余玲:比传奇更美丽的“非常人生”

—— 专访卡特彼勒(青州)有限公司首席财务执行官余玲

90年代的徐州尚是一个经济水平欠发达的中小型城市,没有飞机场与高楼大厦,外国人都很少见。当时人们的视野有限,进入卡特彼勒徐州之前,余玲甚至都没有见过电脑。上班的第一天就给余玲留下了深刻的印象,“我见到了有生之年从没有遇到过的人群——高智商、高薪资、白领、外国人……进入公司大门的一瞬间,我预感到卡特彼勒能为员工个人发展提供无限可能。”

怀着一种强烈的好奇心,余玲完全进入了一个崭新的生活,“原来还可以以这样一种方式生活”。随着与外国同事的深入接触,充斥于耳边的是完全听不懂的语言,余玲决心要学会英文,“我学习英文应该是一个比较短、比较快、但是很有效的方式——在公司休息室学会的。很小的休息室需要经常打扫,通过和大家打招呼、交流,短短两个月,我的英文从不会到会,六个月的时候,我已经能为财务总监和事务所做年度审计做翻译了。”期间,余玲有意识地帮助财务人员做一些简单的财务报表,自学掌握了财务知识,逐步转为会计岗位,成为一名正式员工。“卡特彼勒能够给予每个人各种均等的学习机会,那是一种激励人不断上进的环境,给员工足够的空间发展。在这种氛围下,我自学了电脑、英语与财务。”在擦桌子期间她学会了电脑,利用外籍同事中午吃饭时间来纠正英语发音……余玲醉心于对这些知识的学习与积累,最终成为她改变自己命运的有力推手。

从1995年开始,余玲在卡特彼勒徐州工作了10年,从最基层工作做起,熟悉了财务部门所有岗位。2002年,余玲被公司派往美国接受短期MBA(工商管理硕士)培训和On Job Training(在职培训),那也是她第一次听说“MBA”这个词,第一次走出国门,在短短四个半月时间里,她发现外面的世界如此之大,她的视野也越来越广阔。“我的第一份工作是在酒店,无法想象如果没有进入卡特彼勒徐州我未来的职业道路会是怎样。所有的路都是自己选择的,而且路会越走越宽。在美国的培训项目对我的触动很大,在卡特彼勒我觉得自己的发挥空间更广阔。”

余玲总结到:“在卡特彼勒,第一,我能学到在其他单位不能学到的文化理念、工作方式和经营管理方式;第二,卡特彼勒能在我需要时,为我提供教育方面的资助,我的大学以及研究生学费都是由卡特彼勒赞助的,这是一个双向选择和双赢的解决办法; 第三, 公司会平等地对待有能力的员工。”

也正因为这样,卡特彼勒拥有很高的员工忠诚度,个人努力与机遇固然重要,但一个公平的职业发展平台更为难得,在余玲看来“在这里所有的努力都会得到相应的公平对待”。

 

财务工作必须突破传统财务视野

对于现代化的企业来说,一名现代意义上的财务执行官(CFO),必须突破传统财务视野、从战略高度把握财务管理、公司治理、资本运营等方面的知识及其运作手段;必须大量接触国内外前沿性的财务管理知识和信息;真正具备全球战略眼光、深入了解相关国际规则。

对此,余玲表示认同之外,也有着自己独特的看法,“有人认为,记账、做好预算管理是财务人员的重要职能。但在经历了不同的工作岗位后,我发现财务人员及财务工作对企业发展有着很重要的影响,是企业能够走正确发展道路的建议者。不断控制风险,找到最佳经营方案,提出一些建设性意见……这是财务人员应该和可以做到的事情。”

与国内企业的部门名称设置不同,卡特彼勒将财务部门称为商务资源部。“我个人认为‘财务’两个词不能准确地形容财务部的职能,‘商务资源部’反而更恰当。我当时翻译business resource(商务资源)时,就不太理解。”直到来到卡特彼勒青州负责山工机械业务担任首席财务执行官,才让余玲深刻理解了商务资源的含义,因为她发现这里的财务人员要支持公司经营的各个方面.

众所周知,卡特彼勒与全球的代理商携手合作,共同促进了卡特彼勒的可持续发展。山工机械品牌在国内拥有六十余家代理商, 这六十余家代理商自身的发展水平就像每个人的手指一样长短不同,其规模、知识背景、运营方式、财务实力、风险控制都不相同。代理商会站在自己的角度考虑问题,但任何一家代理商出现问题,都会对公司造成影响。因此,面对山工机械与代理商之间这种端到端的业务模式,财务人员在其中起到更多辅助性作用。商务资源是中间不可或缺的一个环节,需要和代理商以及生产部门交流,能够协助代理商和各个部门协调沟通解决问题,从而让代理商和企业双方均获得健康发展。经过这些年的经验总结,余玲认为商务资源部起到的重要作用有四个方面,第一作为可信任的建议者,告诉企业哪个地方出现了问题,给公司和股东建议;第二帮助企业控制风险,比如应收账款的管理, 合作伙伴的合规经营;第三提供准确的财务数据,帮助企业运行者做更好的决策;第四合规合法, 如纳税, 外汇, 出口业务等等。

2016年,余玲来到卡特彼勒青州的第一年,首先对山工机械品牌的财务制度和体系进行了多方面改革。其次,针对代理商做了大量工作。为了提高代理商的运营能力,余玲连续三个月的周末时间,都在马不停蹄地走访代理商,了解市场及代理商的运行模式, 制定可行的商务政策。 “利用团队的经验和能力提高了代理商的盈利能力,个人的价值也得到了体现,内心的激励和兴奋已远远超过了身体上的疲惫。”余玲以实际行动诠释了一名优秀的CFO应该担负的岗位职责。

