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EJERZA SUS DERECHOS INDIVIDUALES DE LA UE

Declaración global de privacidad de datos de Caterpillar

Fecha efectiva: [25 de mayo de 2018]

Esta declaración de privacidad detalla cómo Caterpillar recopila, almacena, usa y transfiere los datos personales. Esta declaración de privacidad refleja los valores y principios expresados en Nuestros valores en acción (el código de conducta internacional de Caterpillar).

Sección 1. ¿Cuál es el ámbito de aplicación de este documento?

Esta declaración de privacidad afecta a las sucursales, las filiales y demás entidades controladas por Caterpillar Inc. como se identifican en el Anexo A (Lista de los controladores de datos de Caterpillar) (colectivamente, “Caterpillar”). Esta declaración de privacidad se aplica solo cuando Caterpillar recopila o procesa de algún otro modo datos personales para los fines de Caterpillar (p. ej., cuando Caterpillar [por separado o en conjunto con otras entidades] es un controlador y, por lo tanto, determina los fines para los cuales se procesa algún tipo de información y la manera en la que se hace). Esta declaración de privacidad no se aplica cuando Caterpillar recopila o procesa de algún otro modo datos personales en nombre de otra empresa, como los vendedores, proveedores y clientes de Caterpillar.

La entidad de Caterpillar aplicable que sea el “controlador” de sus datos es aquella con la que tiene una relación, e incluye, por ejemplo: un cliente (p. ej., la empresa de Caterpillar a la que se hace referencia en su orden de compra o en otro contrato con Caterpillar), un empleado (p. ej., la empresa de Caterpillar con la que está intentando tener o con la que acaba de iniciar una relación), o un proveedor (p. ej., la empresa de Caterpillar con la que está intentando tener o con la que acaba de iniciar una relación cliente/proveedor). Caterpillar recomienda revisar periódicamente esta declaración de privacidad para mantenerse al tanto de los posibles cambios que se puedan dar en ella.

Por conveniencia, varias secciones de esta declaración de privacidad se organizan por la categoría de los interesados identificados a continuación. Tenga en cuenta que, en determinadas situaciones, es posible que no encaje perfectamente en ninguna de las categorías (por ejemplo, podría aplicarse más de una, o es posible que usted no sea cliente de Caterpillar, pero que la sección de cliente sea la más aplicable). Revise todo el lenguaje que se adecúe a su relación con Caterpillar. Esta declaración de privacidad cubre los datos personales de los individuos que:

· sean candidatos a ser empleados o empleados (es decir, personal, plantilla y trabajadores) de Caterpillar, u otras personas que estén trabajando actualmente o que hayan sido empleadas anteriormente para realizar trabajos para Caterpillar, incluidos los empleados temporales (colectivamente, “empleados”);

· estén asociados con los clientes de Caterpillar, incluidos los vendedores, los clientes de los vendedores, los distribuidores, los clientes de los distribuidores, los clientes de venta directa, los agentes comerciales y otros representantes (colectivamente, “clientes”); y

· estén asociados con proveedores de Caterpillar, como los empleados de los de los proveedores (trabajadores temporales, personal, plantilla y contratistas, etc.) (colectivamente, “proveedores”).

En esta declaración de privacidad, el término “procesar” significa cualquier actividad que se realice con respecto a los datos personales, e incluye, por ejemplo, la recopilación, el almacenamiento, la modificación la transferencia o cualquier otro uso de estos. Además, esta declaración de privacidad no se aplica a otra información (datos de carácter no personal) que Caterpillar pueda recopilar o procesar de algún otro modo. Para obtener más información sobre otros datos que Caterpillar puede recopilar o procesar de algún otro modo, consulte la Declaración sobre el gobierno de los datos de Caterpillar.

Además de esta declaración de privacidad, algunos sistemas, aplicaciones y procesos de Caterpillar pueden contener sus propios avisos de privacidad, que ofrecen detalles adicionales sobre qué datos personales concretos se están recopilando y cómo se almacenan, se usan y se transfieren.

Algunas jurisdicciones podrían prohibir o limitar la recopilación, el uso o la distribución de categorías específicas de los datos personales; por ello, esta declaración de privacidad en la que se detallan nuestras prácticas podría verse limitada por esas leyes y/o aclarada en mayor medida en algunos apéndices en países concretos adjuntos a esta declaración de privacidad que podrían afectarle. En el caso de que haya discrepancias con esta declaración de privacidad, dichos apéndices prevalecen.

Sección 2. ¿Qué son los datos personales?

Para los fines de esta declaración de privacidad, los datos personales son cualquier tipo de información sobre un individuo concreto o que identifique o pueda identificar a un individuo concreto. Dicho de otro modo, es cualquier dato que pueda relacionarse con usted. Determinadas jurisdicciones podrían prohibir o limitar la recopilación de categorías concretas de datos personales. Sujetos a la legislación local y a lo estipulado en cualquier apéndice adjunto, estos son algunos ejemplos de datos personales que podríamos recopilar:

· datos de contacto (p. ej., nombre, dirección, número de teléfono, datos de contacto en caso de emergencia);

· número de la seguridad social u otros números nacionales de identidad/de identificación fiscal;

· datos de identificación y verificación (p. ej., fotografías, carné de conducir, pasaporte u otras pruebas de identidad);

· datos de seguridad de la información (p. ej., comunicaciones creadas, almacenadas o trasmitidas por una persona mediante la tecnología de información o los equipos de comunicaciones de Caterpillar);

· información para rellenar elementos, como, por ejemplo, comunicaciones, contratos, órdenes de compra, pagos y créditos; y

· otra información requerida para cumplir con la legislación vigente, incluidas órdenes de registro válidas, citaciones u órdenes judiciales.

Las distintas categorías de personas podrían estar sujetas a una recopilación de datos personales adicional, que incluya, entre otros:

Clientes:

· datos de contacto empresarial (p. ej., nombre, dirección y número de teléfono de la empresa);

· datos de contacto de los representantes individuales: (p. ej., nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico);

· datos de facturación (p. ej., datos de la cuenta financiera, facturas, recibos);

· datos sobre la gestión de las relaciones con los clientes (p. ej., los datos necesarios para crear el perfil de un cliente o para facilitar la automatización de marketing);

· datos sobre reparaciones (p. ej., necesidades y estado de las reparaciones);

· datos sobre la garantía (p. ej., historial de compra, garantías ampliadas); y

· datos sobre la satisfacción de los clientes.

Caterpillar podría recibir información de equipos que pueda ser personalmente identificable por otra parte, p. ej., el propietario del equipo, pero, en la mayoría de los casos, Caterpillar no será el controlador de esa información.

Empleados:

· datos generales (p. ej., fecha de nacimiento, estado civil, datos de dependencia, etnia y/o nacionalidad);

· datos de residencia (p. ej., estado del permiso de trabajo);

· datos de la cuenta financiera;

· datos de referencia (p. ej., cartas de recomendación o de referencia, o informes aportados por antiguos empleadores o colegas);

· datos de verificación de antecedentes (p. ej., verificaciones de antecedentes crediticios y penales, pruebas de detección de drogas y alcohol);

· datos sanitarios (p. ej., registros de recetas, solicitud de beneficios, y la Explicación de beneficios enviada en relación con las solicitudes);

· datos biométricos (p. ej., huellas dactilares);

· afiliación a sindicatos;

· datos de automoción (p. ej., antecedentes de conducción, registro del vehículo, número de carné de conducir);

· datos sobre competencias profesionales (p. ej., experiencia laboral, educación); y

· datos relacionados con el empleo (p. ej., antecedentes laborales, nuevos formularios de contratación, destrezas, educación y formación, evaluación del desempeño, objetivos, asistencia, ausencias al trabajo, derecho a vacaciones y solicitudes, historial de remuneraciones, notificación de lesiones y enfermedades laborales, problemas disciplinarios y quejas).

Proveedores:

· datos de residencia (p. ej., estado del permiso de trabajo);

· datos de la cuenta financiera;

· datos generales (p. ej., diligencia debida);

· datos sobre competencias profesionales (p. ej., experiencia laboral, educación);

· datos de referencia (p. ej., cartas de recomendación o de referencia, o informes aportados por antiguos empleadores o colegas); y

· datos biométricos (p. ej., huellas dactilares).

Dependiendo de la legislación local vigente, algunos datos personales recopilados por Caterpillar podrían considerarse “datos personales confidenciales” (p. ej., datos personales sujetos a protecciones adicionales).

Además, en algunas instancias, como en el caso de que usted sea el único propietario de un negocio, los datos sobre su empresa podrían considerarse datos personales. Esto podría incluir datos empresariales (p. ej., dirección de la oficina), datos sobre la cuenta financiera (p. ej., datos sobre la cuenta bancaria, referencias comerciales, estados financieros), activos (p. ej., posesión de propiedades), identificación fiscal y clasificación de la diversidad.

Caterpillar podría utilizar datos anonimizados (o no identificables) derivados de sus datos personales, pero en su forma anonimizada no pueden ser relacionados con un individuo concreto. Estos datos no identificables no se consideran datos personales para los fines de esta declaración de privacidad y no están cubiertos por esta declaración de privacidad. Sin embargo, en el caso de que dichos datos se usen o se les dé formato de manera que sea posible relacionarlos con un individuo concreto, se considerarán datos personales según proceda.

Sección 3. ¿Cómo recopila Caterpillar los datos personales?

Caterpillar recopila datos personales en una variedad de contextos de distintas categorías de personas.

Los clientes (directamente o, en algunos casos, a través de terceros) proporcionan datos personales a través de la relación empresarial que se establece al adquirir, comercializar o vender productos o servicios de Caterpillar. Esto incluye, por ejemplo, el envío de datos personales como parte de una propuesta, un contrato, la recepción o la contratación de servicios o productos (incluidos los servicios de reparación y de garantía) y el posible acceso a los sistemas de Caterpillar o a los procesos de seguimiento de Caterpillar. En el transcurso de la duración de una relación con un cliente, Caterpillar se reserva el derecho de solicitar, cuando sea necesario, otras formas de datos personales necesarios para facilitar los fines descritos a continuación.

Los empleados proporcionan datos personales directamente durante la aplicación y el proceso de incorporación, en el transcurso de la duración del empleo y, en algunos casos en los que esté permitido, con motivo del cese. Además, Caterpillar puede recopilar los datos descritos anteriormente de un tercero, por ejemplo, al contactar con las referencias proporcionadas por un empleado a Caterpillar, o al obtener datos de verificación de antecedentes de conformidad con nuestras políticas y leyes vigentes en relación con la aplicación o el proceso de incorporación de un empleado. Gran parte de esta información se proporciona de manera voluntaria a Caterpillar como condición de empleo para facilitar la gestión de la relación empleador-empleado de Caterpillar, lo cual es vital para nuestro éxito colectivo.

Los proveedores proporcionan datos personales a través de la relación empresarial que se establece al adquirir, comercializar o vender productos o servicios de Caterpillar. Esto incluye, por ejemplo, el envío de datos personales como parte de una propuesta, un contrato, el suministro de servicios o productos y el posible acceso a los sistemas de Caterpillar o a los procesos de seguimiento de Caterpillar. En el transcurso de la duración de una relación con un proveedor, Caterpillar se reserva el derecho de solicitar, cuando sea necesario, otras formas de datos personales necesarios para facilitar los fines descritos a continuación.

Caterpillar procesa sus datos personales en el caso de que así lo permitan las leyes de protección de datos vigentes, incluso para los fines de sus intereses legítimos, para cumplir con una obligación legal de Caterpillar y en el caso de que usted haya dado su consentimiento a Caterpillar para que lo haga.

En algunos casos, usted autoriza que la recopilación de sus datos personales se realice de una manera adecuada para el contexto, lo que significa que puede realizarse oralmente, por escrito, electrónicamente o, si la legislación local lo permite, podría sobreentenderse en el caso de que el fin sea evidente por las circunstancias y usted proporcione sus datos personales de manera voluntaria. De conformidad con las leyes locales, y como puede establecerse articularse en los apéndices adjuntos en algunos países concretos, podrían darse las circunstancias de que Caterpillar deba obtener su consentimiento explícito. Usted puede decidir si da su consentimiento o no, y esta decisión es completamente voluntaria. En algunas circunstancias, usted puede retirar su consentimiento para que Caterpillar recopile y use los datos personales, siempre que se cumplan las restricciones contractuales y legales, y se notifique con una antelación razonable.

Sección 4. ¿Cómo usa Caterpillar los datos personales?

Caterpillar usa los datos personales de maneras compatibles con los fines para los que se recopilaron inicialmente los datos. Esto puede incluir el uso de un fin que esté razonablemente relacionado con el fin de la recopilación original. Caterpillar recopila, usa y divulga datos personales como parte esencial de sus operaciones.

