitate benefits

·         Maintain accountability of business records

·         Performance of a contract

·         Legitimate interest (to manage and communicate with the workforce)

Identification and verification information (including national/taxpayer identification numbers and work permit status)

·         Meet compliance and legal obligations

·         Enable physical or remote access to Caterpillar facilities or systems

·         Communicate with employees

·         Facilitate benefits

·         Performance of a contract

·         To comply with a legal obligation

·         Legitimate interest (to manage and communicate with the workforce)

Financial Account Information

·         Communicate with employees

·         Facilitate salary and benefits

·         Performance of a contract

·         To comply with a legal obligation

·         Legitimate interest (to manage and communicate with the workforce)

Automotive Information (e.g., driving history, vehicle registration, driver’s license number)

·         Facilitate access to Caterpillar facilities (e.g., parking)

·         Manage company vehicles

·         Performance of a contract

·         Legitimate interest (to facilitate access and management of Caterpillar facilities and equipment)

Professional/Applicant Qualifications Information (e.g., work experience, education, reference information, background/criminal check)

·         Evaluate and select individuals for a role within Caterpillar

·         Performance of a Contract

·         Legitimate interest (to manage the workforce)

General HR records

·         Management purposes

·         Verification purposes, necessary as evidence in the event of any query/dispute and for the provision of references

·         Conduct analytics studies to review and better understand employee retention and attrition rates

·         Managing education, training and development

·         Performance of a contract

·         To comply with a legal obligation

·         Legitimate interest (to manage the workforce)

Employment-related Information (e.g., work history, performance appraisals, goals, attendance, work absences)

·         Monitoring and evaluation of performance to support decisions (e.g., salary increases, incentives and promotion)

·         Performance of a Contract

·         Legitimate interest (to manage the workforce)

Health & Safety (e.g., safety incidents)

·         Manage health and safety at facilities

·         To comply with a legal obligation

·         To protect the life and physical integrity

·         Legitimate interest (to maintain safety)

Personal data obtained from security, monitoring, or an investigation

·         Prevention and detection of crime or other misconduct

·         Other security and risk management purposes

·         To comply with a legal obligation

·         To protect the life and physical integrity

·         Legitimate interest (to manage the workforce and security)

Personal data processed on our IT systems

·         For the conduct of the business

·         Performance of a contract

·         Legitimate interest (to manage business processes and systems)

 

Section 4. What are Caterpillar’s lawful bases for processing your personal information?

We will only use your personal information when the law allows us to. Most commonly, we will rely on one or more of the following bases for processing your personal information:

·         Where it is necessary for the performance of a contract we have entered into with you.

·         Where it is necessary to comply with a legal or regulatory obligation.

·         Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests.

 

We may also use your personal information in the following situations, which are likely to be rare:

·         Where we need to protect your life or physical integrity (or someone else’s life or physical integrity).

·         Where it is necessary for the exercise of our rights in lawsuits, administrative proceedings or arbitration

·         Where we have obtained your prior consent (this is only used in relation to voluntary processing and is not used for processing that is necessary or obligatory).

·         For the protection of credit, including as provided for in relevant legislation.

We will rely on legitimate interests as the lawful basis for processing the categories of personal information set out below and, in each case we have identified the legitimate interest upon which we rely. We also identify supplemental bases for processing certain categories of information where warranted in a specific notice that we will provide you.

Section 5. What are sensitive personal data used for at Caterpillar?

We will use your sensitive personal data for the following purposes:

·         Information relating to leaves of absence, which may include sickness absence or family related leaves, to comply with employment and other laws.

·         Information about your physical or mental health, or disability status, to ensure your health and safety in the workplace and to assess your fitness to work, to provide appropriate workplace adjustments, to monitor and manage sickness absence and to administer benefits.

·         Information related to trade union affiliation to facilitate dues collection, maintain contact lists, and perform other business-related activities.

·         Information related to ethnicity and/or nationality, to comply with employment and other laws.

·         Information related to biometric data, to identify or authenticate users and for access control purposes.

We may process sensitive personal data (as defined above) because we have a lawful basis for doing so (as set out above) and because:

·         In limited circumstances, we have your explicit written consent;

·         We need to carry out obligations or exercise specific rights in the field of employment and social security law and in line with our Global Data Privacy Statement;

Less commonly, we may process this type of information where it is needed in relation to legal claims or exercise of our rights, or where it is needed to protect your life or physical integrity (or someone else’s life or physical integrity).

Section 6. When is automated decision making used?

Caterpillar does not regularly and systematically perform automated decision making producing a legal effect concerning individuals or that would have a similarly significant effect. In the event that you are interacting with a Caterpillar company that is performing such automated decision making you should receive a specific notice that outlines the details of the automated decision making.

Under LGPD, you have the right to request the review of automated decision taken solely on the basis of automated processing of personal data that affects your interests.

Section 7. Does Caterpillar need your consent?

In limited circumstances, we may approach you for your written consent to allow us to process certain particularly sensitive personal data. If we do so, we will provide you with details of the information that we would like and the reason we need it, so that you can carefully consider whether you wish to consent.

You should be aware that it is not a condition of your contract with us that you agree to any request for consent from us.

Section 8. What if you fail to provide your personal information?

If you fail to provide certain information when requested, we may not be able to perform the contract we have entered into with you (such as paying you or providing a benefit), or we may be prevented from complying with our legal or regulatory obligations (such as ensuring your health and safety).

Section 9. What if the purpose for which Caterpillar collected the personal information changes?

We will only use your personal information for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If we need to use your personal information for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.

Please note that we may process your personal information without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.

Section 10. Will Caterpillar share your personal information?

We may have to share your data with Third Parties (as defined below), including third-party service providers, other Caterpillar entities, and public government agencies or authorities.

We may transfer your personal information outside Brazil. If we do, you can expect a similar degree of protection with respect to your personal information.

Section 11. Which Third Parties may process your personal information?