 

文化因融合与碰撞而更加精彩

在卡特彼勒的22年来,余玲先后跨越多个城市,经历了不同岗位的职场磨炼,“平均三四年,我的工作岗位就会发生变化”,这也许是卡特彼勒独有的员工培养文化,这种文化却是余玲所喜欢的,因为它与余玲喜欢接受挑战的性格相契合。

“于我而言,从事一项工作3年以后,人的思维就会走入一个定式。一个人能为企业增值,并改善现状,一般也不会超过5年。所以我希望能在不同的环境中工作,向他人学习并给同事带来正面的影响,同时提高自己。通过变换不同的岗位,我能积累更多的经验,帮助更多的人,这也是我喜欢每三五年换一个工作岗位的原因。”余玲随时随地都保持着充沛的热情迎接工作中出现的下一个挑战。

在外界看来,工程机械行业本身是一个充满男性气质的行业,作为一名女性在这个行业一路奋斗,并取得很漂亮的成绩需要比别人付出更多。余玲却认为男性从业者居多的行业对女性是一种优势,“山工机械品牌的代理商90%是男性,女性的优势在于更容易和别人打交道。不能单纯以男性或女性的视角去看待付出,因为社会上所有成功人士付出的努力都是一样多的。”工作岗位的变换,常常意味着工作地点也随之发生迁移,远离父母,远离家人对于职业女性而言也是考验。然而,余玲从不觉得这是一种辛苦,因为“走到哪里,哪里就是家”。

作为一名资深卡特彼勒员工,余玲是在卡特彼勒文化浸润下成长起来的。然而到了有着50余年品牌历史的山工机械,每一天她仍在不断学习,“我看到了卡特彼勒与山工机械之间存在的文化差异,到现在为止这种差异也还存在着。”

这种文化冲突表现在很多方面,如管理角度、对员工的要求、员工的行为价值等等。余玲特别举了一个具体的例子——合规经营:“卡特彼勒的合规化经营一直为业内称道,但在实际经营中会遇到一些现实困难。转变需要时间和耐心,所以我们更要鼓励和引导团队去正向地影响客户,共同健康有序地发展。“ 余玲认为文化冲突一定存在,但一定要以平和的心态认识它的优势和劣势,和员工多交流并缩小文化差距。文化从来都会由于融合和碰撞而变得更加精彩。

在同事们看来,余玲给人的印象是铁腕的女性领导,做事雷厉风行,高效干练,尤其喜欢打破常规。对此评价,余玲笑着说:“对于合规性要求,任何人没有讨价还价的余地,卡特比勒的行动价值观就是准则。这个不是强势, 是对企业负责。然而,在需要团队共同决策的事情上,就必须团队共同做决定。要根据处理事情性质及情况的不同,来判断用什么样的领导风格。”

作为负责卡特彼勒青州的首席财务执行官,余玲在已经重任在肩的情况下给自己增加了新的目标:2017年山工机械财务综合报表必须交出满意答卷,2019年更要实现在利润上的突破。对山工机械品牌的未来发展,她满怀美好期待:“基于团队所有人的努力,目前,卡特彼勒青州已经实现了双品牌(Cat®(卡特)品牌和山工机械品牌)近2,000台设备出口的目标,山工机械品牌已经走在世界舞台上,未来海外市场的路会越走越宽。”

人们总说,25岁的女人可以打拼自己的事业,35岁的女人应该寻求安定,45岁的女人应当开始养生,55岁的女人应当儿孙绕膝,颐养天年。但余玲不愿走寻常路,不满于这样按部就班的人生安排。

的确,余玲就是这样一个拥有独特魅力的女人。她不惧时光的流逝,不受制于人们给她的标签,她的一生总是在尝试,能不能再突破自己一点点,做一个不一样的自己。余玲在自己的每一个年龄段,都活出了最动人的自我,最优雅的风姿。

与余玲的初次接触,让笔者感受到她浑身散发出来的满满正能量,她常说一句话,人不能决定自己生命的长度,但能决定自己生命的广度与深度。一个人的价值不是产生在自己身上,而是产生在给企业和其他人带来的价值上。这也是余玲给自己的人生价值定位。来到卡特彼勒青州,她希望将这种正能量和心态传递给身边更多人,让大家的视野更宽广。

 


余玲职场正能量语录:

  • 不要抱怨所面临的困境,凭借乐观的心态,不断学习,不断进取,当机会到来的时候,你才能抓得到。
  • 机会就在手边时,要看到机会,抓住机会,因为机会从来只青睐准备好的人。抱怨没有用,要有乐观向上的努力和行动,所有的努力会得到相应的公平对待。
  • 我们很少去反思、剖析自己的不足,当你把反思作为一种习惯并做出改变,你的生活轨迹会朝着好的方向发展。
  • 很多学习机会是在抱怨中丧失的,在职业发展中,职业上升的路径每个人都能看见,但由于自身的惰性很少有人付诸于行动。要有理想,有行动;只有理想,没有行动,那永远是可望不可及的梦想。
  • 五年之后你想做什么,现在离五年后有多远,这个距离就是应该努力的方向。
  • 生活是一面镜子,你笑它也笑。笑对人生,人生就是美好的。
  • 一个人的价值不是产生在自己身上,而是产生在你给企业和其他人带来的价值。
  • 在工作中,不要站在男性或者女性的角度去看待工作,因为社会上成功人士付出的努力都是一样多的,没有谁比谁更辛苦。
  • 中外文化冲突一定存在,但是一定要以平和的心态认识它的优势和劣势。

 

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