Puede proporcionarse más información sobre cómo usamos estos datos personales en los apéndices adjuntos que describen nuestras obligaciones y derechos legales exclusivos disponibles en las diferentes jurisdicciones.

Los datos personales también pueden procesarse con el fin de cumplir los requisitos legales que afecten a Caterpillar, tales como la presentación ante organismos oficiales, el cumplimiento de órdenes judiciales de proporcionar información, el cumplimiento de compromisos contractuales, así como para salvaguardar los derechos y la propiedad de Caterpillar.

Los datos personales son fundamentales para nuestra gestión y administración de las relaciones con clientes, de empleo y con los proveedores en general. De conformidad con la legislación local y con cualquier apéndice adjunto, los datos personales de distintas categorías de personas se recopilan con fines distintos. A continuación describimos los distintos fines para recopilar datos personales de los clientes, los proveedores y los empleados.

Fines para la recopilación de los datos personales de los clientes

Caterpillar utiliza los datos personales de los clientes para llevar a cabo operaciones empresariales (p. ej., satisfacer los pedidos de los clientes), comercializar nuevos productos mediante divulgación individual o comunicaciones grupales (p. ej., boletines de noticias), evaluar el rendimiento interno, gestionar las relaciones con los clientes (p. ej., la facturación y los pagos), gestionar el riesgo y el cumplimiento y para facilitar diversas funciones administrativas. Algunos ejemplos de los datos personales que Caterpillar puede recopilar de los clientes y sus respectivos usos incluyen:

Ejemplos de datos personales	Ejemplos de uso
Datos de contacto de un representante individual (p. ej., nombre, dirección y número de teléfono).	Para comunicarse con los representantes de los clientes y gestionar la relación.
Datos de facturación (p. ej., datos de la cuenta financiera, facturas, recibos).	Para completar los pedidos de los clientes y enviar los datos de facturación necesarios.
Datos de identificación y verificación (p. ej., fotografías, carné de conducir, pasaporte u otras pruebas de identidad).	Para permitir el acceso físico o remoto a las instalaciones o sistemas de Caterpillar. (p. ej., autentificación)
Seguridad de los datos/Datos tecnológicos (p. ej., datos captados mediante el uso de los sistemas de Caterpillar).	Para facilitar el uso de los sistemas aplicables y la seguridad de dichos sistemas.

Fines para la recopilación de los datos personales de los empleados

Caterpillar usa los datos personales de los empleados para llevar a cabo operaciones empresariales (p. ej., gestionar el control de acceso y los sistemas de seguridad y para actualizar los directorios de la plantilla), fomentar el desarrollo de los empleados (p. ej., formación), facilitar diversas funciones administrativas (p. ej., administrar los planes de compensaciones, los beneficios y las ausencias) y gestionar el funcionamiento de nuestros negocios.

Algunos ejemplos de los datos personales que Caterpillar puede recopilar de los empleados y sus respectivos usos incluyen:

Ejemplos de datos personales	Ejemplos de uso
Datos de contacto del empleado y de los miembros de su familia (p. ej., nombre, dirección, número de teléfono, datos de contacto en caso de emergencia).	Para comunicarse con los empleados y facilitar los beneficios.
Datos sobre competencias profesionales (p. ej., experiencia laboral, educación).	Para evaluar y seleccionar a los individuos para un puesto en Caterpillar.
Datos laborales (p. ej., antecedentes laborales, evaluación del rendimiento, objetivos, asistencia, ausencias al trabajo).	Para gestionar la relación de trabajo.
Datos laborales (p. ej., lesiones laborales).	Para cumplir con las obligaciones de cumplimiento y gestionar la seguridad.
Datos de identificación y verificación (p. ej., fotografías, carné de conducir, pasaporte u otras pruebas de identidad).	Para cumplir con las obligaciones de cumplimiento y permitir el acceso físico o remoto a las instalaciones o sistemas de Caterpillar.
datos biométricos (p. ej., huellas dactilares).	Para identificar o autentificar a los usuarios y para fines de control de accesos.
Datos de automoción (p. ej., datos de matrícula).	Para facilitar el acceso a las instalaciones de Caterpillar (p. ej., aparcamiento).
Seguridad de los datos/Datos tecnológicos (p. ej., datos captados mediante el uso de los sistemas de Caterpillar).	Para facilitar el uso de los sistemas aplicables y la seguridad de dichos sistemas.

Fines para la recopilación de los datos personales de los proveedores

Caterpillar usa los datos personales de los proveedores para llevar a cabo operaciones empresariales (p. ej., gestionar el control de acceso y los sistemas de seguridad), seleccionar y aprobar a nuevos proveedores, evaluar el rendimiento de los proveedores, gestionar las relaciones con los proveedores (p. ej., facturación y pagos), gestionar el riesgo y el cumplimiento y facilitar diversas funciones administrativas.

Algunos ejemplos de los datos personales que Caterpillar puede recopilar de los proveedores y sus respectivos usos incluyen:

Ejemplos de datos personales	Ejemplos de uso
Datos de contacto (p. ej., nombre, dirección, número de teléfono, datos de contacto en caso de emergencia).	Incluirlos en el directorio empresarial interno de Caterpillar, que se usa para contactar con los representantes del proveedor y gestionar la relación.
Datos sobre competencias profesionales (p. ej., experiencia laboral, educación).	Para evaluar y seleccionar a los proveedores.
Datos de identificación y verificación (p. ej., fotografías, carné de conducir, pasaporte u otras pruebas de identidad).	Para permitir el acceso físico o remoto a las instalaciones o sistemas de Caterpillar.
Datos de seguridad de la información (p. ej., datos captados mediante el uso de los sistemas de Caterpillar).	Para facilitar el uso de los sistemas aplicables y la seguridad de dichos sistemas.

Sección 5. ¿Cómo protege Caterpillar los datos personales?

Caterpillar utiliza medidas razonables, incluidas medidas de seguridad informáticas y medidas de seguridad físicas para proteger los datos personales. Estas medidas son proporcionales a los riesgos que conlleva el tratamiento de los datos personales y la confidencialidad de los datos personales, y tiene en cuenta los requisitos de la ley local vigente. Caterpillar requiere que todas las personas cumplan con las políticas de seguridad vigentes en relación a los datos personales al usar los sistemas de Caterpillar.

Sección 6. ¿Cuánto tiempo conserva Caterpillar los datos personales?

Caterpillar almacena los datos personales todo el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines identificados anteriormente y para cumplir con los requisitos legales, incluido el de conservación de registros. Nuestra conservación de sus datos personales estará sujeta en todo momento a la legislación local. Este periodo de almacenamiento puede sobrepasar la duración de su relación con Caterpillar.

Sección 7. ¿Cómo deshecha Caterpillar los datos personales?

Cuando los datos personales dejan de ser útiles o, en cualquier caso, una vez que ha expirado la obligación legal de conservarlos, estos se destruirán de conformidad con la legislación local y siguiendo los procedimientos establecidos en el sistema o proceso de Caterpillar pertinente.

Sección 8. ¿Cómo transfiere o comparte Caterpillar los datos personales recopilados?

Puesto que Caterpillar dirige una empresa internacional, podríamos necesitar transferir sus datos personales a distintas jurisdicciones para nuestros fines empresariales. Caterpillar puede transferir datos personales a países o jurisdicciones cuya legislación podría no exigir legalmente el mismo nivel de protección de datos que la jurisdicción en la que se recopilaron sus datos personales. Esta declaración de privacidad se aplica a todas las operaciones de Caterpillar y a sus actividades de tratamiento de datos, y Caterpillar ha formado contratos de transferencia de datos con sus filiales en todo el mundo para proteger los datos.

Caterpillar solo comparte datos personales con otros en consonancia con esta declaración de privacidad, para los fines mencionados anteriormente, cuando lo exija la ley o con su consentimiento. Las transferencias de los datos a terceros consistirán generalmente en transferencias a procesadores externos para aquellos fines en consonancia con esta declaración de privacidad. Además, Caterpillar puede transferir datos personales a controladores de datos externos cuando la ley lo exija, con su consentimiento o con la autorización de la autoridad pertinente. En algunas jurisdicciones, la transferencia de categorías de datos específicamente definidos o la transferencia a ciertos terceros podría requerir un consentimiento explícito por su parte. En todos los casos, la transferencia de los datos personales estará sujeta a la legislación local y a los apéndices adjuntos.

Cuando Caterpillar comparte datos personales con terceros que procesan los datos personales en nombre de Caterpillar (p. ej., contratistas, consultores), Caterpillar toma medidas razonables para exigir a tales destinatarios que protejan los datos personales de conformidad con las leyes vigentes. Ejemplos de terceros con los que podríamos compartir datos para alguno de estos fines incluyen:

· proveedores, proveedores de servicios y otros socios que colaboran con nuestra empresa, proporcionando, por ejemplo, servicios de infraestructura técnica;

· organismos de seguridad u otros organismos gubernamentales (cuando la ley así lo exija; con la autorización del cliente; para proteger a Caterpillar, a una persona o una propiedad; y para apoyar a nuestra empresa, como en el caso de solicitudes para obtener subvenciones del gobierno);

· sucursales, filiales y otras entidades controladas por Caterpillar;

· otros proveedores de servicios externos que procesan los datos personales en nombre de Caterpillar;

· una entidad adquiriente (o una entidad que está interesada en adquirir) en el caso de que Caterpillar venda (o esté considerando vender) una parte de su empresa; y

· (solo empleados) proveedores que proporcionan servicios de planificación médica o financiera.

Sección 9. ¿Cuáles son sus derechos de acceso en lo que respecta a los datos personales?

Caterpillar toma medidas para mantener la exactitud y la integridad de los datos personales. Usted puede solicitar y recibirá el acceso razonable a los datos personales que haya proporcionado a Caterpillar y tendrá la posibilidad de corregirlos en caso de que sea necesario. Los procedimientos de Caterpillar le proporcionan acceso a sus datos personales y le permiten ejercer otros derechos que pudiera tener de conformidad con la legislación local vigente.

A menos que la ley lo prohíba o, en algunos casos, por exigencias de la legislación local, su derecho a acceder a sus datos personales podría estar limitado. Los ejemplos de por qué su acceso podría estar limitado incluyen:

· la solicitud está relacionada con asesoramiento y procedimientos legales;

· podría solicitarse un secreto legal en lo que respecta al contenido de los datos;

· los datos personales también incluyen los datos de un tercero que no ha accedido a divulgar sus datos y cuya privacidad se vería afectada por dicha divulgación;

· la solicitud no está lo suficientemente detallada o ya se ha respondido a esta;

· la solicitud es frívola o vejatoria; o

· (solo empleados) la información podría divulgar una referencia confidencial.

Caterpillar tendrá en cuenta la legislación local al revisar las solicitudes para acceder o modificar los datos personales que obran en su poder.

Si es usted un cliente, póngase en contacto con el representante de Caterpillar a quien le haya proporcionado sus datos personales para el procedimiento pertinente para obtener acceso a sus datos personales.

Su es usted un empleado, póngase en contacto con el representante de Recursos Humanos local, regional o empresarial para seguir el procedimiento adecuado para obtener acceso a sus datos personales. Bajo solicitud, y después de haber proporcionado pruebas satisfactorias de identidad y los posibles requerimientos adicionales establecidos por la legislación local vigente, se le concederá acceso a sus datos personales, y podrá ejercer su derecho de revisar y, si corresponde, la opción de copiar, modificar, eliminar o cancelar dichos datos personales en los sistemas de Caterpillar.

Si es usted un proveedor, puede ponerse en contacto con la persona de su organización responsable de la relación con Caterpillar y que cuenta con una Identificación de Seguridad Web Corporativa (Corporate Web Security Identification, CWS ID) y/o tiene acceso a la aplicación de Gestión de datos del proveedor (p. ej. Supplier Connect) para el autoacceso.

Sección 10. ¿Dónde puede obtener más información?

Si tiene alguna pregunta acerca de esta declaración de privacidad, envíe un correo electrónico a dataprivacy@cat.com o llame al contacto que aparece más abajo. Si cree que sus datos personales se han tratado de manera incompatible con lo establecido en esta declaración de privacidad, no dude en contactar con dataprivacy@cat.com o con el Departamento de Prácticas Empresariales de Caterpillar en https://www.caterpillar.com/en/company/code-of-conduct/office-of-business-practices.html o llamando al +1 (800) 300-7898 o al número de teléfono específico para su país que aparece en el sitio web referenciado arriba.

Persona de contacto sobre la privacidad de datos:

· Cargo: Director de privacidad de datos

· Nombre: Todd Wagner

· Dirección: 100 NE Adams St., Peoria, IL 61629 EE. UU.