“Third Parties” includes third-party service providers (including contractors, designated agents, insurers and insurance brokers) and other entities of Caterpillar. Examples include:

·         Vendors, service providers, and other partners who support our business, such as providing technical infrastructure services;

·         Law enforcement or other government agencies;

·         Subsidiaries, affiliates and other entities controlled by Caterpillar;

·         Other third-party service providers that process personal information on behalf of Caterpillar; and

·         An acquiring entity (or an entity that is interested in acquiring) in the event that Caterpillar divests (or is considering divesting) a portion of its business.

Section 12. When might Caterpillar share your personal information within Caterpillar?

We will share your personal information within Caterpillar as part of our regular business and reporting activities, in the context of a business reorganization or group restructuring exercise, for system maintenance support, for hosting of data and for other legitimate business reasons. Examples include:

·         payroll;

·         benefits provision and administration (including pensions);

·         occupational health or medical assessments regarding your fitness to work and health and safety (e.g. workstation assessments);

·         insurance claims and notifications;

·         provision and administration of recruitment assessments, training and professional development;

·         library and research services such as subscriptions and memberships;

·         building security access and maintenance;

·         travel providers;

·         telecommunications and messaging services such as our business continuity emergency notification system;

·         hard copy archiving; and

·         IT services.

Section 13. Why might Caterpillar share your personal information with Third Parties?

We will share your personal information with Third Parties for the following reasons:

·         In order to comply with a legal or regulatory obligation, where such disclosure is required by a regulatory or supervisory authority, the police or a court of competent jurisdiction;

·         Where it is necessary to administer the contract, working relationship and any associated benefits with or for you;

·         For the purposes of auditing, insuring and in the course of seeking advice with regards to our business operations and claims handling; and

·         Where we have another legitimate interest in doing so.

Section 14. When would Caterpillar transfer personal information outside of Brazil?

The personal information that we collect about you may be transferred to, and stored at, one or more countries outside Brazil. It may also be processed by staff operating outside Brazil who work for Caterpillar or for our third-party service providers. In such cases, we will take appropriate steps to ensure an adequate level of data protection of the recipient as required under LGPD and as described in this document. If we cannot ensure such an adequate level of data protection, your personal data will only be transferred outside Brazil if you have given your prior consent to the transfer.

Section 15. What security measures are in place to protect personal information?

We have put in place appropriate security measures to protect the security of your personal information and provide the appropriate level of security for the risk, including measures designed to prevent your personal information from being accidentally lost, used, or accessed in an unauthorized way, altered, or disclosed. Details of those measures are available on request. In addition, we limit access to your personal information to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

Section 16. How long will Caterpillar retain personal information?

We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, accounting, or reporting requirements. Details of retention periods for different aspects of your personal information are available in our data retention policy which is available from the HR department. To determine the appropriate retention period for personal information, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal information, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of your personal information, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

Once you are no longer an employee, worker, or contractor of Caterpillar, we will retain and securely destroy your personal information in accordance with our data retention policy.

Section 17. What is your duty to inform Caterpillar of changes to your personal information?

It is important that the personal information we hold about you is accurate and current. In many cases, you have self-service access to your data (e.g., internal HR systems). Please keep your information up-to-date, or contact your Human Resources representative for the proper procedure for informing us of any necessary changes to your personal information that we possess.

Section 18. What are your rights related to your personal information?

Under certain circumstances, by law you have the right to:

·         Confirm the existence of processing;

·         Request access to your personal information (commonly known as a “data subject access request”), by means of a summary report or a detailed report. Under certain limited circumstances, you may be entitled to receive a copy of the personal information we hold about you.

·         Request correction of incomplete, inaccurate or outdated personal information we hold about you.

·         Request the anonymization, blocking or deletion of unnecessary or excessive personal information about you, or personal information about you we process in noncompliance with the provisions of LGPD.

·         Request the portability of the personal information we hold about you to another service or product provider, under specific circumstances.

·         Obtain information about public and private entities with which we have shared your personal information.

·         Oppose to any data processing activity for which your consent was not required if there is a breach of LGPD.

·         Request the deletion of your personal information that was processed based on your consent.

·         Obtain information about the possibility of denying consent and the consequences of such denial, whenever we ask for your consent to process your personal information.

·         Revoke your consent, whenever our processing of your personal information was based on your consent.

·         Lodge a complaint with the applicable supervisory authority with regard to our processing of your personal information.

If you want to exercise your right(s) as reflected above, you may do so by using one of the following methods:

Online: Brazil Individual Rights Request Form

Email:  dataprivacy@cat.com

If submitting by email; please be sure to include what right(s) you are seeking to invoke and provide what data or information your request is concerning so that your request can be properly and timely addressed. 

You will not have to pay a fee to access your personal information (or to exercise any of the other rights). However, we may refuse to comply with the request if your request for access is clearly unfounded or excessive.

You may also contact the applicable Data Protection Officer. To identify the Data Protection Officer for the applicable Caterpillar company, please see Schedule A (List of Caterpillar Data Controllers / Legal Entities).

Section 19. What might Caterpillar need from you?

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the personal information (or to exercise any of your other rights). This is another appropriate security measure to ensure that personal information is not disclosed to any person who has no right to receive it.

Section 20. What is your right to withdraw consent?

In the limited circumstances where you may have provided your consent to the collection, processing, and transfer of your personal information for a specific purpose, you have the right to withdraw your consent for that specific processing at any time. To withdraw your consent, please contact your local, regional, or corporate Human Resources representative. Once we have received notification that you have withdrawn your consent, we will no longer process your personal information for the purpose or purposes you originally agreed to, and unless we have another lawful basis for continuing to process your personal information, we will dispose of it securely.

Section 21. What if there are changes to this document?

We reserve the right to update this Global Privacy Statement and this appendix at any time, and we will provide you with updated documents when we make any substantial updates. We may also notify you in other ways from time to time about the processing of your personal information.