· Teléfono: +1 309-494-3282(DATA)

· Correo electrónico: dataprivacy@cat.com

Además, en su orden de compra o en otro contrato que tenga con Caterpillar pueden proporcionarse también los datos de contacto de su controlador de datos local.

Si es usted un empleado, puede obtener más información a través del representante local de Recursos Humanos, regional o empresarial en:

· Human Resources, 100 N.E. Adams Street, Peoria, IL 61629, EE. UU.

· corporate_hr@cat.com

En algunos casos, los datos de contacto de su representante de Recursos Humanos local aparece incluido en el Manual del empleado o en el contrato.

Sección 11. ¿Qué sucede si esta declaración de privacidad cambia?

Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de privacidad cuando sea necesario. Cuando lo hagamos, los cambios se comunicarán a las personas afectadas en ese momento, y anotaremos cerca de la parte superior de esta declaración de privacidad la fecha en la que se han realizado tales cambios y/o cuándo se harán efectivos. En determinados casos, si los cambios realizados son materiales, es posible que le enviemos también un mensaje de correo electrónico u otra comunicación para informarle de dichos cambios y de las opciones que puede tener o las acciones que puede tomar antes de que se hagan efectivos. Dependiendo de la naturaleza de los cambios y en cumplimiento de la legislación local, continuar su relación con Caterpillar se demostrará su aceptación de dichos cambios.

Apéndice 1. Interesados que no forman parte del personal dentro del EEE

Este Apéndice de la Declaración global de privacidad de datos de Caterpillar ofrece información adicional sobre el modo en que Caterpillar recopila, almacena, usa, transfiere y procesa los datos personales (incluidas las categorías especiales de los datos personales) en o desde determinados países del Espacio Económico Europeo (“EEE”). Este Apéndice afecta a aquellos que no tienen una relación de empleado/personal con Caterpillar. Para obtener más información, consulte la Declaración global de privacidad de datos de Caterpillar. Para obtener más información sobre cómo Caterpillar recopila o procesa datos no personales, consulte la Declaración sobre el gobierno de los datos de Caterpillar.

Si se le ha referido a este apéndice para el EEE desde un contrato que tiene con Caterpillar, el controlador de datos para los datos personales que se están procesando en relación con dicho contrato será la entidad legal a la que se hace referencia en dicho contrato. Para los fines de este apéndice para el EEE, los controladores pertinentes aparecen listados en el Anexo A de la Declaración de privacidad global de Caterpillar, en la tabla identificada como “Controladores de datos de Caterpillar”.

Sección 1. ¿Cuál es la finalidad de este apéndice?

Caterpillar se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de sus datos personales. En este apéndice para el EEE se detalla cómo recopilamos, almacenamos, usamos y transferimos los datos personales relacionados con usted durante y después de su relación con nosotros, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Como controlador de datos, la ley de protección de datos nos exige que le notifiquemos la información contenida en este apéndice para el EEE.

Sección 2. ¿Qué datos personales confidenciales podría recopilar y procesar Caterpillar?

Los datos personales confidenciales (también conocidos como categorías especiales de datos) requieren un nivel de protección más alto. Estos datos personales revelan o contienen: origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas y filosóficas, afiliaciones a sindicatos, datos genéticos, datos biométricos, datos sanitarios y vida u orientación sexual.

Podemos recopilar, almacenar y usar los siguientes datos, que podrían incluirse o considerarse “categorías especiales” de datos (como se define arriba):

· datos generales (p. ej., estado civil, datos de dependencia, etnia y/o nacionalidad, verificaciones de antecedentes crediticios y criminales y pruebas de detección de drogas y alcohol); y

· datos biométricos (p. ej., huellas dactilares).

Sección 3. ¿Por qué usa Caterpillar sus datos personales?

Necesitamos recopilar todas las categorías de datos principalmente para poder gestionar nuestra relación con usted con el fin de dirigir nuestro negocio y para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias. En algunos casos, podemos usar sus datos personales para perseguir un interés legítimo propio o de terceros, siempre y cuando sus intereses y derechos fundamentales no invaliden dichos intereses.

Las razones por las que nosotros, o un tercero contratado, procesaremos sus datos personales aparecen listadas en la Tabla 1 a continuación.

Algunos de estos fines para el tratamiento coincidirán, y podría haber varios fines que justifiquen nuestro uso de sus datos personales.

Tabla 1. Categorías, fin, y bases legales del tratamiento: Datos de interesados que no forman parte del personal

Interesados	Categorías de los datos personales	Fines para el tratamiento	Bases legales para el tratamiento
Clientes y proveedores	· Datos de contacto (p. ej., nombre, dirección y número de teléfono, nombre de la empresa) · Datos de facturación (datos de cuentas financieras, recibos de facturas, datos de residencia) · Datos de gestión de la relación con los clientes · Datos de identificación electrónica (p. ej., correo electrónico), uso y preferencias del sistema	· Facilitar las comunicaciones · La evaluación y el posible establecimiento de una relación o contrato comercial, incluida la posible preparación de ofertas (respuestas a las ofertas) y otras solicitudes relacionadas con el posible negocio · Para facilitar transacciones y administración financiera; auditorías · Cumplir con nuestras obligaciones de cumplimiento (p. ej., contra el blanqueo de dinero, criba frente a las listas de sanciones) · Gestión de nuestros sistemas informáticos y para ofrecer servicios	· Ejecución de un contrato · Cumplir los requisitos legales · Interés legítimo (gestionar la relación)
Clientes	· Datos de contacto (p. ej., nombre, dirección y número de teléfono, nombre de la empresa) · Datos de facturación · Solvencia · Datos de identificación electrónica (p. ej., correo electrónico), uso y preferencias del sistema	· Datos sobre reparaciones y garantías · Llevar a cabo comprobaciones de las referencias crediticias y las debidas diligencias financieras · Realizar encuestas de satisfacción del cliente	· Ejecución de un contrato · Interés legítimo (recibir comentarios sobre las experiencias de los clientes)
Suscriptores de nuestros boletines de noticias u otras actividades de marketing	· Datos de contacto (p. ej., nombre, dirección y número de teléfono, nombre de la empresa) · Datos de identificación electrónica (p. ej., correo electrónico) y preferencias	· Para informar sobre nuestras actividades, enviarle nuestro boletín de noticias, enviarle nuestros informes, compartir información nueva e interesante sobre nuestros productos	· Interés legítimo (informar sobre productos o servicios relacionados) · Consentimiento

Sección 4. ¿Cuáles son las bases legales de Caterpillar para procesar sus datos personales?

Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley así nos lo permita. Por lo general, nos basaremos en una o más de las siguientes bases para procesar sus datos personales:

· En caso de que sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

· En caso de que sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) siempre y cuando sus intereses y derechos fundamentales no invaliden dichos intereses.

· En caso de que sea necesario para la ejecución de un contrato.

También podemos usar sus datos personales en las siguientes situaciones, que son poco probables:

· En caso de que necesitemos proteger sus intereses (o los intereses de otra persona).

· En caso de que sea necesario por el interés público o con fines oficiales.

· En caso de que hayamos obtenido su consentimiento previo (esto solo se usa en relación a tratamientos voluntarios y no se usa para tratamientos necesarios u obligatorios).

Los fundamentos legales en los que nos basamos para procesar sus datos personales aparecen listados en la Tabla 1.

Sección 5. ¿Cuáles son las categorías especiales de los datos personales que se usan en Caterpillar?

Usaremos las categorías especiales de sus datos personales para los siguientes fines:

· Los datos relacionados con los datos biométricos, para identificar o autentificar a los usuarios y para fines de control de accesos.

· Los datos de verificación de antecedentes, para evaluar y seleccionar a los individuos con los que trabaja Caterpillar.

Podemos procesar las categorías especiales de los datos personales (definidas anteriormente) porque tenemos una base legal para hacerlo (expuesta anteriormente) y porque en circunstancias limitadas, tenemos su consentimiento explícito por escrito. Aunque es menos frecuente, podemos procesar este tipo de datos cuando sea necesario en relación con demandas legales o cuando sea necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y usted no sea capaz de dar su consentimiento o si usted ya ha hecho públicos los datos. También podemos procesar dichos datos en el transcurso de las actividades empresariales legítimas con las salvaguardias oportunas.

Sección 6. ¿Cuándo se usa la toma de decisiones automatizada?

Caterpillar no realiza regular y sistemáticamente tomas de decisiones automatizadas que generen efectos legales relativos a los individuos o que puedan tener un efecto significativo similar. En caso de que interactúe con una empresa de Caterpillar que esté realizando dicha toma de decisiones automatizada, debería recibir un aviso específico que especifique los detalles de la toma de decisiones automatizada.

De conformidad con la legislación europea en materia de protección de datos (y sujeta a la forma en la que estas y otras leyes y regulaciones afectan y deben ser respetadas por Caterpillar), tiene derecho a oponerse a la toma de decisiones automatizada basada en sus datos personales.

Sección 7. ¿Necesita Caterpillar su consentimiento?

En circunstancias limitadas, podemos solicitar su consentimiento por escrito para que nos permita procesar ciertos datos especialmente confidenciales. Si lo hacemos, le proporcionaremos los detalles de los datos que deseamos obtener y el motivo por el que los necesitamos, para que pueda considerar detenidamente si desea otorgar su consentimiento. También dependemos de su consentimiento en otras situaciones, que se especifican en la Tabla 1.

Debe saber que no es una condición de su contrato con nosotros acceder a todas nuestras solicitudes de consentimiento.

Sección 8. ¿Qué sucede si no proporciono mis datos personales?

Si no proporciona ciertos datos cuando se los solicitamos, no podremos ejecutar el contrato que hemos firmado con usted (como pagarle o proporcionarle un producto) o es posible que nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

Sección 9. ¿Qué sucede si el fin por el que Caterpillar recopilaba los datos personales cambia?

Solo usaremos sus datos personales para los fines para los que los hemos recopilado, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos para otro motivo, y que esa razón sea compatible con el fin original. Si necesitamos usar su información personal para un fin no relacionado, se lo notificaremos y explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Tenga presente que podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento ni consentimiento, de conformidad con las normas anteriores, siempre y cuando así lo requiera o lo permita la ley.

Sección 10. ¿Compartirá Caterpillar sus datos personales?

Es posible que tengamos que compartir sus datos con terceros (como se define más adelante), incluidos proveedores de servicios externos y Caterpillar.

Podemos transferir sus datos personales fuera de la Unión Europea (“UE”). Si lo hacemos, se puede esperar un grado similar de protección con respecto a sus datos personales.

Sección 11. ¿Qué terceros pueden procesar su información personal?

En el término “terceros" se incluyen proveedores de servicios externos (incluidos contratistas, agentes designados, aseguradoras y corredores de seguros) y otras entidades de Caterpillar. Algunos ejemplos son:

· proveedores, proveedores de servicios y otros socios que colaboran con nuestra empresa, proporcionando, por ejemplo, servicios de infraestructura técnica;

· organismos de seguridad u otros organismos gubernamentales;

· sucursales, filiales y otras entidades controladas por Caterpillar;

· otros proveedores de servicios externos que procesan los datos personales en nombre de Caterpillar; y

· una entidad adquiriente (o una entidad que está interesada en adquirir) en el caso de que Caterpillar venda (o esté considerando vender) una parte de su empresa.

Sección 12. ¿Cuándo podría Caterpillar compartir sus datos personales dentro de Caterpillar?

Compartiremos sus datos personales dentro de Caterpillar como parte de nuestra actividad empresarial regular y actividades de gestión de informes, en el contexto de una reorganización empresarial o un ejercicio de reestructuración de grupos, como apoyo al sistema de mantenimiento, para el hospedaje de datos y para otros motivos empresariales legítimos.

Sección 13. ¿Por qué podría Caterpillar compartir sus datos personales con terceros?

Compartiremos sus datos personales con terceros por los siguientes motivos:

· para cumplir con una obligación legal o reglamentaria, en el caso de una autoridad reglamentaria o supervisora, la policía o un tribunal competente requieran dicha divulgación;

· cuando sea necesario para supervisar el contrato con o por usted;

· para los fines de auditoría, seguros y en el transcurso de solicitar asesoramiento con respecto a las operaciones de nuestra empresa y la tramitación de reclamaciones; y

· cuando tengamos otro interés legítimo para hacerlo.

Sección 14. ¿En qué casos transferiría Caterpillar datos personales fuera de la UE?

Los datos personales que recopilamos sobre usted pueden transferirse a y almacenarse en uno o más países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). También pueden ser procesados por personal que trabaje desde fuera del EEE para Caterpillar o para nuestros proveedores de servicios externos. En tales casos, tomaremos las medidas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de datos por parte del destinatario, de conformidad con lo exigido en el RGPD y con lo detallado en este documento. Si no podemos garantizar dicho nivel adecuado de protección de datos, sus datos personales solo se transferirán fuera del EEE si ha dado su consentimiento previo para la transferencia.

Sección 15. ¿Qué medidas de seguridad se aplican para proteger los datos personales?

Hemos establecido unas medidas de seguridad adecuadas para proteger la seguridad de sus datos personales y proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluidas medidas diseñadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se usen o se acceda a ellos de una manera no autorizada, se alteren o se divulguen. Los detalles de esas medidas están disponibles bajo solicitud. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad empresarial de conocerlos.

Hemos establecido procedimientos para tratar cualquier presunta violación de la seguridad de los datos, y le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador pertinente de la presunta violación en los casos en que así lo requiera la ley.

Sección 16. ¿Cuánto tiempo conservará Caterpillar los datos personales?

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los objetivos para los que se recopilaron, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, reglamentario, de contabilidad o de información. Los datos sobre los periodos de conservación para aspectos distintos de sus datos personales están disponibles en nuestra política de conservación de datos. Para determinar el periodo de conservación adecuado para los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de los datos personales, los posibles riesgos de daños a causa del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos su datos personales y si podemos lograr esos fines por otros medios, y los requisitos legales.

Sección 17. ¿Cuál es su deber de informar a Caterpillar de posibles cambios en sus datos personales?

Es importante que los datos personales que obren en nuestro poder sobre usted sean exactos y estén actualizados. Póngase en contacto con su contacto de Caterpillar o envíe un mensaje de correo electrónico a dataprivacy@cat.com para informarnos de cualquier cambio que haya que realizar en los datos personales sobre usted que obren en nuestro poder.

Sección 18. ¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales?

Bajo determinadas circunstancias, por ley, usted tiene derecho a:

· Solicitar el acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tengamos sobre usted y comprobar que los estamos procesando de manera legal.

· Solicitar la corrección de los datos personales que tengamos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato personal incompleto o inexacto que tengamos sobre usted.

· Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que borremos o eliminemos los datos personales cuando no haya ningún buen motivo para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales si ejerce su derecho de oponerse al tratamiento (a continuación).

· Oponerse al tratamiento de sus datos personales en aquellos casos en los que nos amparamos en un interés legítimo (o de un tercero) pero hay algo sobre su situación concreta que hace que quiera oponerse al tratamiento en este terreno. También tiene derecho a oponerse en aquellos casos en los que estemos procesando sus datos personales para fines de comercialización directa.

· Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitar que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo para su tratamiento.

· Solicitar la transferencia de sus datos personales a un tercero.

· Presentar una denuncia ante la autoridad supervisora correspondiente con respecto a nuestro tratamiento de sus datos personales.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la supresión de sus datos personales, oponerse o restringir el procesamiento de sus datos personales, o solicitar que transfiramos una copia de sus datos personales a otra parte, póngase en contacto a través de dataprivacy@cat.com para seguir el procedimiento adecuado.

No tendrá que pagar ninguna cuota para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). No obstante, es posible que cobremos una cuota razonable si su solicitud de acceso está claramente injustificada o es excesiva. De manera alternativa, en tales circunstancias podemos negarnos a satisfacer la solicitud.

Sección 19. ¿Qué puede necesitar Caterpillar de usted?

Podemos necesitar solicitar datos específicos sobre usted que nos ayuden a confirmar su identidad y garantizar su derecho de acceso a los datos personales (o para ejercer cualquiera de sus demás derechos). Se trata de otra medida de seguridad adecuada para garantizar que los datos personales no se revelen a nadie que no tenga derecho a obtenerlos.

Sección 20. ¿Cuál es su derecho a retirar su consentimiento?

En aquellas circunstancias en las que haya proporcionado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de sus datos personales para un fin específico, tiene derecho a retirar su consentimiento para ese tratamiento específico en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, envíe un mensaje de correo electrónico a dataprivacy@cat.com o use cualquier opción para darse de baja que podamos proporcionarle en el contexto de nuestras actividades de tratamiento. Una vez que hayamos recibido notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de tratar sus datos personales para los fines para los que dio su consentimiento originalmente y, a menos que tengamos otra base legal para seguir tratando su información personal, la desecharemos de manera segura.

Sección 21. ¿Qué sucede si se realizan cambios en este documento?

Nos reservamos el derecho de actualizar esta declaración de privacidad global y este apéndice en cualquier momento, y le proporcionaremos los documentos actualizados cuando realicemos actualizaciones importantes. También es posible que se le enviemos notificaciones por otros medios de vez en cuando respecto al tratamiento de sus datos personales.

[FINAL del Apéndice 1. Interesados que no forman parte del personal dentro del EEE]

Apéndice 2. Interesados que forman parte del personal dentro del EEE

Este Apéndice de la Declaración global de privacidad de datos de Caterpillar ofrece información adicional sobre el modo en que Caterpillar recopila, almacena, usa, transfiere y procesa los datos personales (incluidas las categorías especiales de los datos personales) en o desde determinados países del Espacio Económico Europeo (“EEE”). Este Apéndice afecta a aquellos que tienen una relación de empleado/personal con Caterpillar. Para obtener más información, consulte la Declaración de privacidad global de Caterpillar.

Sección 1. ¿Cuál es la finalidad de este apéndice?

Sección 2. ¿Qué datos personales confidenciales podría recopilar y procesar Caterpillar?

Podemos recopilar, almacenar y usar los siguientes datos, que podrían incluirse o considerarse “categorías especiales” de datos (como se define arriba):

· datos sanitarios (p. ej., registros de recetas, solicitud de beneficios y la Explicación de beneficios enviada en relación con las solicitudes) relacionada, entre otras cosas, con la salud física o mental, el estado de discapacidad, la baja por enfermedad y bajas por motivos familiares;

· datos generales (p. ej., estado civil, datos de dependencia, etnia y/o nacionalidad, verificaciones de antecedentes crediticios y criminales y pruebas de detección de drogas y alcohol);

· datos biométricos (p. ej., huellas dactilares); y

· afiliación a sindicatos.

Sección 3. ¿Por qué usa Caterpillar sus datos personales?

Los datos personales son fundamentales para nuestra gestión y administración de las relaciones laborales. Necesitamos recopilar todas las categorías de datos personales principalmente para poder gestionar nuestra relación con usted y para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias. En algunos casos, podemos usar sus datos personales para perseguir un interés legítimo propio o de terceros, siempre y cuando sus intereses y derechos fundamentales no invaliden dichos intereses.

Las razones por las que nosotros, o un tercero contratado, procesaremos sus datos personales aparecen listadas en la Tabla 1 a continuación.

Algunos de estos fines para el tratamiento coincidirán, y podría haber varios fines que justifiquen nuestro uso de sus datos personales.

Tabla 1. Categorías, fin, y bases legales del tratamiento: Datos del personal

Categorías de los datos personales	Fines para el tratamiento	Bases legales para el tratamiento
Datos de contacto (p. ej., nombre, dirección, número de teléfono, datos de contacto en caso de emergencia)	· Comunicarse con los empleados · Facilitar los beneficios · Mantener la responsabilidad de los registros de la empresa	· Ejecución de un contrato · Interés legítimo (para gestionar y comunicarse con el personal)
Identificación y verificación de la información (incluidos los números nacionales de identidad/de identificación fiscal y el estado del permiso de trabajo)	· Cumplir con las obligaciones de cumplimiento · Permitir el acceso físico o remoto a las instalaciones o sistemas de Caterpillar · Comunicarse con los empleados · Facilitar los beneficios	· Ejecución de un contrato · Para cumplir con una obligación legal · Interés legítimo (para gestionar y comunicarse con el personal)
Datos de la cuenta financiera	· Comunicarse con los empleados · Facilitar el salario y los beneficios	· Ejecución de un contrato · Para cumplir con una obligación legal · Interés legítimo (para gestionar y comunicarse con el personal)
Datos de automoción (p. ej., antecedentes de conducción, registro del vehículo, número de carné de conducir)	· Facilitar el acceso a las instalaciones de Caterpillar (p. ej., aparcamiento) · Administrar los vehículos de la empresa	· Ejecución de un contrato · Interés legítimo (facilitar el acceso y la gestión de las instalaciones y los equipos de Caterpillar)
Datos sobre competencias profesionales/del solicitante (p. ej., experiencia laboral, educación, datos de referencia)	· Evaluar y seleccionar a los individuos para un puesto en Caterpillar	· Interés legítimo (para gestionar al personal)
Registros generales de RR. HH.	· Fines de gestión · Fines de verificación, necesaria como prueba en caso de consultas/disputas y para la aportación de referencias · Realizar estudios analíticos para revisar y entender mejor los índices de retención y de abandono de los empleados · Gestionar la educación, la formación y el desarrollo	· Ejecución de un contrato · Para cumplir con una obligación legal · Interés legítimo (para gestionar al personal)
Datos laborales (p. ej., antecedentes laborales, evaluación del rendimiento, objetivos, asistencia, ausencias al trabajo)	· Seguimiento y evaluación del rendimiento para favorecer la toma de decisiones (p. ej., aumentos salariales, incentivos, promociones)	· Interés legítimo (para gestionar al personal)
Salud y seguridad (p. ej., incidentes de seguridad)	· Gestionar la salud y la seguridad en las instalaciones	· Para cumplir con una obligación legal · Para proteger los intereses fundamentales · Interés legítimo (para mantener la seguridad)
Datos personales obtenidos del seguimiento o de una investigación	· Prevención y detección de crímenes u otras malas conductas · Otros fines de seguridad y de gestión de riesgos	· Para cumplir con una obligación legal · Para proteger los intereses fundamentales · Interés legítimo (para gestionar al personal y la seguridad)
Datos personales tratados en nuestros sistemas informáticos	· Para el desarrollo de la actividad empresarial	· Ejecución de un contrato · Interés legítimo (para gestionar los procesos y los sistemas empresariales)

Sección 4. ¿Cuáles son las bases legales de Caterpillar para procesar sus datos personales?

Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley así nos lo permita. Por lo general, nos basaremos en una o más de las siguientes bases para procesar sus datos personales:

· En caso de que sea necesario para la ejecución de un contrato que hayamos firmado con usted.

· En caso de que sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

· En caso de que sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) siempre y cuando sus intereses y derechos fundamentales no invaliden dichos intereses.

También podemos usar sus datos personales en las siguientes situaciones, que son poco probables:

· En caso de que necesitemos proteger sus intereses (o los intereses de otra persona).

· En caso de que sea necesario por el interés público o con fines oficiales.

· En caso de que hayamos obtenido su consentimiento previo (esto solo se usa en relación a tratamientos voluntarios y no se usa para tratamientos necesarios u obligatorios).

Nos basaremos en los intereses legítimos como base legal para tratar las categorías de datos personales establecidas abajo y, en cada caso, hemos identificado el interés legítimo en el que nos basamos. (También identificamos las bases adicionales para tratar ciertas categorías de datos cuando proceda.)

Sección 5. ¿Cuáles son las categorías especiales de los datos personales que se usan en Caterpillar?

Usaremos las categorías especiales de sus datos personales para los siguientes fines:

· Datos relacionados con las bajas, que pueden incluir baja por enfermedad o bajas por motivos familiares, para cumplir con la ley de empleo y con otras leyes.

· Datos sobre su salud física o mental, o su estado de discapacidad, para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo y para evaluar su idoneidad para trabajar, para proporcionar los ajustes pertinentes en el lugar de trabajo, para supervisar y gestionar las bajas por enfermedad y para aplicar los beneficios.

· Datos relacionados con afiliaciones a sindicatos, para facilitar el cobro de las cuotas, mantener las listas de contacto y realizar otras actividades empresariales.

· Datos relacionados con la etnia y/o la nacionalidad, para cumplir con las leyes de empleo y otras leyes.

· Los datos relacionados con los datos biométricos, para identificar o autentificar a los usuarios y para fines de control de accesos.

· Datos relacionados con verificaciones de antecedentes laborales, para evaluar y seleccionar a los individuos para un puesto en Caterpillar.

Podemos tratar las categorías especiales de los datos personales (definida anteriormente) porque tenemos una base legal para hacerlo (expuesta anteriormente) y porque:

· en circunstancias limitadas, tenemos su consentimiento explícito por escrito;

· necesitamos hacer frente a las obligaciones o ejercer derechos específicos en el campo del derecho de trabajo y de la seguridad social y en consonancia con nuestra Declaración global de privacidad de dato;

· en caso de que sea necesario por el interés público, como para la supervisión de igualdad de oportunidades y en consonancia con nuestra Declaración global de privacidad de datos; o

· en caso de que sea necesario para evaluar su capacidad para trabajar por motivos de salud, sujeto a las pertinentes salvaguardias de confidencialidad.