 

[END Appendix 6. Brazil - Human Resources Data Subjects]


Nama
LEGAL ENTITY NAME
Alamat atau informasi kontak lainnya 
LEGAL ENTITY ADDRESS

Negara COUNTRY NAME

Kontak CONTACT

(unless otherwise noted, see Section 10)
Anchor Coupling Inc. 5520 13th Street, Menominee, Michigan, 49858-1014, United States United States  
Asia Power Systems (Tianjin) Ltd. No 2 Xier Road, Tianjin Port Free Trade Zone, Tianjin  300456, Peoples Republic of China China  
AsiaTrak (Tianjin) Ltd. 169, HaiBin Jiu Road, Tianjin Port Free Trade Zone, Tianjin  300456, Peoples Republic of China China  
Banco Caterpillar S.A. Av. Dr. Chucri Zaidan, 1240, Golden Tower Building - 17th. Walking - Chácara Santo Antônio, São Paulo - SP, 04709-111, Brazil. Brazil Antonio Morais (DPO)
Bucyrus International (Chile) Limitada Av. El Bosque Norte #0177, Oficina 802, P.O. Box 7550100, Las Condes Santiago 6650115, Chile Chile  
Bucyrus International (Peru) S.A. Av. Santa Cruz 830, of. 502, Miraflores  18, Peru Peru  
Caterpillar (Africa) (Proprietary) Limited Anvil Road, PO Box 197, Isando  1600, South Africa South Africa Aneshree Govender (IO)
Gerrit Bouma (DIO)
Caterpillar (China) Financial Leasing Co., Ltd. 1701 Caterpillar Tower, 8 Wangjing Street, Beijing Chaoyang District 100102 (Peoples Republic of China) China  
Caterpillar (China) Investment Co., Ltd. Rm. 1601 Caterpillar Tower, No. 8 Wangjing Street, Beijing  100102, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (China) Machinery Components Co., Ltd. No. 16 Xinrong Road, Wuxi National High-tech Industrial Development Zone, Wuxi, Jiangsu  2140128, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (Langfang) Mining Equipment Co., Ltd. No. 22 Jinyuandongdao, Economic Development Zone Langfang Hebei Province, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (Newberry) 284 Mawsons Way, Newberry, South Carolina 29108, United States United States  
Caterpillar (NI) Limited Old Glenarm Road, Co Antrim, Larne  BT40 1EJ, Northern Ireland Northern Ireland  
Caterpillar (Qingzhou) Ltd. No. 12999 Nanhuan, Qingzhou, Shandong Province 262500, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (Shanghai) Trading Co., Ltd. A1225, 12th Floor, No 188, Yesheng Road, Pudong New District, Shanghai  201308, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (Suzhou) Co., Ltd. No. 58 Qi Ming Road Export Processing Zone B, Suzhou Industrial Park, Suzhou Jiangsu 215121, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (Suzhou) Logistics Co., Ltd. Warehouse No. C22, Suzhou GLP Park, No. 152 Qian Ren Street, Wei Ting Town, Suzhou Industrial Park, Suzhou, angsu Province 21512, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (Thailand) Limited 1760 Sukhumvit 52-54, Bangchak Sub-District, Prakanong District, Bangkok Metropolis  10260, Thailand Thailand  
Caterpillar (U.K.) Limited Peckleton Lane, Desford Leicester LE9 9JT, England & Wales United Kingdom  
Caterpillar (Wujiang) Ltd. South District of Jinshanqiao Development Zone, Xuzhou Jiangsu 221004, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (Xuzhou) Ltd. South District of Jinshanqiao Development Zone, Xuzhou Jiangsu 221004, Peoples Republic of China China  
Caterpillar (Zhengzhou) Ltd. Dongzhuang Village, Guangwu Town, Xingyang City, Zhengzhou, Henan Province, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Asia Pte. Ltd. 7 Tractor Road, Singapore  627968, Singapore Singapore Zhiquin Wu (DPO)
Caterpillar Brasil Comercio de Maquinas e Pecas Ltda. Rodovia Luiz de Queiroz, no number, Buildings AS, Room B, and L1, Column B04, Unileste District, Piracicaba Sao Paulo 13420-900, Brazil Brazil Roberta Papetti (DPO)
Caterpillar Brasil Ltda. Rodovia Luiz de Queiróz , km 157, s/n, Distrito Unileste, Piracicaba Sao Paulo 13420-900, Brazil Brazil Roberta Papetti (DPO)
Caterpillar Castings Kiel GmbH Falckensteiner Str. 2, Kiel  24159, Germany Germany Regine Oppelland (DPO)  
Caterpillar Centro de Formacion, S.L. Camino de Caterpillar, 2 Santa Rosalia-Maqueda, Malaga  E 29591, Spain Spain  
Caterpillar Commercial Northern Europe Limited Peckleton Lane, Desford, Desford LE9 9JT, England & Wales United Kingdom  
Caterpillar Commercial S.A.R.L. 84 Rue Charles Michels, Hall C, Saint-Denis 93200, France France  
Caterpillar Commercial Services S.A.R.L. 40 avenue Leon Blum, Grenoble Cedex 9 38100, France France  
Caterpillar Crédito, S.A. de C.V., SOFOM, E.N.R. Corporativo Santa Maria 
Boulevard Diaz Ordaz 130 Pte, Torre 4, Piso 11 Colonia Santa Maria, C.P. 64650
Monterrey, Nuevo Leon, Mexico
Mexico  
Caterpillar Distribution Services Europe B.V.B.A. Humbeeksesteenweg 98, Grimbergen  B-1850, Belgium Belgium  
Caterpillar Energy Solutions Asia Pacific Pte. Ltd. 11 Kian Teck Road, Singapore 628768, Singapore Singapore Janice Tan (DPO)
Caterpillar Energy Solutions GmbH Carl-Benz-Str. 1, 68167, Mannheim, Germany Germany Beatrice Brauchler (DPO)  
Caterpillar Energy Solutions Inc. 1750 Breckinridge Parkway, Ste 500, Duluth, Georgia, 30096, United States United States  
Caterpillar Energy Solutions, S.A. Avenida de los Artesanos 50, 28760, Tres Cantos, Madrid, Spain Spain  
Caterpillar Energy Systems Technology (Beijing) Co., Ltd. CES (Beijing) Co., Ltd., Room 2-02, CITIC Building Tower A No. 19 Jianguomen Wai Street, Chaoyang District, Beijing   100004, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Eurasia LLC 75, Sadovnicheskaya emb.
Moscow 115035 Russia
Russia Olga Kuzmina 
Caterpillar Finance France S.A. 84 Rue Charles Michels, Saint Denis Cedex  93284, France France  
Caterpillar Finance Kabushiki Kaisha