Aunque es menos frecuente, podemos procesar este tipo de datos cuando sea necesario en relación con demandas legales o cuando sea necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y usted no sea capaz de dar su consentimiento o si usted ya ha hecho públicos los datos. También podemos procesar dichos datos en el transcurso de las actividades empresariales legítimas con las salvaguardias oportunas.

Sección 6. ¿Cuándo se usa la toma de decisiones automatizada?

Sección 7. ¿Necesita Caterpillar su consentimiento?

Debe saber que no es una condición de su contrato con nosotros acceder a todas nuestras solicitudes de consentimiento.

Sección 8. ¿Qué sucede si no proporciono mis datos personales?

Si no proporciona ciertos datos cuando se los solicitamos, no podremos ejecutar el contrato que hemos firmado con usted (como pagarle o proporcionarle un beneficio) o es posible que nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias (como garantizar su salud y seguridad).

Sección 9. ¿Qué sucede si el fin por el que Caterpillar recopilaba los datos personales cambia?

Tenga presente que podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento ni consentimiento, de conformidad con las normas anteriores, siempre y cuando así lo requiera o lo permita la ley.

Sección 10. ¿Compartirá Caterpillar sus datos personales?

Es posible que tengamos que compartir sus datos con terceros (como se define más adelante), incluidos proveedores de servicios externos y Caterpillar.

Podemos transferir sus datos personales fuera de la Unión Europea (“UE”). Si lo hacemos, se puede esperar un grado similar de protección con respecto a sus datos personales.

Sección 11. ¿Qué terceros pueden procesar su información personal?

En el término “terceros” se incluyen proveedores de servicios externos (incluidos contratistas, agentes designados, aseguradoras y corredores de seguros) y otras entidades de Caterpillar. Algunos ejemplos son:

· proveedores, proveedores de servicios y otros socios que colaboran con nuestra empresa, proporcionando, por ejemplo, servicios de infraestructura técnica;

· organismos de seguridad u otros organismos gubernamentales;

· sucursales, filiales y otras entidades controladas por Caterpillar;

· otros proveedores de servicios externos que procesan los datos personales en nombre de Caterpillar; y

· una entidad adquiriente (o una entidad que está interesada en adquirir) en el caso de que Caterpillar venda (o esté considerando vender) una parte de su empresa.

Sección 12. ¿Cuándo podría Caterpillar compartir sus datos personales dentro de Caterpillar?

· la nómina;

· la provisión y administración de beneficios (incluidas las pensiones);

· las evaluaciones de salud o médicas en relación con su idoneidad para trabajar y la salud y la seguridad (p. ej., evaluaciones en el lugar de trabajo);

· las reclamaciones y notificaciones del seguro;

· la provisión y administración de evaluaciones de selección, formación y desarrollo profesional;

· los servicios de biblioteca y de investigación, tales como suscripciones y afiliaciones;

· el acceso de seguridad y mantenimiento del edificio;

· los proveedores de desplazamiento;

· los servicios de telecomunicaciones y mensajería, tales como nuestro sistema de notificación de emergencia de continuidad comercial;

· el archivo en copia impresa; y

· los servicios informáticos.

Sección 13. ¿Por qué podría Caterpillar compartir sus datos personales con terceros?

Compartiremos sus datos personales con terceros por los siguientes motivos:

· para cumplir con una obligación legal o reglamentaria, en el caso de una autoridad reglamentaria o supervisora, la policía o un tribunal competente requieran dicha divulgación;

· cuando sea necesario para administrar el contrato, las relaciones laborales y cualquier beneficio asociado con o para usted;

· para los fines de auditoría, seguros y en el transcurso de solicitar asesoramiento con respecto a las operaciones de nuestra empresa y la tramitación de reclamaciones; y

· cuando tengamos otro interés legítimo para hacerlo.

Sección 14. ¿En qué casos transferiría Caterpillar datos personales fuera de la UE?

Sección 15. ¿Qué medidas de seguridad se aplican para proteger los datos personales?

Sección 16. ¿Cuánto tiempo conservará Caterpillar los datos personales?

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los objetivos para los que se recopilaron, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, reglamentario, de contabilidad o de información. Los datos sobre los periodos de conservación para aspectos distintos de sus datos personales están disponibles en nuestra política de conservación de datos, que está disponible en el departamento de RR. HH. Para determinar el periodo de conservación adecuado para los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de los datos personales, los posibles riesgos de daños a causa del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos su datos personales y si podemos lograr esos fines por otros medios, y los requisitos legales.

Cuando deje de ser empleado, trabajador o contratista de Caterpillar, conservaremos y desecharemos de manera segura sus datos personales de conformidad con nuestra política de conservación de datos.

Sección 17. ¿Cuál es su deber de informar a Caterpillar de posibles cambios en sus datos personales?

Es importante que los datos personales que obren en nuestro poder sobre usted sean exactos y estén actualizados. Póngase en contacto con su representante de Recursos Humanos para seguir el procedimiento adecuado para informarnos de la necesidad de realizar cambios en los datos personales sobre usted que obran en nuestro poder.

Sección 18. ¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales?

Bajo determinadas circunstancias, por ley, usted tiene derecho a:

· Solicitar la corrección de los datos personales que tengamos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato personal incompleto o inexacto que tengamos sobre usted.

· Solicitar la transferencia de sus datos personales a un tercero.

· Presentar una denuncia ante la autoridad supervisora correspondiente con respecto a nuestro tratamiento de sus datos personales.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la supresión de sus datos personales, oponerse o restringir el procesamiento de sus datos personales, o solicitar que transfiramos una copia de sus datos personales a otra parte, póngase en contacto con su representante de Recursos Humanos local, regional o empresarial, a través de dataprivacy@cat.com para seguir el procedimiento adecuado.

Sección 19. ¿Qué puede necesitar Caterpillar de usted?

Sección 20. ¿Cuál es su derecho a retirar su consentimiento?

En las limitadas circunstancias en las que haya proporcionado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de sus datos personales para un fin específico, tiene derecho a retirar su consentimiento para ese tratamiento específico en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con su representante de Recursos Humanos local, regional o empresarial. Una vez que hayamos recibido notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de tratar sus datos personales para los fines para los que dio su consentimiento originalmente y, a menos que tengamos otra base legal para seguir tratando su información personal, la desecharemos de manera segura.

Sección 21. ¿Qué sucede si se realizan cambios en este documento?

[FINAL del Apéndice 2. Interesados que forman parte del personal dentro del EEE]

Anexo A. Controladores de datos de Caterpillar

Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Inc.	100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States	United States
Caterpillar (U.K.) Limited	Peckleton Lane, Desford Leicester LE9 9JT, England & Wales	United Kingdom
Anchor Coupling Inc.	5520 13th Street, Menominee, Michigan, 49858-1014, United States	United States
Asia Power Systems (Tianjin) Ltd.	No 2 Xier Road, Tianjin Port Free Trade Zone, Tianjin 300456, Peoples Republic of China	China
AsiaTrak (Tianjin) Ltd.	169, HaiBin Jiu Road, Tianjin Port Free Trade Zone, Tianjin 300456, Peoples Republic of China	China
Banco Caterpillar S.A.	Rua Henri Dunant, 1383, Edificio Golden Tower - 17 Andar, Sao Paulo Sao Paulo 04709-111, Brazil	Brazil
Bucyrus (Huainan) Machinery Co., Ltd. (CGM HK 60%)	Huainan Economical & Technical Development Zone, Huainan, Peoples Republic of China	China
Bucyrus International (Chile) Limitada	Av. El Bosque Norte #0177, Oficina 802, P.O. Box 7550100, Las Condes Santiago 6650115, Chile	Chile
Bucyrus International (Peru) S.A.	Av. Santa Cruz 830, of. 502, Miraflores 18, Peru	Peru
Cat Rental Kyushu Ltd.	6-1, Harisurihigashi 3-chome, Chikushino-shi Fukuoka-ken 818-0025, Japan	Japan
Caterpillar (Africa) (Proprietary) Limited	Anvil Road, PO Box 197, Isando 1600, South Africa	South Africa
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar (China) Financial Leasing Co., Ltd.	1701 Caterpillar Tower, 8 Wangjing Street, Beijing Chaoyang District 100102 (Peoples Republic of China)	China
Caterpillar (China) Investment Co., Ltd.	Rm. 1601 Caterpillar Tower, No. 8 Wangjing Street, Beijing 100102, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (China) Machinery Components Co., Ltd.	No. 16 Xinrong Road, Wuxi National High-tech Industrial Development Zone, Wuxi, Jiangsu 2140128, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (Langfang) Mining Equipment Co., Ltd.	No. 22 Jinyuandongdao, Economic Development Zone Langfang Hebei Province, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (Newberry)	284 Mawsons Way, Newberry, South Carolina 29108, United States	United States
Caterpillar (NI) Limited	Old Glenarm Road, Co Antrim, Larne BT40 1EJ, Northern Ireland	Northern Ireland
Caterpillar (Qingzhou) Ltd.	No. 12999 Nanhuan, Qingzhou, Shandong Province 262500, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (Shanghai) Trading Co., Ltd.	A1225, 12th Floor, No 188, Yesheng Road, Pudong New District, Shanghai 201308, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (Suzhou) Co., Ltd.	No. 58 Qi Ming Road Export Processing Zone B, Suzhou Industrial Park, Suzhou Jiangsu 215121, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (Suzhou) Logistics Co., Ltd.	Warehouse No. C22, Suzhou GLP Park, No. 152 Qian Ren Street, Wei Ting Town, Suzhou Industrial Park, Suzhou, angsu Province 21512, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (Thailand) Limited	1760 Sukhumvit 52-54, Bangchak Sub-District, Prakanong District, Bangkok Metropolis 10260, Thailand	Thailand
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar (Tongzhou) Co., Ltd.	No. 18 Zhusong Road, Xitong Technology Industrial Zone, Tongzhou District, Nantong City, Jiangsu, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (Wujiang) Ltd.	South District of Jinshanqiao Development Zone, Xuzhou Jiangsu 221004, Peoples Republic of China	China
Caterpillar (Zhengzhou) Ltd.	Dongzhuang Village, Guangwu Town, Xingyang City, Zhengzhou, Henan Province, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Asia Pte. Ltd.	7 Tractor Road, Singapore 627968, Singapore	Singapore
Caterpillar Belgium S.A.	1 Avenue des Etats Unis, Gosselies B-6041, Belgium	Belgium
Caterpillar Brasil Comercio de Maquinas e Pecas Ltda.	Rodovia Luiz de Queiroz, no number, Buildings AS, Room B, and L1, Column B04, Unileste District, Piracicaba Sao Paulo 13420-900, Brazil	Brazil
Caterpillar Brasil Ltda.	Rodovia Luiz de Queiróz , km 157, s/n, Distrito Unileste, Piracicaba Sao Paulo 13420-900, Brazil	Brazil
Caterpillar Castings Kiel GmbH	Falckensteiner Str. 2, Kiel 24159, Germany	Germany
Caterpillar Centro de Formacion, S.L.	Camino de Caterpillar, 2, Santa Rosalia-Maqueda, Malaga E 29591, Spain	Spain
Caterpillar Commercial Northern Europe Limited	Peckleton Lane, Desford, Desford LE9 9JT, England & Wales	United Kingdom
Caterpillar Commercial S.A.R.L.	84 Rue Charles Michels, Hall C, Saint-Denis 93200, France	France
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Commercial Services S.A.R.L.	40 avenue Leon Blum, Grenoble Cedex 9 38100, France	France
Caterpillar Distribution Services Europe B.V.B.A.	Humbeeksesteenweg 98, Grimbergen B-1850, Belgium	Belgium
Caterpillar East Japan Ltd.	32-2, Honcho 1 Chome, Nakano-ku, Tokyo 1640012, Japan	Japan
Caterpillar Emissions Solutions Inc.	2600 Camino Entrada, Santa Fe, New Mexico 87507, United States	United States
Caterpillar Energy Solutions Asia Pacific Pte. Ltd.	11 Kian Teck Road, Singapore 628768, Singapore	Singapore
Caterpillar Energy Solutions GmbH	Carl-Benz-Str. 1, 68167, Mannheim, Germany	Germany	Responsable de la protección de datos: Beatrice Brauchler (DPO)
Caterpillar Energy Solutions Inc.	1750 Breckinridge Parkway, Ste 500, Duluth, Georgia, 30096, United States	United States
Caterpillar Energy Solutions, S.A.	Avenida de los Artesanos 50, 28760, Tres Cantos, Madrid, Spain	Spain
Caterpillar Energy Systems Technology ( Beijing) Co., Ltd. Formerly known as MWM (Beijing) Co., Ltd.	CES (Beijing) Co., Ltd., Room 2-02, CITIC Building Tower A No. 19 Jianguomen Wai Street, Chaoyang District, Beijing 100004, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Finance France S.A.	84 Rue Charles Michels, Saint Denis Cedex 93284, France	France
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Finance Kabushiki Kaisha	SBS Tower 14F, 4-10-1 Yoka, Setagaya-ku, Tokyo 158-0097, Japan	Japan
Caterpillar Financial Commercial Account Corporation	2120 West End Avenue, Nashville Tennessee 37203-0001	United States
Caterpillar Financial Corporacion Financiera, S.A., E.F.C.	Via de las dos Castillas No 33, 4th Floor, Edificio Atica 6, 28224 Pozuelo de Alarcon, Madrid 28000, Spain	Spain
Caterpillar Financial Kazakhstan Limited Liability Partnership	69, Tolebi str., Almaty (Kazakhstan)	Kazakhstan
Caterpillar Financial Leasing (Shanghai) Co., Ltd.	Unit 251, Floor 3, A5 Building, Shanghai Pilot Free Trade Zone, China	China
Caterpillar Financial New Zealand Limited	Level 13, 34 Shortland Street, Auckland 1150, New Zealand	New Zealand
Caterpillar Financial Nordic Services AB	PO Box 115, Svardvagen 3B, 194 22 Upplands, Vasby 660 57, Sweden	Sweden
Caterpillar Financial Renting S.A.	Vía de las Dos Castillas, No. 33, Edificio Ática 6, Planta 4a, 28224 Pozuelo de Alarcón (Madrid), Spain	Spain
Caterpillar Financial SARL	Muehlebachstrasse 43, CH-8008, Zurich 8008 Switzerland	Switzerland
Caterpillar Financial Services (Dubai) Limited	Dubai International Financial Centre (DIFC), The Gate Village, Building 5, Level 2 PO Box 506590, Dubai, United Arab Emirates	United Arab Emirates
Caterpillar Financial Services (Ireland) p.I.c.	Riverside One, Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland	Ireland
Caterpillar Financial Services (UK) Limited	1011 Stratford Road, Shirley, Solihull, West Midlands, B90 4BN, England & Wales	United Kingdom
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Financial Services Argentina S.A.	Butty 275, Piso 11, Ciudad Autonoma de Buenos Aires, Buenos Aires C1043AAQ, Argentina	Argentina
Caterpillar Financial Services Asia Pte. Ltd.	14 Tractor Road, Singapore 627973, Singapore	Singapore
Caterpillar Financial Services Belgium S.P.R.L.	Brusselsesteenweg 340, 3090 Overijse, Belgium	Belgium
Caterpillar Financial Services Corporation	2120 West End Avenue, Nashville, Tennessee 37203-0001, United States	United States
Caterpillar Financial Services CR, s.r.o.	Lipova 72, Modletice 251 70, Czech Republic	Czech Republic
Caterpillar Financial Services GmbH	Lise-Meitner, Str. 3, Ismaning D-85737, Germany	Germany
Caterpillar Financial Services Limited Les Services Financiers Caterpillar Limitee	3457 Superior Court, Unit 2, Oakville Ontario L6L 0C4, Canada	Canada
Caterpillar Financial Services Malaysia Sdn. Bhd.	No. 1 Jalan Puchong, Perindustrian Puchong Utama, Sleangor 47100, Malaysia	Malaysia
Caterpillar Financial Services Netherlands B.V.	Rondebeltweg 41, Almere 1329 BP, Netherlands	Netherlands
Caterpillar Financial Services Norway AS	Cort Adelers gate 16, P.O. Box 1388 Vika, Oslo 0114, Norway	Norway
Caterpillar Financial Services Philippines Inc.	#13 Economia Street, 1110 Bagumabayan, Quezon City Metro Manila 1100, Philippines	Philippines
Caterpillar Financial Services Poland Sp. z o.o.	51, Prosta Street, Warsaw 00-838, Poland	Poland
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Financial Ukraine LLC	34 Vasilkovskaya, of. 326B, Kiev 03022 Ukraine	Ukraine
Caterpillar Fluid Systems S.r.l.	Via Giobetti nr. 2/A Palazzo C, 20063 Cernusco sul Naviglio MI., Italy	Italy
Caterpillar Forest Products Inc.	100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States	United States
Caterpillar France S.A.S.	40 Avenue Leon-Blum, Boite Postal 55, Grenoble Cedex 9 F-38041, France	France
Caterpillar Global Mining America LLC	2045 West Pike Street, Houston Pennsylvania 15324-1010 United States	United States
Caterpillar Global Mining Colombia S.A.S.	Cra. 7 No. 71-52, Torre b, Piso 9, Bogota, Colombia	Colombia
Caterpillar Global Mining Equipamentos De Mineracao do Brasil Ltda.	Rua Maria Luiza Santiago, 200 21º andar, Belo Horizonte 30360740, Brazil	Brazil
Caterpillar Global Mining Europe GmbH	Industriestrasse 1, Lünen D-44534, Germany	Germany	Responsable de la protección de datos: Claudia Panse (DPO)
Caterpillar Global Mining Field Services LLC	6744 S. Howell Ave., P.O. Box 267, Oak Creek, Wisconsin 53154,United States	United States
Caterpillar Global Mining Highwall Miners LLC	351 Ragland Road, Beckley West Virginia 25801, United States	United States
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Global Mining HMS GmbH	Karl-Funke-Strasse 36, Dortmund 44149, Germany	Germany	Responsable de la protección de datos: Sven Staudinger (DPO)
Caterpillar Global Mining LLC	6744 S. Howell Ave., P.O. Box 267, Oak Creek Wisconsin 53154, United States	United States
Caterpillar Global Mining Mexico LLC	10 Finegan Road, Del Rio, Texas 78840, United States	United States
Caterpillar Group Services S.A.	1 Avenue des Etats Unis, Gosselies B 6041, Belgium	Belgium
Caterpillar Hungary Components Manufacturing Ltd.	2117 Isaszeg, Hrsz, Isaszeg 0185/3, Hungary	Hungary
Caterpillar Hydraulics Italia S.r.l.	Via Andrea Costa, 73/2, Bologna 40134, Italy	Italy
Caterpillar Insurance Co. Ltd.	2120 West End Avenue, Nashville, Tennessee 37023-0001, United States	United States
Caterpillar International Finance Luxembourg, S.a.r.l.	4a, rue Henri Schnadt, Luxembourg L-2530, Luxembourg	Luxembourg
Caterpillar International Luxembourg I S.a.r.l.	4A, Rue Henri M. Schnadt, L-2530, Luxembourg	Luxembourg
Caterpillar International Luxembourg II S.a.r.l.	4A, Rue Henri M. Schnadt, L-2530, Luxembourg	Luxembourg
Caterpillar International Services del Peru S.A.	Jr. Cristóbal de Peralta Norte 820, Surco, Lima, Peru	Peru
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Japan LLC	SBS Tower, 10-1 Yoga 4-Chome Setagaya-ku, Tokyo Tokyo 158-8530, Japan	Japan
Caterpillar Latin America Services de Panama, S. de R.L.	Business Park, Torre Oeste, Piso 1, Esquina de la Ave Principal y Ave La Rotonda, Costa del Este, Ciudad de Panama, Panama	Panama, Republic of
Caterpillar Latin America Servicios de Chile Limitada	Rosario Norte 407, Piso 14, Las Condes Santiago Chile	Chile
Caterpillar Latin America Support Services, S. DE R.L.	Edificio Customer Center, Caterpillar Campus, Carretera Conectora Oeste, Area Panama-Pacifico, Veracruz, Distrito de Arraijan, Provincia de Panama, Panama	Panama, Republic of
Caterpillar Leasing (Thailand) Limited	1760 Sukhumvit Road, Bangkok Sub-district, Phrakanong District, Bangkok 10150, Thailand	Thailand
Caterpillar Leasing Chile, S.A.	Rosario Norte 407, Piso 14, Las Condes, 7561156, Santiago, Chile	Chile
Caterpillar Logistics (Shanghai) Co. Ltd.	500 Ton Shun Avenue, Shanghai, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Logistics (UK) Limited	Eastfield, Peterborough PE1 5FQ, England & Wales	United Kingdom
Caterpillar Logistics Inc.	100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States	United States
Cateprillar Luxembourg S.a.r.l.	4a, rue Henri Schnadt, Luxembourg L-2530, Luxembourg	Luxembourg
Caterpillar Marine Asia Pacific Pte. Ltd.	7 Tractor Road, Singapore 627968, Singapore	Singapore
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Marine Power UK Limited	22 Cobham Road, Ferndown Industrial Estate Co Dorset, Wimborne BH21 7PG, England & Wales	United Kingdom