7-1, Minatomirai 3-chome, Nishi-ku, Yokohama-shi, Kanagawa-ken 2200012, Japan

Japan  
Caterpillar Financial Australia Leasing Pty Ltd 1 Caterpillar Drive, Tullamarine Victoria 3043, Australia Australia  
Caterpillar Financial Australia Limited 1 Caterpillar Drive, Tullamarine Victoria 3043, Australia Australia  
Caterpillar Financial Commercial Account Corporation 2120 West End Avenue, Nashville Tennessee 37203-0001 United States  
Caterpillar Financial Corporacion Financiera, S.A., E.F.C. Via de las dos Castillas No 33, 4th Floor, Edificio Atica 6, 28224 Pozuelo de Alarcon, Madrid  28000, Spain Spain  
Caterpillar Financial Dealer Funding LLC 2120 West End Avenue
Nashville Tennessee 37203
United States
United States  
Caterpillar Financial Kazakhstan Limited Liability Partnership 69, Tolebi str., Almaty (Kazakhstan) Kazakhstan  
Caterpillar Financial Leasing (Shanghai) Co., Ltd. Unit 251, Floor 3, A5 Building, Shanghai Pilot Free Trade Zone, China China  
Caterpillar Financial New Zealand Limited Level 13, 34 Shortland Street, Auckland  1150, New Zealand New Zealand  
Caterpillar Financial Nordic Services AB PO Box 115, Svardvagen 3B, 194 22 Upplands, Vasby 660 57, Sweden Sweden  
Caterpillar Financial OOO Floor 3, Building 75, Sadovnicheskaya naberezhnaya, Moscow 115035 (Russia) Russia  
Caterpillar Financial Renting S.A. Vía de las Dos Castillas, No. 33, Edificio Ática 6, Planta 4a, 28224 Pozuelo de Alarcón (Madrid), Spain Spain  
Caterpillar Financial SARL Muehlebachstrasse 43, CH-8008, Zurich  8008 Switzerland Switzerland  
Caterpillar Financial Services (Dubai) Limited Dubai International Financial Centre (DIFC), The Gate Village, Building 5, Level 2 PO Box 506590, Dubai, United Arab Emirates United Arab Emirates  
Caterpillar Financial Services (Ireland) p.I.c. Riverside One, Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland Ireland  
Caterpillar Financial Services (UK) Limited Friars Gate, 1011 Stratford Road, Shirley, Solihull, West Midlands, B90 4BN, England & Wales United Kingdom  
Caterpillar Financial Services Argentina S.A. Butty 275, Piso 11, Ciudad Autonoma de Buenos Aires, Buenos Aires  C1043AAQ, Argentina Argentina  
Caterpillar Financial Services Asia Pte. Ltd. 14 Tractor Road, Singapore  627973, Singapore Singapore Fynn Tay (DPO)
Caterpillar Financial Services Belgium S.P.R.L. Brusselsesteenweg 340, 3090 Overijse, Belgium Belgium  
Caterpillar Financial Services Corporation 2120 West End Avenue, Nashville, Tennessee 37203-0001, United States United States  
Caterpillar Financial Services CR, s.r.o. Lipova 72, Modletice  251 70, Czech Republic Czech Republic  
Caterpillar Financial Services GmbH Lise-Meitner, Str. 3, Ismaning  D-85737, Germany Germany Werner Diessner (DPO)
Caterpillar Financial Services Limited Les Services Financiers Caterpillar Limitee 3457 Superior Court, Unit 2, Oakville Ontario L6L 0C4, Canada Canada  
Caterpillar Financial Services Malaysia Sdn. Bhd. No. 1 Jalan Puchong, Perindustrian Puchong Utama, Sleangor  47100, Malaysia Malaysia  
Caterpillar Financial Services Netherlands B.V. Rondebeltweg 41, Almere  1329 BP, Netherlands Netherlands  
Caterpillar Financial Services Norway AS Cort Adelers gate 16, P.O. Box 1388 Vika, Oslo  0114, Norway Norway  
Caterpillar Financial Services Philippines Inc. #13 Economia Street, 1110 Bagumabayan, Quezon City Metro Manila 1100, Philippines Philippines  
Caterpillar Financial Services Poland Sp. z o.o. 51, Prosta Street, Warsaw  00-838, Poland Poland  
Caterpillar Financial Services South Africa (Pty) Limited 7a Lindsay Street
Wifontein, Kempton Park
Johannesburg 1620 (South Africa)
South Africa Aneshree Govender (IO)
Jarek Myszkowski (IO)
Caterpillar Financial Ukraine LLC 34 Vasilkovskaya, of. 326B, Kiev 03022 Ukraine Ukraine  
Caterpillar Fluid Systems S.r.l. Via Giobetti nr. 2/A Palazzo C, 20063 Cernusco sul Naviglio MI., Italy Italy  
Caterpillar Forest Products Inc. 100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States United States  
Caterpillar France S.A.S. 40 Avenue Leon-Blum, Boite Postal 55, Grenoble  Cedex 9 F-38041, France France  
Caterpillar FS (QFC) LLC Office 814, 8th Floor
Al Fardan Office Tower
AI Funduq
61, West Bay
Dubai, Doha (United Arab Emirates)
United Arab Emirates  
Caterpillar Global Mining LLC 875 W Cushing Street
Tucson Arizona 85745
(United States)
United States  
Caterpillar Global Mining Europe GmbH Industriestrasse 1, Lünen D-44534, Germany Germany Claudia Panse (DPO)  
Caterpillar Global Mining HMS GmbH Karl-Funke-Strasse 36, Dortmund  44149, Germany Germany Sven Staudinger (DPO)  
Caterpillar Global Mining Equipment LLC 3501 S. FM Hwy 1417
Denison Texas 75020
United States
United States  
Caterpillar Global Mining Mexico LLC 10 Finegan Road, Del Rio, Texas 78840, United States United States  
Caterpillar Holdings Australia Pty. Ltd. Level 20
300 Adelaide Street
Brisbane Queensland 4000 (Australia)
Australia  
Caterpillar Hungary Components Manufacturing Ltd. 2117 Isaszeg, Hrsz, Isaszeg  0185/3, Hungary Hungary  
Caterpillar Hydraulics Italia S.r.l. Via Andrea Costa, 73/2, Bologna  40134, Italy Italy  
Caterpillar Inc. 100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States United States  
Caterpillar India Private Limited 7th Floor, International Tech Park, Chennai
Taramani Road, Taramani, Chennai
Chennai Tamil Nadu 600 113, India
India  
Caterpillar Industrias Mexico, S. de R.L. de C.V. Carretera a Villa de Garcia km. 4.5 Santa Catarina,
Nuevo Leon, Mexico CP. 66350 (Mexico)
Mexico  
Caterpillar Industries (Pty) Ltd 7A Lindsay Street, Wifontein, Kempton Park, Gauteng 1620 (South Africa) South Africa Aneshree Govender (IO)
Lourens Gerber (DIO)
Caterpillar Insurance Co. Ltd. 2120 West End Avenue, Nashville, Tennessee 37023-0001, United States United States  
Caterpillar Insurance Services Corporation 2120 West End Avenue
Nashville Tennessee 37203-0001 (United States)
United States  
Caterpillar Insurance Company 2120 West End Avenue
Nashville Tennessee 37203-0001 (United States)
United States  
Caterpillar International Finance Luxembourg, S.a.r.l. 4a, rue Henri Schnadt, Luxembourg  L-2530, Luxembourg Luxembourg  
Caterpillar International Luxembourg I S.a.r.l. 4A, Rue Henri M. Schnadt, L-2530, Luxembourg Luxembourg  
Caterpillar International Luxembourg II S.a.r.l. 4A, Rue Henri M. Schnadt, L-2530, Luxembourg Luxembourg  
Caterpillar International Services del Peru S.A. Jr. Cristóbal de Peralta Norte 820, Surco, Lima, Peru Peru  
Caterpillar Japan LLC 7-1, Minatomirai 3-chome, Nishi-ku, Yokohama-shi, Kanagawa-ken 2200012, Japan Japan  
Caterpillar Latin America Services de Mexico, S. de R.L. de C.V. Carretera a Villa de Garcia KM 4.5, Santa Catarina Nuevo Leon CP 66350, Mexico Mexico  
Caterpillar Latin America Services de Panama, S. de R.L. Business Park, Torre Oeste, Piso 1, Esquina de la Ave Principal y Ave La Rotonda, Costa del Este, Ciudad de Panama, Panama Panama, Republic of  
Caterpillar Latin America Servicios de Chile Limitada Rosario Norte 407, Piso 14, Las Condes Santiago Chile Chile  
Caterpillar Latin America Support Services, S. DE R.L. Edificio Customer Center, Caterpillar Campus, Carretera Conectora Oeste, Area Panama-Pacifico, Veracruz, Distrito de Arraijan, Provincia de Panama, Panama Panama, Republic of  
Caterpillar Leasing (Thailand) Limited 1760 Sukhumvit Road, Bangkok Sub-district, Phrakanong District, Bangkok  10150, Thailand Thailand  
Caterpillar Leasing Chile, S.A. Rosario Norte 407, Piso 14, Las Condes, 7561156, Santiago, Chile Chile  
Caterpillar Life Insurance Company 2120 West End Avenue
Nashville Tennessee 37203-0001 (United States)
United States  
Caterpillar Logistics (Shanghai) Co. Ltd. 500 Ton Shun Avenue, Shanghai, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Logistics (UK) Limited Eastfield, Peterborough  PE1 5FQ, England & Wales United Kingdom  
Caterpillar Logistics Inc. 100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States United States  
Caterpillar Luxembourg S.a.r.l. 4a, rue Henri Schnadt, Luxembourg  L-2530, Luxembourg Luxembourg  
Caterpillar Machinery Nantong Co Ltd No. 18 Zhusong Road, Xitong Technology Industrial Zone, Tongzhou District, Nantong City, Jiangsu, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Marine Asia Pacific Pte. Ltd. 7 Tractor Road, Singapore  627968, Singapore Singapore Xiangpeng Xie (DPO)
Caterpillar Marine Power UK Limited 22 Cobham Road, Ferndown Industrial Estate Co Dorset, Wimborne  BH21 7PG, England & Wales United Kingdom  
Caterpillar Marine Trading (Shanghai) Co., Ltd. 333 Futexi First Road, Room B8 4th Floor Changcheng Building, Waigaoqiao FTZ 200131, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Maroc SARL Route Desserte des Usines, Autoroute Casablanca-Rabat (km 11,6) Ain Sebaa, Casablanca  20250, Morocco Morocco  
Caterpillar Materiels Routiers SAS 21 Avenue Jean Jaures, BP 2F, Rantigny  F-60290, France France  
Caterpillar Mexico, S.A. de C.V. Carretera a Villa de Garcia KM 4.5
Santa Catarina Nuevo Leon CP 66350 (Mexico)
Mexico  
Caterpillar Mining Chile Servicios Limitada Rosario Norte 407, piso 14 Las Condes, Santiago, Chile Chile  
Caterpillar Motoren (Guangdong) Co. Ltd. Shizhou Industrial Estate Chencun Town, Shunde District, Foshan City Guangdong 528314, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Motoren GmbH & Co. KG Falckensteiner Strasse 2, Kiel  24159, Germany Germany Regine Oppelland (DPO)  
Caterpillar Motoren Henstedt-Ulzburg GmbH Rudolf-Diesel-Str. 5-9, Henstedt-Ulzburg 24558, Germany Germany Regine Oppelland (DPO)  
Caterpillar Motoren Rostock GmbH Werftallee 3, Rostock 18119, Germany Germany Regine Oppelland (DPO)  
Caterpillar of Australia Pty. Ltd. 1 Caterpillar Drive, Tullamarine Victoria 3043, Australia Australia  