Caterpillar Marine Trading (Shanghai) Co., Ltd.	333 Futexi First Road, Room B8 4th Floor Changcheng Building, Waigaoqiao FTZ 200131, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Maroc SARL	Route Desserte des Usines, Autoroute Casablanca-Rabat (km 11,6) Ain Sebaa, Casablanca 20250, Morocco	Morocco
Caterpillar Materiels Routiers SAS	21 Avenue Jean Jaures, BP 2F, Rantigny F-60290, France	France
Caterpillar Mining Chile Servicios Limitada	Rosario Norte 407, piso 14 Las Condes, Santiago, Chile	Chile
Caterpillar Motoren (Guangdong) Co. Ltd.	Shizhou Industrial Estate Chencun Town, Shunde District, Foshan City Guangdong 528314, Peoples Republic of China	China	Responsable de la protección de datos: Regine Oppelland
Caterpillar Motoren GmbH & Co. KG	Falckensteiner Strasse 2, Kiel 24159, Germany	Germany	Responsable de la protección de datos: Regine Oppelland
Caterpillar Motoren Henstedt Ulzburg GmbH	Rudolf-Diesel-Str. 5-9, Henstedt-Ulzburg 24558, Germany	Germany	Responsable de la protección de datos: Regine Oppelland
Caterpillar Motoren Rostock GmbH	Werftallee 3, Rostock 18119, Germany	Germany	Responsable de la protección de datos: Regine Oppelland
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar of Canada Corporation	3700 Steeles Avenue West, Suite 902, Woodbridge Ontario L4L 8K8, Canada	Canada
Caterpillar Operator Training Ltd.	3700 Tana, Chuo-ku, Sagamihara-shi, Kanagawa-ken 252-5292, Japan	Japan
Caterpillar Panama Services S.A.	Edificio Regional Shared Services Center, Caterpillar Campus, Carretera Conectora Oeste, Area Panama-Pacifico, Veracruz, Distrito de Arraijan, Provincia de Panama, Panama	Panama, Republic of
Caterpillar Paving Products Inc.	9401 85th Avenue N, Brooklyn Park, Minnesota 55445-2199, United States	United States
Caterpillar Paving Products Xuzhou Ltd.	South District of Jinshanqiao Development Zone, Xuzhou Jiangsu Province 221004, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Poland Sp. z o.o.	U1 Lubielski 74, 23 300 Janow, Lubelski 23-300, Poland	Poland
Caterpillar Prodotti Stradali S.r.l.	Via IV Novembre 2, Minerbio Bologna I-40061, Italy	Italy
Caterpillar Propulsao Maritima do Brasil Ltda	Av. Marechal Camara 160, CONJ 1607, Rio de Janeiro 20.020-080 Centro, Brazil	Brazil
Caterpillar Propulsion AB	Tarnvagen 15, Hono 47540, Sweden	Sweden
Caterpillar Propulsion International Trading (Shanghai) Co., Ltd.	6F, Lei Shing International Plaza No. 1319, West Yan'an Road, Shanghai 20050, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Propulsion LQ Pte Ltd	85 Tuas South Avenue 1, . 637419, Singapore	Singapore
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Propulsion Production AB	Langesand 1, Box 1005, Ockero 47522, Sweden	Sweden
Caterpillar Propulsion Pte Ltd	No. 5 Tukang Innovation Grove, South Avenue 1, .618304, Singapore	Singapore
Caterpillar Propulsion Singapore Pte Ltd	87 Tuas South Avenue 1, . 637419, Singapore	Singapore
Caterpillar R & D Center (China) Co., Ltd.	Lot B6-D, National High-Tech Development Zone, Wuxi, Jiangsu 214028, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Reman Powertrain Indiana LLC	100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States	United States
Caterpillar Remanufacturing Services (Shanghai) Co., Ltd.	Plant 3#, Lingang Industrial Park, 1555 Cenglin Road, Pudong, Shanghai 201306, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Remanufacturing Services Radom Poland Sp. z o.o.	ul Kozienicka 97, 26-600, Radom 26-610, Poland	Poland
Caterpillar Renting France S.A.S.	84 Rue Charles Michels, Saint Denis Cedex 93284, France	France
Caterpillar SARL	Route de Frontenex 76, 1208 Geneva, Switzerland	Switzerland
Caterpillar Services Germany GmbH	Falckensteiner Str. 2, 24159 Kiel, Germany	Germany
Caterpillar Servicios Limitada	Rosario Norte 407, Piso 14, Las Condes, 7561156, Santiago, Chile	Chile
Caterpillar Servizi Italia Srl	Via IV Novembre 2, Minerbio 40061, Italy	Italy
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Shrewsbury Limited	Lancaster Road, Shrewsbury, Shropshire SY1 3NX, England & Wales	United Kingdom
Caterpillar Skinningrove Limited	Skinningrove Works, Carlin How, Saltburn By The Sea, Cleveland England TS13 4EE, England & Wales	United Kingdom
Caterpillar Solution Engineering Ltd.	3700 Tana, Chuo-ku, Sagamihara-shi, Kanagawa-ken 252-5292, Japan	Japan
Caterpillar Southern Africa (Pty) Ltd.	Gallagher Convention Centre, 19 Richards Road, Halfway House, Midrand 1685, South Africa	South Africa
Caterpillar Special Services Belgium S.P.R.L.	Avenue Des Etats Unis 1, Gosselies 6041, Belgium	Belgium
Caterpillar Tianjin Ltd.	No. 25, Huanhe West Road, Tianjin Airport Economy Area, Tianjin 300308, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Tohoku Ltd.	1-8, Kamisugi 2-chome, Aoba-ku, Sendai-shi, Miyagi-ken 9800011, Japan	Japan
Caterpillar Transmissions France S.A.R.L.	445 Boulevard de l'Europe, Artoipole, Monchy-le-Preux 62118, France	France
Caterpillar Tunneling Canada Holding Ltd.	3190 Orlando Drive, Unit A, Mississauga Ontario L4V 1R5, Canada	Canada
Caterpillar Undercarriage (Xuzhou) Co., Ltd.	No 8 Jinchuan Road, Xuzhou Economic and Technological Development Zone, Xuzhou, Peoples Republic of China	China
Caterpillar Used Equipment Services Inc.	100 NE Adams Street, Peoria, Illinois 61629, United States	United States
Caterpillar West Japan Ltd.	1-23, Shimoi-cho, Ibaraki-shi, Osaka-fu 5670066, Japan	Japan
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Caterpillar Work Tools B.V.	400 Work Tool Drive, Wamego Kansas 66547-1299, United States	Netherlands
Caterpillar Work Tools, Inc.	400 Work Tool Drive, Wamego Kansas 66547-1299, United States	United States
Caterpillar Xuzhou Ltd.	South District of Jinshanqiao Development Zone, Xuzhou Jiangsu 221004, Peoples Republic of China	China
Centre de Distribution de Wallonie SPRL (Cediwal SPRL)	Rue L. Bleriot 9, Gosselies Hainaut 6041, Belgium	Belgium
ECM S.p.A.	Serravalle Pistoiese (PT), Via IV Novembr 29 Frazione Cantagrillo	Italy
EDC European Excavator Design Center GmbH & Co. KG	Karl-Rapp Strasse 1, Wackersdorf 92442, Germany	Germany
Leading Edge Hydraulic Systems Co., Ltd.	No. 16 Xinrong Road, National Hi-tech Industry Development Zone, Wuxi Jiangsu Province 214028, Peoples Republic of China	China
Mec-Track S.r.l.	Via Muzza Spadetta 30, Bazzano Bologna I-40053, Italy	Italy
Motoren Steffens GmbH	Geefacker 63, Kleve 47533, Germany	Germany
MWM Austria GmbH	Munchner Strabe 22, A-6130 Schwaz, Austria	Austria
MWM Benelux B.V.	Soerweg 13, 3088 GR, Rotterdam, Netherlands	Netherlands
MWM Energy Hungaria Kft.	Ezred u. 1-3. H-1044, Budapest, Hungary	Hungary
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
MWM France S.A.S.	99 Avenue Louis Roche Gennevilliers 92230 (France)	France
P. T. Solar Services Indonesia	Landmark Center, Tower A 10th Floor, Jl. Jendral Sudirman No. 1, Jakarta 12910, Indonesia	Indonesia
Perkins Engines (Asia Pacific) Pte Ltd	7 Tractor Road, Singapore 627968, Singapore	Singapore
Perkins Engines Company Limited	Eastfield, Peterborough PE1 5FQ, England & Wales	United Kingdom
Perkins Engines, Inc.	11 East Chase Street, Baltimore, Maryland 21202, United States	United States
Perkins Motores do Brasil Ltda.	Rua Joao Che de 2489 CIC, Curitiba Parana 81170-220, Brazil	Brazil
Perkins Power Systems Technology (Wuxi) Co., Ltd.	No.8 Xinchang South Road, Wuxi National Hi- tech Development Zone, Jiangsu, Peoples Republic of China	China
Perkins Shibaura Engines (Wuxi) Co., Ltd.	No. 10 South Xinchang Road, Wuxi Jiangsu 214142, Peoples Republic of China	China
Progress Rail Equipamentos e Servicos Ferroviarios Ltda.	Rua Georg Rexroth, 609, Bloco D. conjuntos 1 e 2, Jardim Padre Anchieta, Diadema Sao Paulo 09951-270, Brazil	Brazil
Progress Rail Locomotivas (do Brasil) Ltda.	City of Sete Lagoas, State of Minas Gerais at Street Padre Tercisio Gonclaves s/n, Cida Deus 35.703-387 (Brazil)	Brazil
PT Caterpillar Finance Indonesia	Jl. Raya Naragong KM., 19 Cileungsi Bogor, Jawa Barat 16820, Indonesia	Indonesia
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
PT. Bucyrus Indonesia	Beltway Office Park, Building C, Level 3, Unit 03-02, Jl. TB Simatupang No. 41, Kelurahan Ragunan Kecamatan, Pasar Minggu Jakarta Selatan 12550, Indonesia	Indonesia
PT. Caterpillar Indonesia	Jl. Raya Naragong KM. 19 Cileungsi Bogor Jawa Barat 16820 Indonesia	Indonesia
PT. Caterpillar Indonesia Batam	Jl. Brigjen Katamso KM. 6, Kel. Tanjung Uncang, Batam, Indonesia	Indonesia
PT. Caterpillar Remanufacturing Indonesia	Jl. Raya Naragong KM, 19 Cileungsi Bogor, Jawa Barat 16820, Indonesia	Indonesia
Pyroban (Suzhou) Safety Systems Co., Ltd.	Area B2 Section A, Weiting Industry Zone, No. 9 Weixin Road, Suzhou Industrial Park, Suzhou, Peoples Republic of China	China
Pyroban Benelux B.V.	24-26 3341 Lt Postbus, AE Hendrik Ido Ambacht P Iva, NL 008884924B01, Netherlands	Netherlands
Pyroban Group Limited	Endeavor Works, Dolphin Road, Shoreham-By-Sea, West Sussex BN43 6QG, England & Wales	United Kingdom
SCM Singapore Holdings Pte Ltd	7 Tractor Road, Singapore 048620, Singapore	Singapore
Solar Turbines (Beijing) Trading & Services Co., Ltd.	Room 2103 China Life Tower, No. 16, Chaowaidajie, Chaoyang District, Beijing 100020, Peoples Republic of China	China
Solar Turbines (Thailand) Ltd.	No.5 Ramkhumheang Road, Huamark, Bangkapi, Bangkok 10240, Thailand	Thailand
Solar Turbines Canada Ltd. / Ltee	2510 84th Avenue, Edmonton, Alberta T6P, Ik3, Canada	Canada
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Solar Turbines Central Asia Limited Liability Partnership	38 Tulebaev Street, Almaty 050004, Kazakhstan	Republic of Kazakhstan
Solar Turbines EAME s.r.o.	Bucharova 1281/2, 158 00 Prague 5 Czech Republic	Czech Republic
Solar Turbines Egypt Limited Liability Company	44 Palestine Street, New Maadi Vairo, Cairo, Egypt	Egypt
Solar Turbines Europe S.A.	Avenue des Etats Unis 1, Gosselies B 6041, Belgium	Belgium
Solar Turbines Incorporated	2200 Pacific Highway, San Diego, California 92101, United States	United States
Solar Turbines International Company	2200 Pacific Highway, San Diego, California 92101, United States	United States
Solar Turbines Malaysia Sdn Bhd	Lot 6.05, Level 6, KPMG Tower, 8 First Avenue, Bandar Utama, Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan 47800, Malaysia	Malaysia
Solar Turbines Middle East Limited	PO Box 9275, c/o Al Tammi & Company, Advocates and Legal Consultants, 15th Floor, the Maze Tower, Dubai, UAE	United Arab Emirates
Solar Turbines Services Company	2200 Pacific Highway, San Diego, California 92101, United States	United States
Solar Turbines Services Nigeria Limited	Plot 133, Trans Amadi Industrial Estate, Redeem Road, Oginigba Port Harcourt Nigeria	Nigeria
Solar Turbines Services of Argentina S.R.L.	Maipu 1210, Buenos Aires Argentina	Argentina
Solar Turbines Switzerland Sagl - formerly known as Turbomach S.A.	Camoagna 15, Riazzino, 6595, Switzerland	Switzerland
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Solar Turbines Trinidad & Tobago Limited	48-50 Sackville Street, PO Box 75, Port of Spain, Trinidad and Tobago	Trinidad & Tobago
Solar Turbines West-Africa SARL	Face à l’entrée de Collège Victor Hugo, quartier SBOM, BP, 2765 Port-Gentil, Gabon	Gabon
Tangshan DBT Machinery Co., Ltd.	No. 2 Gangyao Road, Tangshan 63027, Peoples Republic of China	China
Tokyo Rental Ltd.	32-2, Honcho 1-chome, Nakano-ku, Tokyo 1640012, Japan	Japan
Turbinas Solar de Columbia S.A.	Calle 70 # 4-60, Bogota D.C., Colombia	Colombia
Turbinas Solar de Venezuela, C.A.	Avenida Jorge Rodriquez, Sector las Garzas, Torre B.V.C., Piso 6, Oficina 6R, Puerto La Cruz, Estado Anzoategui Venezuela	Venezuela
Turbomach Endustriyel Gaz Turbinleri Sanayi Ve Ticaret Limited	Kavacik Mah. Sehit, Tegmen Ali Yilmaz Sok. No: 13, Guven Sazak Plaza A Blok, Kat:1 TR-34810 Beykoz, Istanbul Turkey	Turkey
Turbomach France S.A.R.L.	11 rue de la Mare a Tissier, BP73, St-Pierre-Du-Perray FR-91280, France	France
Turbomach GmbH	Weisenstrasse 10-12, Griesheim 64347, Germany	Germany
Turbomach Netherlands B.V.	Rijksstraatweg 22 G, 2171 AL Sassenheim 1329BD, The Netherlands	Netherlands
Turbomach Pakistan (Private) Limited	32-K, B-1 Gulberg II, Lahore 54000, Pakistan	Pakistan
Nombre (Legal Entity Name)	Dirección y otros datos de contacto Legal Entity Address	País Country Name	Contacto Contact
Turbomach S.A. Unipersonal	via Campagna 15, Riazzino 6595, Switzerland	Spain
Turbomach S.r.L.	via Battistini 21A,Parma 43100 Italy	Italy
Turbomach Sp.Zo.o.	ul. Mikolowska 7, 44-100, Gliwice, Poland	Poland
Turner Powertrain Systems Limited	Racecourse Road, West Midlands, Wolverhampton England WV6 0QT, England & Wales	United Kingdom
Kemper Valve & Fittings Corp.	3001 Darrell Road Island Lake Illinois 60042 (United States)	United States
Caterpillar Remanufacturing Drivetrain LLC - may not have employees	100 NE Adams St Peoria Illinois 61629 United States	United States
Caterpillar Global Mining Equipment LLC	3501 S. FM Hwy 1417 Denison Texas 75020 United States	United States
Caterpillar Financial Dealer Funding LLC	2120 West End Avenue Nashville Tennessee 37203 United States	United States