Caterpillar of Canada Corporation 3700 Steeles Avenue West, Suite 902, Woodbridge Ontario L4L 8K8, Canada Canada  
Caterpillar Operator Training Ltd. 1-1 Ichinomiya 7-chome, Samukawa-machi, koza-gun, Kanagawa-ken 2530111, Japan Japan  
Caterpillar Panama Services S.A. Edificio Regional Shared Services Center, Caterpillar Campus, Carretera Conectora Oeste, Area Panama-Pacifico, Veracruz, Distrito de Arraijan, Provincia de Panama, Panama Panama, Republic of  
Caterpillar Paving Products Inc. 9401 85th Avenue N, Brooklyn Park, Minnesota 55445-2199, United States United States  
Caterpillar Paving Products Xuzhou Ltd. South District of Jinshanqiao Development Zone, Xuzhou Jiangsu Province 221004, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Poland Sp. z o.o. U1 Lubielski 74, 23 300 Janow, Lubelski  23-300, Poland Poland  
Caterpillar Power Generation Systems (Bangladesh) Limited lttefaq Bhaban, 1st floor, 1 R. K. Mission Rd., Motijheel, Dhaka 1203 Bangladesh  
Caterpillar Precision Seals Korea 538-5, Segyo-dong, Pyeongtaek-si Gyeonggi-do 450-818, Korea, South Korea  
Caterpillar Prodotti Stradali S.r.l. Via IV Novembre 2, Minerbio Bologna I-40061, Italy Italy  
Caterpillar Propulsion AB Tarnvagen 15, Hono  47540, Sweden Sweden  
Caterpillar Propulsion International Trading (Shanghai) Co., Ltd. 6F, Lei Shing International Plaza No. 1319, West Yan'an Road, Shanghai  20050, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Propulsion Production AB Langesand 1, Box 1005, Ockero  47522, Sweden Sweden  
Caterpillar Propulsion Pte Ltd No. 5 Tukang Innovation Grove, .618304, Singapore Singapore  
Caterpillar Propulsion Singapore Pte Ltd 87 Tuas South Avenue 1, .  637419, Singapore Singapore  
Caterpillar Ramos Arizpe Services, S.A. de C.V Boulevard Industria de la Transformacion No 3135
Parque Industrial Saltillo-Ramos Arizpe
Coahuila 25000 (Mexico)
Mexico  
Caterpillar R & D Center (China) Co., Ltd. Lot B6-D, National High-Tech Development Zone, Wuxi, Jiangsu  214028, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Reman Powertrain Indiana LLC 100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States United States  
Caterpillar Remanufacturing Drivetrain LLC 100 NE Adams St
Peoria Illinois 61629 United States
United States  
Caterpillar Remanufacturing Services (Shanghai) Co., Ltd. Plant 3#, Lingang Industrial Park, 1555 Cenglin Road, Pudong, Shanghai  201306, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Renting France S.A.S. 84 Rue Charles Michels, Saint Denis Cedex 93284, France France  
Caterpillar Reynosa, S.A. de C.V. Carretera Reynosa Matamoros Brecha E-99 SN, Parque Industrial Reynosa, Reynosa Tamaulipas C.P. 88780, Mexico Mexico  
Caterpillar SARL Route de Frontenex 76, 1208 Geneva, Switzerland Switzerland  
Caterpillar Services Germany GmbH Falckensteiner Str. 2, 24159 Kiel, Germany Germany Peter Henningsen (DPO)
Caterpillar Servicios Limitada Rosario Norte 407, Piso 14, Las Condes, 7561156, Santiago, Chile Chile  
Caterpillar Servicios Mexico, S. de R.L. de C.V. Carretera a Villa de Garcia Km 4.5, Santa Catarina Nuevo Leon CP 66350, Mexico Mexico  
Caterpillar Servizi Italia Srl Via IV Novembre 2, Minerbio 40061, Italy Italy  
Caterpillar Shrewsbury Limited Lancaster Road, Shrewsbury, Shropshire  SY1 3NX, England & Wales United Kingdom  
Caterpillar Skinningrove Limited Skinningrove Works, Carlin How, Saltburn By The Sea, Cleveland England TS13 4EE, England & Wales United Kingdom  
Caterpillar Southern Africa (Pty) Ltd. Gallagher Convention Centre, 19 Richards Road, Halfway House, Midrand  1685, South Africa South Africa Aneshree Govender (IO)
Stephane Latini (DIO)
Caterpillar Tianjin Ltd. No. 25, Huanhe West Road, Tianjin Airport Economy Area, Tianjin  300308, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Tosno, L.L.C. 1/1 Moskovskoye shosse, Leningradskaya Oblast, Tosno 187000, Russian Federation Russia  
Caterpillar Tunneling Canada Corporation 3190 Orlando Drive, Unit A, Mississauga Ontario L4V 1R5, Canada Canada  
Caterpillar Undercarriage (Xuzhou) Co., Ltd. No 8 Jinchuan Road, Xuzhou Economic and Technological Development Zone, Xuzhou, Peoples Republic of China China  
Caterpillar Underground Mining Pty. Ltd. 2-8 Hopkinson Street, South Burnie Tasmania 7320, Australia Australia  
Caterpillar Used Equipment Services Inc. 100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States United States  
Caterpillar Work Tools B.V. 400 Work Tool Drive, Wamego Kansas 66547-1299, United States United States  
Caterpillar Work Tools, Inc. 400 Work Tool Drive, Wamego Kansas 66547-1299, United States United States  
ECM S.p.A. Serravalle Pistoiese (PT), Via IV Novembr 29 Frazione Cantagrillo Italy  
EDC European Excavator Design Center GmbH & Co. KG Karl-Rapp Strasse 1, Wackersdorf  92442, Germany Germany Claudia Panse (DPO)  
Electro-Motive Diesel Limited Electro-Motive Diesel LImited c/o Perkins Engines Company Limited Eastfield, Frank Perkins Way   England  
Electro-Motive Locomotive Technologies LLC 75 Sadovnicheskaya emb. 115035 Moscow Russia  
Electro-Motive Technical Consulting Co. (Beijing) Ltd. Room 1601 Caterpillar Tower No.8 Wangjing Street Chaoyang District Beijing 100102 P.R. China China    
Equipos de Acuña, S.A. de C.V. Km 8.5 Carr. Presa Amistad, CD Acuna MX 26220, Mexico Mexico  
GFCM Comercial México, S.A. de C.V., SOFOM, ENR Corporativo Santa Maria 
Boulevard Diaz Ordaz 130 Pte, Torre 4, Piso 11 Colonia Santa Maria, C.P. 64650
Monterrey, Nuevo Leon, Mexico
Mexico  
GFCM Servicios, S.A de C.V Corporativo Santa Maria 
Boulevard Diaz Ordaz 130 Pte, Torre 4, Piso 11 Colonia Santa Maria, C.P. 64650
Monterrey, Nuevo Leon, Mexico
Mexico  
Kemper Valve & Fittings Corp. 3001 Darrell Road
Island Lake Illinois 60042 (United States)
United States  
Mec-Track S.r.l. Via Muzza Spadetta 30, Bazzano Bologna  I-40053, Italy Italy  
Motoren Steffens GmbH Geefacker 63, Kleve 47533, Germany Germany  
MWM Austria GmbH Munchner Strabe 22, A-6130 Schwaz, Austria Austria  
MWM Benelux B.V. Soerweg 13, 3088 GR, Rotterdam, Netherlands Netherlands  
MWM Energy Australia Pty Ltd 1 Caterpillar Way, Tullamarine Vic 3043, Australia Australia  
MWM France S.A.S. 99 Avenue Louis Roche
Gennevilliers 92230 (France)
France  
Nippon Caterpillar LLC 32-2, Honcho 1 Chome 
Nakano-Ku, Tokyo, 1640012, Japan
Japan  
PT Caterpillar Finance Indonesia The Garden Centre Building, Suite No. 5-12
Cilandak Commercial Estate, Jalan Raya Cilandak KKO
Jakarta 12560 Indonesia
Indonesia  
P. T. Solar Services Indonesia Landmark Center, Tower A 10th Floor, Jl. Jendral Sudirman No. 1, Jakarta  12910, Indonesia Indonesia  
Perkins Engines (Asia Pacific) Pte Ltd 7 Tractor Road, Singapore   627968, Singapore Singapore Zhiquin Wu (DPO)
Perkins Engines Company Limited Eastfield, Peterborough  PE1 5FQ, England & Wales United Kingdom  
Perkins Engines, Inc. 11 East Chase Street, Baltimore, Maryland 21202, United States United States  
Perkins India Private Limited 7th Floor, International Tech Park, Teramani Road, Teramani,Chennai 600 113, India India  
Perkins Machinery (Changshu) Co., Ltd. Building 6, Advanced Manufacture Center
No 788, DongNan Road,
Changshu 215500 (Peoples Republic of China)
China  
Perkins Motores do Brasil Ltda. Rua Joao Che de 2489 CIC, Curitiba Parana 81170-220, Brazil Brazil Elisabeth Hass (DPO)
Perkins Power Systems Technology (Wuxi) Co., Ltd. No.8 Xinchang South Road, Wuxi National Hi- tech Development Zone, Jiangsu, Peoples Republic of China China  
Perkins Small Engines (Wuxi) Co., Ltd. No. 10 South Xinchang Road, Wuxi Jiangsu 214142, Peoples Republic of China China  
Progress Rail Arabia Limited Company Al Nakhlah Tower King Fahd Road & Thumamah Road Interchange Riyadh, Saudi Arabia Kingdom of Saudi Arabia    
Progress Rail Australia Pty Ltd Level 1, 7K Parkes Street
Harris Park NSW 2150 (Australia)
Australia  
Progress Rail Canada Corporation  1600 Progress Drive PO Box 1037 Albertville, Al  35950 Canada  
Progress Rail de Mexico, S.A. de C.V. Pino Suarez 300 7 Monterrey Centro Monterrey, Nuevo Leon CP 64000 Mexico Mexico  
Progress Rail Equipamentos e Servicos Ferroviarios do Brasil Ltda. Estr. Carlos Roberto Prataviera - Jardim Sao Jorge
Hortolandia - SP Brazil
Brazil Hercules de Luna (DPO)
Progress Rail Equipment Leasing Corporation 1600 Progress Drive PO Box 1037 Albertville, Al  35950 USA    
Progress Rail Innovations Private Limted D149-153, Hosiery Complex, Phase II Extn., Neida 201305, India India  
Progress Rail Inspection & Information Systems GmbH Carl-Benz-Str. 1 D-68167 Mannheim, Germany Germany Michael Stella (DPO)
Progress Rail Locomotivas (do Brasil) Ltda. Rua Georg Rexroth, 609, Bloco D. conjuntos 1 e 2 Jardim Padre Anchieta Diadema Sao Paulo 09951-270 (Brazil) Brazil Hercules de Luna (DPO)
Progress Rail Locomotive Canada Co.   11420-184 Street Edmonton AB Canada T5S 2W7 Canada  
Progress Rail Locomotive Inc.  9301 W 55th Street LaGrange, IL  60525 USA  
Progress Rail Maintenance de Mexico, S.A. de C.V. Washington S/N, Col. - Ferrocarril, C.P. , Guadlahara 44440, Mexico Mexico  
Progress Rail Manufacturing Corporation  3500 S. Cowan Road Muncie Indiana 47302-9555 USA  
Progress Rail Raceland Corporation  1600 Progress Drive PO Box 1037 Albertville, Al  35950 USA  
Progress Rail SA Proprietary Limited 33 Kambathi Street N4 Gateway Industrial Park Willow Park Manor X65 Gauteng 0184 South Africa South Africa Aneshree Govender (IO)
Barend Hanekom (IO)
Progress Rail Services Corporation  1600 Progress Drive PO Box 1037 Albertville, Al  35950 USA  
Progress Rail Services UK Limited Osmaston Street Sandiacre Nottingham NG10 5AN UK England  
Progress Rail Transcanada Corporation  1600 Progress Drive PO Box 1037 Albertville, Al  35950 USA  