LAST UPDATED: November 3, 2016

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This Data Governance Statement describes the practices of Caterpillar Inc. (“Caterpillar,” “we,” “us” or “our”) for collecting information from customers and Distribution Networks relating to machines, products or other assets and their associated worksites (collectively “Assets”), and the operations of our distribution networks, including dealers and their related entities (“Distribution Networks”). We collect this information through online and offline means including: (1) applications and platforms for use on or through computers, APIs, and mobile devices, such as VisionLink® and Product LinkTM Web (“Applications”); (2) telematics or other devices on Assets, whether manufactured by Caterpillar or by other companies (“Devices” and, together with the Applications, “Digital Offerings”); and (3) our Distribution Networks, component manufacturers, service providers, and customers.

You should regularly review this Statement carefully to understand what information our digital offerings receive, generate and transmit—and what we do with that information. By providing System Data, Operations Data, or Personal Information (each as defined below) to us, you agree to the terms and conditions of this Data Governance Statement, including our collection, use and sharing of that information.

WHAT INFORMATION WE MAY COLLECT

“System Data” is information that is ingested or used by or generated through Digital Offerings, which may include:

Device, Asset and Component Information, including model number, serial number, order number, software and hardware version numbers, performance, and configuration, including work tools or other peripheral devices attached to Assets.
Electronic Data, including sensor logs, trends, histograms, event data, other alerts, digital state data, fault codes, idle time, daily and cumulative fuel consumption, emissions data, service meter hours, electronic data files downloaded manually or automatically from an Asset, troubleshooting data, and other data, depending on the customer and Asset and communication channel used by a Device.
Inspection Data, including results of inspections using a Caterpillar or third-party inspection system.
Device Location Information, including the physical location of an Asset (e.g., determined using satellite, GPS, cell phone tower, Bluetooth or WiFi signals).
Fluid Data, including analysis results of fluid samples (such as oil, hydraulic and coolant fluids) obtained using Caterpillar or third-party tools.
Event Recorder Data, including location, speed, direction and associated video recordings, use of controls and positive train control information.
Service and Maintenance History, including work orders (records of all maintenance, repair, parts purchases, replacement and modification to an Asset), component life (history of usage and wear life of a component), maintenance schedule, planned maintenance, warranty coverage data, maintenance and repair contracts, service intervals (scheduled interval for planned maintenance of component replacement activities for an Asset), component lists (lists of parts that make up an Asset) and service letters (describing special service actions recommended by Caterpillar to correct a known problem with an Asset).
Site and Environmental Conditions, including the type of work being done, condition of roads or tracks, altitude, climate and material tracking.
Patterns of Use, including any user-defined information relating to a product you provide to us through a Digital Offering.

“Personal Information” is information that relates to an identified or identifiable individual, which may include:

Name
Postal address (including billing and shipping addresses)
Telephone number
Email address
Identification information such as usernames and user IDs
The employer or company with which an individual is associated and his or her role and title
User Profile information
Location information
Information about any computer or mobile device with which you access Applications
Information about your use of Applications
Audiovisual data
Physiological data such as eye movement, facial expressions, heart rate

“Operations Data” is information we may collect from or that is otherwise provided by Distribution Networks through Caterpillar’s data flow & information integration platform with its dealers, which may include:

Information contained in invoices and service contracts.
Information about customers of Distribution Networks, including the customer’s name, address, industry, customer category, the name, position, email address, and telephone number of the designated contact person, the name, email address and telephone number of the Dealer’s sales representative assigned to the customer, and other information relating to the Dealer’s relationship with its customer.
Work order data, including information about the customer, Asset involved, problem identified, and repairs performed
Store hierarchy data, including information about Dealer inventory reporting and replenishment processes.
Information used by Distribution Networks to manage a fleet of Assets (either owned or rental) including customers of Distribution Networks and worksites.
Dealer component data, including Information relating to management and replenishment of parts inventory, and customer purchases, returns and replacements.

Information collected by Caterpillar may simultaneously constitute System Data, Personal Information, and Operations Data, or any combination thereof. If you submit any System Data, Operations Data, or Personal Information in connection with Digital Offerings, including System Data that may relate to Devices on Assets that are not manufactured by Caterpillar, you represent that you have the authority to do so and to permit us to use the information in accordance with this Data Governance Statement.

HOW WE MAY COLLECT INFORMATION

We and our service providers may collect information in a variety of ways, including:

Through Devices: We may receive information via cellular or satellite link, or radio or Ethernet connection from Assets equipped with a Device, which may include System Data (such as information relating to the Device or Asset) or Personal Information (such as from information generated by fatigue monitoring devices, on-board camera and proximity detection systems, and in-cab monitoring technology). Some information may be collected automatically, such as fault codes, hours of operation and fuel levels.
Through Applications and Online: We may collect information through Applications (e.g., when you enter maintenance information) or when you use our websites, online services or platforms. We may also receive information through other online means, such as when you initiate a data transmission through on-site servers or email inspection information to us. We may also collect information typically collected through websites and mobile applications, such as browser and device information, application usage data, information collected through cookies, pixel tags and other technologies, IP addresses and location information.
Offline: We may collect information when you interact with us or our Distribution Networks, attend one of our trade shows, place an order or contact customer service.
From Component Manufacturers and OEMs: We may obtain System Data from manufacturers of the components in your Assets or of non-Caterpillar Assets you use. This information may be provided to us automatically.
Through Wearable Technology: We may collect information through wearable technology, such as fatigue monitoring devices or RFID tags embedded in hardhats or safety vests.
From Asset Owners, Distribution Networks and Others: We may receive additional information from Asset owners, Distribution Networks, operators and other persons who have management responsibility for an Asset.
From Other Sources: We may receive your information from other sources, such as public databases, joint marketing partners, social media platforms (including from people with whom you are friends or are otherwise connected) and from other third parties. We may collect or generate information from troubleshooting data, from your service providers (such as fluid analysts and site inspectors) or from maintenance, inspection or warranty records.

HOW WE MAY USE INFORMATION

We may, and may permit our Distribution Networks to, use collected information for the following purposes:

To Provide Services to You and Others:

To allow you or the Dealer to monitor the status of Assets, to provide you use of Applications, to complete and fulfill purchases, and to communicate with you regarding your purchase or rental and provide you with related customer service.
To fulfill customer support agreements, perform maintenance and repairs and deliver rental Assets or parts.
To make recommendations regarding safety, Asset health, maintenance, worksite efficiency and productivity training for operators.
To enhance the safety of machine operations, including by tracking proximity to Assets, other objects or humans.
To enable remote technician services, such as remote troubleshooting, and remote tuning.
To provide you with location-based services and content.

To Enable Communications:

To manage the connection to the Asset or Device.
To allow you and other users of Applications to communicate with each other through Applications.
To send administrative or contractual information, for example, information regarding the terms and conditions of using Digital Offerings, warranty policies or service contracts.
To provide you with information about new products and services and to send you marketing communications that we believe may be of interest to you.

For General Business Purposes:

To conduct market research or to evaluate Caterpillar or Distribution Networks.
To perform data analytics, audits, improving products, developing new products, enhancing, improving or modifying our Digital Offerings, identifying usage trends and operating and expanding our business activities and for statistical analysis based on aggregated and de-identified data, such as benchmarking reports.
To provide services to customers, manage work flow, monitor repairs, project future maintenance and service, and troubleshoot issues.
To validate effectiveness of recommendations, resolve complaints, and fulfill orders.
To manage inventory in order to provide you with parts and services.
To manage a fleet of owned or rented Assets.
To maximize the efficiency of operations and increase sales.
To develop digital applications.

Other Uses:

To allow you to participate in sweepstakes, contests or similar promotions and to administer these activities. Some of these activities have additional rules, which could contain additional information about how we use and disclose your Personal Information. We suggest that you read any such rules carefully.
For additional uses as agreed by you and us.

With respect to audiovisual data that identifies an individual or physiological data for an identifiable individual, we will use that data only to provide products and services to our customers, including to make recommendations regarding safety, Asset health, maintenance, worksite efficiency and productivity training for operators, and to improve our products and services.

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To component manufacturers, to permit them to study the use of their products, to improve their products and to develop new products.
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To additional recipients as agreed by you and us.

Location Data: We may share location information with our affiliates and Distribution Networks to enable them to provide you with localized content and services. In some instances, you may be permitted to allow or deny such uses and/or sharing of your Device’s location, but if you do, we and/or our affiliates and Distribution Networks may not be able to provide you with the applicable services and content.

We may use or disclose information, as we believe to be necessary or appropriate: (a) under applicable law, including laws outside your country of residence; (b) to comply with legal process; (c) to respond to lawful requests from public and government authorities, including public and government authorities outside your country of residence; (d) to enforce our terms and conditions; (e) to protect our operations or those of any of our affiliates; (f) to protect our rights, privacy, safety or property, and/or that of our affiliates, you or others, including for purposes of information security; and (g) to allow us to pursue available remedies or limit the damages that we may sustain.

De-identified or Aggregated Information: De-identified or Aggregated Personal Information, Operations Data or System Data does not personally identify you or any other user of Digital Offerings (for example, we may aggregate Personal Information to calculate the percentage of our users who have a particular telephone area code, or we may aggregate System Data to calculate component wear rates). We may use and disclose de-identified or aggregated information for any purpose, except where we are required to do otherwise under applicable law.

REMOTE SERVICES AND UPDATES

Device Software Maintenance: From time to time, we use System Data to remotely examine and update Devices that we manufacture or otherwise provide (e.g., to update system settings or to manage the communications carriers used to connect to Caterpillar or our affiliates). In doing so, we may change the volume or granularity of System Data that we collect in order to improve the utility of Digital Offerings to you, as well as to improve our products and services, among other purposes. If the change in data we collect materially changes the scope of System Data, we will update this Data Governance Statement as described in “Updates to This Data Governance Statement” below.

Asset Software Maintenance: In addition, we offer Asset owners the option to participate in our automatic update service for Asset software. If you participate in this service, we will use System Data to remotely update software that controls machine operations for your Caterpillar Asset, and we may push the software update files to the Asset in preparation for an update.

SECURITY

We use reasonable organizational, technical and administrative measures designed to protect information within our organization. Unfortunately, no data transmission or storage system can be guaranteed to be 100% secure. If you have reason to believe that your interaction with us is no longer secure (for example, if you feel that the security of your account has been compromised), please immediately notify us in accordance with the “Contacting Us” section below.

CHOICES AND ACCESS

Your choices regarding our use and disclosure of your Personal Information

We give you choices regarding our use and disclosure of your Personal Information. You may opt-out from:

Receiving electronic marketing communications from us: If you no longer want to receive marketing emails relating to Digital Offerings from us on a going-forward basis, you may opt-out by contacting us via email at CatConnectCare@cat.com. We will process your request(s) as soon as reasonably practicable. Please note that if you opt-out of receiving marketing-related emails from us, we may still send you important administrative messages, from which you cannot opt-out.
Our sharing of your Personal Information with our Distribution Networks for their direct marketing purposes: If you would prefer that we not share your Personal Information from Digital Offerings on a going-forward basis with our Distribution Networks for their direct marketing purposes, you may opt-out of this sharing by contacting us via email at CatConnectCare@cat.com.

How you can access, change or suppress your Personal Information

If you would like to review, correct, update, suppress or delete Personal Information that you have previously provided to us, you may contact us by email at CatConnectCare@cat.com.

In your request, please make clear what Personal Information you would like to have changed, whether you would like to have your Personal Information suppressed in our database. For your protection, we may only implement requests with respect to the Personal Information associated with the particular email address that you use to send us your request, and we may need to verify your identity before implementing your request. We will process your request as soon as reasonably practicable.

Please note that we may need to retain certain information for recordkeeping purposes or in accordance with agreements we may have with a third party (e.g., an Asset owner or Dealer that employs you). There may also be residual information that will remain within our databases and other records, which will not be removed.

OTHER IMPORTANT INFORMATION

Third Party Content: This Data Governance Statement does not address, and we are not responsible for (i) the privacy, information or other practices of any third party operating any website or online service to which a Digital Offerings links (e.g., our Applications may include, for your convenience, a hyperlink to local weather information provided by a third party with whom we have no business relationship) and (ii) Personal Information controlled by a third party, such as a supplier, service provider, or customer, even if such Personal Information is collected or otherwise processed by Caterpillar. Further, the inclusion of a link in a Digital Offering does not imply endorsement of the linked site or service by us or by our affiliates.

Retention Period: We will retain your Personal Information for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Data Governance Statement unless a longer retention period is required or permitted by law.

Cross Border Transfers: Your information may be stored and processed in any country where we operate or where our service providers operate, and by using a Digital Offering you expressly consent to the transfer of information to countries outside of your country of residence, including the United States, which may have data protection rules that are different from those of your country.

Sensitive Information: Our Digital Offerings are not designed for you to send us sensitive Personal Information such as social security numbers, information related to racial or ethnic origin, political opinions, religion or other beliefs, or genetic characteristics, criminal background or trade union membership. We request that you refrain from sending such information on or through Digital Offerings or otherwise to us.

UPDATES TO THIS DATA GOVERNACE STATEMENT

We may change this Data Governance Statement. The “LAST UPDATED” legend at the top of this page indicates when this Data Governance Statement was last revised. Any changes will become effective when we post the revised Data Governance Statement. Your use of Digital Offerings following these changes means that you accept the revised Data Governance Statement.

CONTACTING US

If you have any questions about this Data Governance Statement, please contact us at CatConnectCare@cat.com.

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21 de enero de 2004