Progress Rail Welding Corporation  1600 Progress Drive PO Box 1037 Albertville, Al  35950 USA  
PT. Bucyrus Indonesia Beltway Office Park, Building C, Level 3, Unit 03-02, Jl. TB Simatupang No. 41, Kelurahan Ragunan Kecamatan, Pasar Minggu Jakarta Selatan  12550, Indonesia Indonesia  
PT. Caterpillar Indonesia Jl. Raya Naragong KM.
19 Cileungsi Bogor
Jawa Barat 16820 Indonesia
Indonesia  
PT. Caterpillar Indonesia Batam Jl. Brigjen Katamso KM. 6, Kel. Tanjung Uncang, Batam, Indonesia Indonesia  
PT. Caterpillar Remanufacturing Indonesia Jl. Raya Naragong KM, 19 Cileungsi Bogor, Jawa Barat  16820, Indonesia Indonesia  
S&L Railroad, LLC  1600 Progress Drive PO Box 1037 Albertville, Al  35950    
SCM Singapore Holdings Pte Ltd 7 Tractor Road, Singapore  048620, Singapore Singapore  
Servicios de Turbinas Solar, S. de R.L. de C.V. Av. Framboyanes, MZ 6, Lotes 1-15, Cd. Ind. Bruno Pagliai, Veracruz C.P. 91697, Mexico Mexico  
Solar Turbines (Beijing) Trading & Services Co., Ltd. Room 2103 China Life Tower, No. 16, Chaowaidajie, Chaoyang District, Beijing  100020, Peoples Republic of China China  
Solar Turbines (Thailand) Ltd. No.5 Ramkhumheang Road, Huamark, Bangkapi, Bangkok  10240, Thailand Thailand  
Solar Turbines Canada Ltd. / Ltee 2510 84th Avenue, Edmonton, Alberta T6P, Ik3, Canada Canada  
Solar Turbines CIS Limited Liability Company Osennyi boulevard, 23 Moscow 121609 Russia  
Solar Turbines EAME s.r.o. Bucharova 1281/2, 158 00 Prague 5 Czech Republic Czech Republic  
Solar Turbines Egypt Limited Liability Company 44 Palestine Street, New Maadi Vairo, Cairo, Egypt Egypt  
Solar Turbines Europe S.A. Avenue des Etats Unis 1, Gosselies  B 6041, Belgium Belgium  
Solar Turbines Incorporated 2200 Pacific Highway, San Diego, California 92101, United States United States  
Solar Turbines India Private Limited 202, 2nd Floor, Hiranandani Business Park, Powai, Mumbai, 400076, India. India  
Solar Turbines International Company 2200 Pacific Highway, San Diego, California 92101, United States United States  
Solar Turbines Italy S.R.L. via Battistini 21A,Parma 43100 Italy Italy  
Solar Turbines Malaysia Sdn Bhd Lot 6.05, Level 6, KPMG Tower, 8 First Avenue, Bandar Utama, Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan 47800, Malaysia Malaysia  
Solar Turbines Middle East Limited PO Box 9275, c/o Al Tammi & Company, Advocates and Legal Consultants, 15th Floor, the Maze Tower, Dubai, UAE United Arab Emirates  
Solar Turbines Services Company 2200 Pacific Highway, San Diego, California 92101, United States United States  
Solar Turbines Services Nigeria Limited Plot 133, Trans Amadi Industrial Estate, Redeem Road, Oginigba Port Harcourt Nigeria Nigeria  
Solar Turbines Services of Argentina S.R.L. Maipu 1210, Buenos Aires Argentina Argentina  
Solar Turbines Switzerland Sagl Camoagna 15, Riazzino, 6595, Switzerland Switzerland  
Solar Turbines Trinidad & Tobago Limited 48-50 Sackville Street, PO Box 75, Port of Spain, Trinidad and Tobago Trinidad & Tobago  
Solar Turbines West-Africa SARL Face à l’entrée de Collège Victor Hugo, quartier SBOM, BP, 2765 Port-Gentil, Gabon Gabon  
Tecnologia Modificada, S.A. de C.V. Transformacion No 545, Parque Industrial FINSA, Nuevo Laredo, Tamaulipas CP 88275, Mexico Mexico  
Tokyo Rental Ltd. 32-2, Honcho 1-chome, Nakano-ku, Tokyo  1640012, Japan Japan  
Turbinas Solar de Columbia S.A. Calle 70 # 4-60, Bogota D.C., Colombia Colombia  
Turbinas Solar de Venezuela, C.A. Avenida Jorge Rodriquez, Sector las Garzas, Torre B.V.C., Piso 6, Oficina 6R, Puerto La Cruz, Estado Anzoategui Venezuela Venezuela  
Turbinas Solar S.A. de C.V. Av. Framboyanes, MZ 6, Lotes 1-15, Cd. Ind. Bruno Pagliai, Veracruz C.P. 91697, Mexico Mexico  
Turbo Tecnologia de Reparaciones S.A. de C.V. Calle Chilpancingo 361, Parque Industrial Francionamiento Chilpancingo, Tijuana  22440, Mexico Mexico  
Turbomach Endustriyel Gaz Turbinleri Sanayi Ve Ticaret Limited Kavacik Mah. Sehit, Tegmen Ali Yilmaz Sok. No: 13, Guven Sazak Plaza A Blok, Kat:1 TR-34810 Beykoz, Istanbul Turkey Turkey  
Turbomach France S.A.R.L. 11 rue de la Mare a Tissier, BP73, St-Pierre-Du-Perray  FR-91280, France France  
Turbomach GmbH Weisenstrasse 10-12, Griesheim  64347, Germany Germany Julia Fock-Flohr (DPO)
STREIT GmbH
Managementsysteme
Lahnstraße 27-29, 64625 Bensheim

Telefon: +49 6251 – 70 98 – 0
Mobil: +49 162 2727815
Mail: j.focke-flohr@streit-online.de
Turbomach Netherlands B.V. Rijksstraatweg 22 G, 2171 AL Sassenheim 1329BD, The Netherlands Netherlands  
Turbomach Pakistan (Private) Limited 32-K, B-1 Gulberg II, Lahore 54000, Pakistan Pakistan  
Turbomach S.A. Unipersonal via Campagna 15, Riazzino  6595, Switzerland Spain  
Turbomach Sp.Zo.o. ul. Mikolowska 7, 44-100, Gliwice, Poland Poland  
Turner Powertrain Systems Limited Racecourse Road, West Midlands, Wolverhampton England WV6 0QT, England & Wales United Kingdom